Кассовые чеки (ККТ) с 1 сентября 2025 года: новые правила для бизнеса

С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила оформления кассовых чеков, которые изменят привычный порядок работы для всех предпринимателей, использующих кассовую технику (ККТ).

Изменения затронут все категории бизнеса — от небольших торговых точек до крупных ритейлеров. А игнорирование новых требований может повлечь за собой не только штрафы, но и фактическую остановку работы.

В этой статье мы рассказываем, какие правила оформления чеков действуют сейчас, что изменится с осени и как подготовиться бизнесу, чтобы избежать неприятных последствий после 1 сентября 2025 года.

Не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса:

Требования к кассовым чекам до 1 сентября 2025 года

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, кассовый чек — это основной документ, подтверждающий расчет с клиентом. Его формирование является обязательным для всех предпринимателей.

До 1 сентября 2025 года чек должен был содержать целый перечень обязательный реквизитов, среди которых:

• Название документа
• Порядковый номер за смену
• Дата, время и место расчета (адрес, номер транспортного средства, сайт при онлайн-продаже)
• Наименование компании или ФИО ИП
• ИНН организации или ИП
• ИНН покупателя — при расчетах с ИП или юрлицами
• Система налогообложения — УСН, ОСНО и др.
• Признак расчета — приход, возврат прихода, расход, возврат расхода
• Товары или услуги — наименование, количество, цена, НДС
• Итоговая сумма с разбивкой по ставкам НДС
• Форма оплаты — наличная или безналичная и суммы
• Должность и ФИО кассира (если не это не автомат или онлайн)
• Регистрационный номер ККТ
• Заводской номер фискального накопителя
• Фискальный признак документа
• Сайт ФНС (nalog.gov.ru)
• Телефон или email покупателя — при электронном чеке
• Email отправителя — если чек приходит на почту
• Номер фискального документа и смены
• Фискальный признак сообщения
• QR-код — для проверки чека через приложение ФНС

Также существуют дополнительные реквизиты. Они не являются обязательными, но полезны для некоторых отраслей:

• Версия формата ФД
• Признак работы ККТ только для онлайн-платежей
• Результат проверки кода маркировки
• Отраслевые сведения (номер рейса, заказа, лицензия и др.)

Реквизиты важны не только для налоговой отчетности, но и для защиты самого предпринимателя. Если чек не соответствует формату, контролеры могут признать его недействительным и назначить штраф за продажу, реализованную без применения ККТ .

Кассовые чеки: что изменится с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года начнут действовать правила из Приказа ФНС № ЕД-7-20/236@, которые введут новые обязательные реквизиты и дополнительные требования к визуальному оформлению чеков.

Новые реквизиты для маркированных товаров

• Тег 2003 «Планируемый статус товара» — он показывает, какой товар пробивается:

1. Значение «5» — штучный товар (например, пачка сигарет или бутылка воды);
2. Значение «6» — товар, который продается по весу или метражу (например, весовой сыр или ткань).

• Тег 2110 «Присвоенный статус товара» — дублирует информацию тех же значений «5» и «6», но нужен при передаче данных в систему «Честный знак»;
• Тег 2040 — указывает номер кассового чека или чека коррекции, с которым связано уведомление о продаже маркированного товара;
• Тег 1011 — фиксирует часовую зону, чтобы налоговой было понятно, когда именно прошла продажа;
• Тег 1125 «Признак расчета в интернете» — отмечает то, что товар был продан онлайн. Если расчет был в интернете, в этом поле будет указано значение «1».

Новые реквизиты при оплате безналичными способами

Раньше чеки содержали только сумму, которую оплатили безналичным способом. Теперь в них появятся дополнительные поля, отражающие детали таких операций:

• Тег 1234 — общая информация обо всех безналичных платежах в чеке;
• Тег 1235 — уточнение, что оплата прошла именно по безналу;
• Тег 1082 — сумма, внесенная безналичным способом;
• Тег 1236 — отражает то, каким именно способом платил покупатель (например, картой, через СБП и т.д.);
• Тег 1237 — идентификаторы платежа (для связи с банком или платежной системой);
• Тег 1238 — дополнительные сведения, если они нужны.

Совет от Чёрной Бухгалтерии: если вы принимаете оплаты по картам, заранее проверьте, поддерживает ли кассовый софт выгрузку таких данных. Если нет — придется обновить оборудование.

Новые реквизиты для продаж в интернете

Также с 1 сентября 2025 года вводятся специальные реквизиты для онлайн-расчетов:

• Тег 1125 — показывает, что чек относится к интернет-продаже (является обязательным);
• Тег 1187 — адрес сайта, через который прошла покупка;
• Тег 1008 — телефон или e-mail покупателя (не всегда обязателен, но часто используется при онлайн-торговле).

Новые требования к печатным чекам и QR-кодам

Помимо прочего, кассовые чеки получат новые визуальные стандарты, чтобы их было проще читать как людям, так и сканерам.

Требования для бумажных чеков:

• Высота букв — не меньше 2 мм;
• Расстояние между строками — не меньше 0,5 мм;
• Текст должен быть достаточно контрастным (чтобы его можно было легко разобрать);
• QR-код должен быть не меньше 20×20 мм и с хорошей читаемостью.

Требования для QR-кодов на экранах (например, в автоматах):

• Высокая контрастность изображения;
• Достаточная яркость экрана;
• QR-код должен отображаться минимум 40 секунд, чтобы покупатель успел его отсканировать.

У нашей команды есть отдельная тематическая статья про ККТ, в которой подробно рассказано о том, за какие нарушения наказывают бизнес в 2025 году. Рекомендуем к прочтению:

Оформление кассовых чеков: как подготовиться к изменениям

Изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2025 года, затрагивают не только формат чеков, но и работу всего кассового оборудования. Предпринимателям важно заранее подготовиться к ним, чтобы избежать штрафов и простоев.

Обновление кассового ПО

Первый и самый очевидный шаг — обновить прошивку кассовой техники.

После 1 сентября кассы с устаревшим ПО не смогут формировать корректные фискальные документы. Это значит, что даже если вы продолжите принимать оплату, чеки не будут приняты системой, а продажи будут проходить «мимо кассы».

Что необходимо сделать:

• Свяжитесь с поставщиком кассы заранее и уточните, доступна ли новая прошивка для вашей модели;
• Проверьте, поддерживает ли касса новые реквизиты для онлайн-продаж, маркированных товаров и безналичных платежей;
• Сделайте тестовую фискализацию на новой прошивке, чтобы убедиться, что все работает корректно.

Проверка совместимости оборудования

Не вся техника способна работать с обновленными форматами ФД. Старые модели ККТ могут не распознавать новые теги или некорректно формировать электронные чеки.

Что необходимо сделать:

• Определите возраст и модель каждой кассы. Обычно аппараты старше 5 лет требуют замены;
• Сравните стоимость обновления прошивки с покупкой нового устройства. Иногда дешевле и надежнее сразу заменить технику;
• Планируйте замену заранее, чтобы не попасть в ситуацию, когда техника перестанет работать в самый «горячий» торговый период.

Настройка интеграции с «Честным знаком»

Если вы продаете маркированные товары, ключевой момент — корректная передача данных о товаре в систему «Честный знак».

Ошибки в передаче данных могут привести к блокировке оборота товаров, штрафам и сложностям при возвратах.

Что необходимо сделать:

• Проверьте настройки передачи информации о кодах маркировки и присвоенных статусах товаров;
• Протестируйте несколько продаж, чтобы убедиться, что уведомления о реализации корректно приходят в систему;
• Настройте автоматическую проверку ошибок и уведомления сотрудников, чтобы вовремя реагировать на сбои.

У Чёрной Бухгалтерии есть отдельная тематическая подборка статей, посвященных обязательной маркировке товаров в 2025 году. Рекомендуем к ознакомлению:

Обучение сотрудников

Даже самое современное оборудование не поможет, если персонал не понимает новых правил. Кассиры и менеджеры должны знать, как корректно пробивать чеки с новыми реквизитами, фиксировать возвраты и работать с интернет-продажами.

Что объяснить сотрудникам:

• Как фиксировать «признак расчета в интернете» и корректно оформлять онлайн-чеки;
• Как обрабатывать возврат маркированного товара, чтобы не нарушить требования ФНС;
• Практические сценарии ошибок и способы их исправления (например, если QR-код не считывается или чек не прошел фискализацию).

Обратите внимание: даже короткий внутренний тренинг на 30–60 минут может существенно снизить риск ошибок и штрафов.

Контрольно-кассовая техника (ККТ): штрафы для бизнеса

С 1 сентября 2025 года предприниматели обязаны использовать кассовые аппараты с обновленным ПО и правильно оформлять чеки с новыми реквизитами. В противном случае, возможны следующие последствия:

Штрафы

При неполных, некорректных или отсутствующих кассовых чеках:

• Для ИП — от 1 500 до 3 000 ₽;
• Для организаций — от 5 000 до 10 000 ₽.

При не применении ККТ для расчетов:

• Для ИП — до 10 000 ₽;
• Для организаций — от 30 000 до 50 000 ₽.

При использовании несертифицированной или устаревшей ККТ:

• Для ИП — от 10 000 до 30 000 ₽;
• Для организаций — от 50 000 до 100 000 ₽.

Проблемы с фискализацией

Чеки с ошибками могут не пройти фискализацию у оператора фискальных данных. В таком случае:

• Продажа формально считается проведенной без кассового документа;
• Налоговая рассматривает операцию как нарушение, что повышает риск претензий при проверке;
• В некоторых случаях оператор или ФНС может временно заблокировать кассу до устранения ошибок.

Другие последствия

Если касса перестанет работать корректно, ее владелец может столкнуться и с другими неприятными последствиями:

• Невозможность пробивать чеки и принимать оплату;
• Риски конфликтов с покупателями (например, при возвратах или гарантийных ситуациях);
• Возможные задержки и сбои в бухгалтерском учете (особенно при массовых продажах);
• Повышенный риск дополнительных проверок со стороны ФНС.

Если вы хотите развивать любимое дело, не отвлекаясь на частые нововведения и сложности с ФНС — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!

Наша команда заберет на себя ведение учетов, расчет налогов и взносов, подачу отчетности, коммуникацию с ФНС и другие задачи с учетом всех изменений, чтобы вы работали без ошибок и штрафов.

Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.