Ликвидация ООО – это полное прекращение существования общества с ограниченной ответственностью без перехода его прав и обязанностей к другим лицам. Такая процедура может быть добровольной (по решению участников) либо принудительной (по решению суда), но здесь мы рассмотрим именно добровольную ликвидацию бизнеса. Процесс достаточно сложный и длительный, поэтому перед его началом стоит оценить альтернативы. Например, иногда проще продать долю в компании или провести реорганизацию (слияние, присоединение и пр.), чтобы избежать ликвидации. Однако, если решение прекратить деятельность окончательное, ниже приведена подробная инструкция для владельцев бизнеса и бухгалтеров, как ликвидировать ООО в 2025 году.
💼 Учтите важный момент: Если у вашего ООО есть наемные работники, необходимо не позднее чем за 2 месяца до начала ликвидации письменно уведомить их о предстоящем увольнении и сообщить в службу занятости населения. Сотрудникам полагается выходное пособие не менее среднего месячного заработка, а также сохранение среднего заработка на период трудоустройства (до 2 месяцев после увольнения) согласно ст. 178 ТК РФ.
💡 Обратите внимание: с июля 2023 года появилось упрощение для малого бизнеса. Компании из категории МСП (малого и среднего предпринимательства) получили возможность закрываться в упрощённом порядке без длительной процедуры. Эти новые правила прописаны в ст. 21.3 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП». Однако такой упрощенный вариант доступен не всем и требует соответствия определенным критериям (например, отсутствие деятельности и долгов). В общем случае ликвидация проходит по стандартной процедуре, описанной ниже.
📝 Шаг 1: Принятие решения о ликвидации и назначение комиссии
Первым этапом участники общества принимают решение о добровольной ликвидации. Если учредителей несколько, созывается общее собрание и решение должно быть единогласным; если участник один – он оформляет решение единолично. В том же решении необходимо назначить ликвидационную комиссию (или единоличного ликвидатора) – группу лиц или одного ответственного, которые будут заниматься всеми делами фирмы в период закрытия. Полномочия по управлению компанией переходят к этой комиссии/ликвидатору, и именно они несут ответственность за проведение всех этапов ликвидации.
Решение общего собрания оформляется протоколом, а при единственном участнике – письменным решением. В документе фиксируют факт ликвидации, состав ликвидационной комиссии (ФИО ликвидатора или членов комиссии) и порядок действий. Эти документы понадобятся на следующих шагах.
🏢 Шаг 2: Уведомление налоговой инспекции о начале процесса
По закону нужно оперативно уведомить ФНС о принятом решении. На это отводится 3 рабочих дня с даты принятия решения о ликвидации. В налоговую подается уведомление по форме Р15016 (заявление о ликвидации), заверенное нотариусом. К заявлению прикладывается копия решения о ликвидации.
Налоговая инспекция, получив эти документы, вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что ваше ООО находится в процессе ликвидации. С этого момента статус компании официально изменен, и она не может вести обычную деятельность, кроме как в рамках ликвидационных мероприятий.
⚠️ Важно! После получения уведомления налоговая может назначить выездную проверку компании, даже если ранее проверки уже проводились. Будьте готовы предоставить документацию по требованию. Кроме того, Социальный фонд России (объединенный Пенсионный фонд и ФСС) также вправе запросить документы, связанные с уплатой страховых взносов и пенсионных начислений. Эти проверки – обычная практика при ликвидации, они призваны убедиться в отсутствии задолженностей перед бюджетом и сотрудниками.
🌐 Шаг 3: Публикация сведений о ликвидации на Федресурсе (ЕФРСФДЮЛ)
Одно из ключевых нововведений последних лет – обязанность самостоятельно публиковать сообщение о ликвидации на официальном ресурсе ЕФРСФДЮЛ (Федресурс). Ранее эти сведения вносила налоговая, но теперь (с 2019 года) эта обязанность возложена на само юрлицо. Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации (то есть практически одновременно с уведомлением налоговой).
Сообщение о ликвидации на Федресурсе включает основные данные: факт принятия решения, информацию о ликвидаторе или комиссии, порядок и срок предъявления требований кредиторами (этот срок обычно совпадает с тем, что будет указан в публикации в Вестнике – минимум 2 месяца). Публикация осуществляется на официальном сайте fedresurs.ru. Это можно сделать двумя способами:
- Самостоятельно – через личный кабинет на fedresurs.ru при наличии действующей электронной цифровой подписи (ЭЦП). Необходимо зайти на портал, заполнить форму сообщения, подписать его ЭЦП, оплатить госпошлину (сейчас 860,35 ₽) и дождаться подтверждения публикации. Обычно сообщение появляется на сайте в течение одного рабочего дня после оплаты. Затем можно получить выписку (свидетельство) об опубликовании уведомления.
- Через нотариуса – нотариус, обладающий ЭЦП, по вашей просьбе отправляет сообщение от имени компании. За эту услугу нотариусы взимают плату по своему тарифу.
Если не разместить сведения о ликвидации на Федресурсе вовремя, это будет считаться нарушением. Налоговая инспекция откажет в регистрации ликвидации, если обнаружит отсутствие обязательного сообщения в Федресурсе (пп. «т» п.1 ст.23 Закона №129-ФЗ). Поэтому игнорировать этот шаг нельзя.
Как упростить публикацию на Федресурсе? Самостоятельная подача требует ЭЦП и времени. Если у вас нет подходящей электронной подписи или вы не хотите разбираться с кабинетом Федресурса, можно воспользоваться специальным сервисом. Например, сервис Федресурс 24 онлайн позволяет опубликовать сообщение о ликвидации без выпуска ЭЦП и визита к нотариусу. Все можно сделать удаленно: достаточно выслать сканы двух документов, и специалисты разместят сообщение за вас. При этом публикация займет от 1 часа, оплата услуг осуществляется после размещения. Такой подход экономит ваше время и гарантирует соблюдение всех требований законодательства.
🗞️ Шаг 4: Публикация объявления в «Вестнике государственной регистрации»
Помимо Федресурса, ликвидатор обязан опубликовать сведения о ликвидации в официальном печатном издании – журнале «Вестник государственной регистрации». Это требование вытекает из пункта 1 статьи 63 ГК РФ. В опубликованном сообщении должны быть указаны порядок и срок для предъявления требований кредиторами, причем срок по закону не может быть менее 2 месяцев со дня публикации.
Сроки. Разместить уведомление в Вестнике нужно не позднее 10 дней с момента, когда налоговая внесла запись о ликвидации в ЕГРЮЛ (то есть с даты получения листа записи о том, что юрлицо находится в процессе ликвидации). Обычно это означает, что после уведомления налоговой (шаг 2) и публикации на Федресурсе (шаг 3) у вас есть около недели-полутора на подачу сведений в журнал. Не затягивайте: Вестник выходит раз в неделю, и ваше объявление попадет только в ближайший выпуск. С даты публикации в журнале начнется отсчет того самого минимального двухмесячного срока для требований кредиторов, а затягивание может растянуть общий период ликвидации.
Способы опубликовать в Вестнике: Сделать это можно тремя путями:
- Через интернет с ЭЦП. Если у вас уже есть квалифицированная электронная подпись, можно подать объявление удаленно. Для этого регистрируются на официальном сайте журнала vestnik-gosreg.ru и привязывают ЭЦП в личном кабинете. Затем заполняют веб-форму: выбирается тип сообщения («Сообщение о ликвидации юридического лица»), указываются данные ООО и ликвидатора, текст объявления формируется автоматически на основе данных ЕГРЮЛ, оплачивается квитанция за публикацию. В 2025 году стоимость размещения объявления составляет 1445 ₽ (госпошлина). После этого в ближайшем номере журнала выйдет ваше сообщение, о чем вы получите подтверждение.
- Без электронной подписи (очно). Если ЭЦП нет, можно подать документы на публикацию лично через представительство издателя в вашем регионе. Понадобится предоставить заверенные копии документов (решение о ликвидации, выписку ЕГРЮЛ и т.д.) в офис «Вестника» и оплатить квитанцию на месте. Этот вариант требует времени и личного присутствия, что не всегда удобно.
- С помощью онлайн-сервиса (без ЭЦП и без визита). Самый простой способ – поручить размещение объявления посреднику. Например, сервис Вестник 24 онлайн позволяет опубликовать уведомление о ликвидации дистанционно. Вам не нужна электронная подпись и не придется никуда ехать – достаточно оставить заявку с данными организации и контактами, и специалисты сами оформят публикацию в установленный срок. Этот вариант экономит силы и гарантирует корректность оформления объявления.
ℹ️ Полезно знать: Мы подробно разбирали процедуру публикации уведомлений о ликвидации как на Федресурсе, так и в «Вестнике государственной регистрации», в отдельной статье. Если вам нужны дополнительные разъяснения по работе этих ресурсов, рекомендуем к ней обратиться.
📣 Шаг 5: Уведомление кредиторов и работа с требованиями
Когда информация о ликвидации официально опубликована, необходимо уведомить каждого известного кредитора о том, что компания ликвидируется. Закон обязывает лично известить всех кредиторов письмом (лучше заказным с уведомлением), чтобы они узнали о начале ликвидации и смогли предъявить свои требования в установленный срок. Такие уведомления обычно рассылаются сразу после публикации в Вестнике и на Федресурсе. В письме указывают информацию о принятом решении, контактные данные ликвидатора для связи и срок для заявлений требований (не менее 2 месяцев со дня публикации в Вестнике).
Далее следует пауза – нужно выждать минимум два месяца с момента выхода объявления в Вестнике. Этот период отведен для того, чтобы все кредиторы успели предъявить свои требования. Ликвидационная комиссия собирает поступившие требования, сверяет их с бухгалтерскими данными компании и подготавливается к расчетам. Если каких-то кредиторов вы знаете заранее (например, поставщики, банки), а они не отозвались, лучше проявить инициативу – связаться с ними напрямую, чтобы убедиться, что информация получена.
📊 Шаг 6: Промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ)
После истечения срока для требований кредиторов ликвидатор составляет промежуточный ликвидационный баланс. В этом документе отражаются все имеющиеся активы фирмы (имущество, деньги на счетах, дебиторская задолженность и пр.) и все заявленные кредиторские требования с указанием сумм. ПЛБ показывают реальную финансовую картину на момент начала расчетов с кредиторами.
Промежуточный баланс утверждается участниками общества (оформляется протоколом общего собрания либо решением единственного участника). Утвержденный ПЛБ нужно отправить в налоговую инспекцию – для этого заполняется уведомление (в форме Р15016 с соответствующей отметкой о этапе ликвидации) и прилагаются копии документов: само решение об утверждении ПЛБ, промежуточный баланс, а также подтверждение публикации в Вестнике (копия страницы журнала или справка). Налоговая вносит сведения о промежуточном балансе в реестр.
Теперь ликвидационная комиссия приступает к расчетам с кредиторами. Требования удовлетворяются в порядке очередности, установленной ст. 64 ГК РФ: вначале требования граждан, перед которыми компания несет ответственность за причинение вреда жизни и здоровью, затем расчеты по зарплате, выходным пособиям, авторским вознаграждениям, далее платежи в бюджет и внебюджетные фонды, и последней – общая третья очередь всех остальных кредиторов. Каждый предъявленный и подтвержденный долг должен быть погашен из средств или имущества компании. Если какого-то имущества не хватает, ликвидационная комиссия реализует активы (продает имущество) и распределяет вырученные средства между кредиторами согласно очередности.
⚠️ Если долгов больше, чем активов. В ситуации, когда имущества ООО явно недостаточно для удовлетворения всех требований, ликвидация в обычном порядке невозможна – придется перейти к процедуре банкротства. Ликвидатор обязан подать заявление о несостоятельности (банкротстве) в арбитражный суд, и дальнейшее прекращение деятельности пойдет уже по правилам закона о банкротстве. Поэтому важно на этапе ПЛБ оценить, покрывают ли активы компании все ее долги. Иначе добровольную ликвидацию не удастся завершить.
После расчетов с кредиторами (или пропорционального удовлетворения – если у кого-то требования погашены не полностью), остается составить окончательный ликвидационный баланс. В нем отражают итоговый результат: какие активы остались на нуле, что было выплачено кредиторам, и какое имущество (если осталось) подлежит распределению между участниками общества. Как правило, после удовлетворения всех обязательств в собственности фирмы ничего не остается, либо остается минимальный остаток, который делится между учредителями.
💡 Совет: Следует очень внимательно подойти к составлению промежуточного баланса. Если в окончательном ликвидационном балансе вдруг окажется больше активов, чем вы показывали в ПЛБ, налоговая может заподозрить сокрытие имущества и отказать в регистрации ликвидации. Такая ситуация может произойти, если, к примеру, на баланс поставлены активы, «обнаруженные» после утверждения ПЛБ. Чтобы избежать проблем, включайте в ПЛБ все известные активы и не затягивайте с завершением расчетов.
Также отметим, что если у компании были сотрудники, в течение 1 месяца после утверждения ПЛБ необходимо подать сведения о завершении трудовых отношений в Социальный фонд России по форме ЕФС-1. Это обязательный отчет при ликвидации работодателя.
📑 Шаг 7: Подача документов для государственной регистрации ликвидации
Когда все расчеты завершены, долги погашены, а имущество распределено, можно переходить к заключительному этапу – официальной регистрации ликвидации в налоговой. Для этого в инспекцию подается пакет документов:
- Заявление по форме Р16001 о государственной регистрации ликвидации юридического лица.
- Окончательный ликвидационный баланс, утвержденный участниками.
- Протокол собрания или решение участника об утверждении окончательного ликвидационного баланса и о распределении имущества (если что-то осталось).
- Документы, подтверждающие публикацию сообщения о ликвидации: обычно налоговая требует копию страницы «Вестника госрегистрации» с вашим объявлением (или официальную справку от издательства) в качестве подтверждения выполнения требования п.1 ст.63 ГК РФ. Сведения о публикации на Федресурсе налоговая может проверить самостоятельно через реестр, но иногда может потребоваться подтверждение оплаты или выписка из fedresurs.ru об опубликованном сообщении.
Все документы подает председатель ликвидационной комиссии или ликвидатор. Подпись на форме Р16001 необходимо нотариально заверить (если документы подаются на бумаге). Альтернативно можно отправить их электронно через нотариуса или МФЦ. Госпошлина за регистрацию ликвидации не взимается с 1 января 2019 года, если документы подаются в электронном виде или через МФЦ. Если же подаете на бумаге напрямую в налоговую, госпошлина составит 800 руб. (на 2025 год).
Налоговая инспекция рассматривает поданные документы в срок от 5 до 7 рабочих дней. За это время она проверяет, выполнены ли все законные этапы ликвидации: были ли публикации в Вестнике и Федресурсе, нет ли непогашенных задолженностей по налогам и сборам, закрыты ли счета и т.д. Если все в порядке, налоговая регистрирует ликвидацию.
🏁 Шаг 8: Завершение ликвидации и получение документов
После внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ процесс можно считать завершенным – ваше ООО официально прекратило существование. Налоговая выдаст (или направит электронно) лист записи ЕГРЮЛ о государственной регистрации ликвидации ООО (ранее это называлось свидетельством о ликвидации). Датой ликвидации будет считаться дата внесения записи в реестр. Также ликвидатору выдадут справку об отсутствии задолженностей по налогам (если запрашивали) и, возможно, уведомление о снятии с учета в внебюджетных фондах.
Что нужно сделать после получения документов о ликвидации:
- Закрыть банковские счета ликвидированной фирмы (если они еще не закрыты на момент подачи документов).
- Сдать оставшиеся бухгалтерские и кадровые документы на архивное хранение. По закону бухгалтерские документы, личные дела сотрудников, кадровые приказы нужно хранить в течение 5 лет (а документы по личному составу – 50 или 75 лет, если были) даже после ликвидации. Назначьте ответственного за хранение или передайте в государственный архив.
- Уничтожить печать организации (при наличии) установленным порядком, поскольку она более не нужна.
- Сообщить всем заинтересованным лицам о ликвидации (арендадатели, контрагенты) чтобы закрыть все вопросы по договорам.
На этом процедура ликвидации ООО завершается. Компания больше не существует ни юридически, ни фактически. Участники могут сохранить все важные документы (решения, балансы, подтверждения публикаций) на случай возможных вопросов в будущем – например, если через несколько лет обнаружится забытый кредитор или возникнут претензии.
⚠️ Новые требования Роскомнадзора по персональным данным (2025)
Наконец, еще один важный аспект для бизнеса в 2025 году – это усиление требований по работе с персональными данными. Даже если ваша компания ликвидируется, вы могли быть оператором персональных данных (например, базы клиентов, сотрудников), а значит, должны соблюдать нововведения законодательства:
- Обязательное уведомление Роскомнадзора. С 30 мая 2025 года за отсутствие уведомления о начале обработки персональных данных введены крупные штрафы. Теперь компаниям и ИП грозит от 100 000 до 300 000 рублей штрафа за неподачу уведомления (для должностных лиц – 30–50 тыс.). Ранее штрафы были символическими (3–5 тыс. руб.), поэтому многие игнорировали обязанность уведомлять Роскомнадзор. Сейчас требования ужесточились. Правда, если нарушение допущено впервые, обычно выносят предупреждение вместо штрафа. Но после предупреждения необходимо незамедлительно подать сведения, иначе штраф неизбежен. Вывод: если вы еще не отправили уведомление о персональных данных – обязательно сделайте это через портал Госуслуг или письмом в Роскомнадзор в ближайшее время.
- Новые правила согласия и обезличивания (с 1 сентября 2025). Вступают в силу изменения в закон № 152-ФЗ «О персональных данных», которые затрагивают сразу несколько аспектов. Во-первых, согласие на обработку ПД теперь должно оформляться отдельно от других документов. Нельзя больше «спрятать» согласие в конец договора или получить его одной галочкой вместе с акцептом оферты – потребуется отдельный документ (бумажный или электронный) с подписью субъекта, где четко прописаны все условия обработки: сведения об операторе, цели, перечень данных, действия с ними, срок хранения, третьи лица и т.д.. Во-вторых, вводится обязанность операторов передавать обезличенные данные в специальную государственную информационную систему (ГИС) «Персональные данные». С 1 сентября 2025 года все операторы ПД (а фактически почти каждая компания работает с персональными данными работников или клиентов) должны будут выгружать обезличенную информацию в эту ГИС. Предполагается, что эту информацию будет использовать Минцифры России для контроля и аналитики, хотя механизм еще уточняется. Несоблюдение новых правил также чревато штрафами до 15 млн руб. для компаний.
Разобраться во всех новых обязанностях бывает непросто, особенно когда изменения происходят сразу по нескольким направлениям. Чтобы помочь бизнесу, мы подготовили бесплатный чек-лист 👉 «Как выполнить требования Роскомнадзора в 2025 году?». В нем перечислены все ключевые шаги, которые нужно сделать, чтобы привести работу с персональными данными в соответствие с последними поправками. Рекомендуем скачать этот чек-лист и проверить себя по пунктам, чтобы избежать штрафов и защитить данные ваших клиентов:
📥 Скачать бесплатный чек-лист «Как выполнить требования Роскомнадзора в 2025 году?»
Ликвидация ООО – сложный процесс, но зная пошаговый порядок и используя доступные сервисы для облегчения некоторых этапов, вы сможете пройти его успешно. Главное – действовать в соответствии с законом и соблюсти все установленные сроки. Если сомневаетесь в каких-то нюансах, лучше проконсультироваться с юристом или привлечь специалиста: ошибки при ликвидации могут стоить времени и денег. Надеемся, что данная инструкция была вам полезна и поможет завершить дела грамотно и без лишних проблем. Удачи! 🚀