При добровольной ликвидации компании (ООО или другого юрлица) законодательство РФ требует опубликовать специальные уведомления для информирования кредиторов и заинтересованных лиц. В частности, необходимо разместить сообщение о ликвидации в двух официальных источниках: на портале Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ, известном как Федресурс) и в журнале «Вестник государственной регистрации». Без этих публикаций налоговый орган (ФНС) откажет в регистрации ликвидации компании, поэтому их соблюдение – обязательный этап процесса. Ниже рассмотрим, зачем нужны эти публикации, в какие сроки и как их выполнить, а также как можно упростить задачу с помощью онлайн-сервисов.
Зачем нужно публиковать сообщение о ликвидации?
Уведомление кредиторов. Объявления в Федресурсе и «Вестнике» служат официальным уведомлением кредиторам о том, что организация ликвидируется. После публикации начинается отсчёт срока, в течение которого кредиторы могут предъявить свои требования к компании. Закон устанавливает минимальный срок в 2 месяца с момента публикации в журнале «Вестник государственной регистрации». По истечении этого периода неопределившиеся требования учитываться не будут, и можно переходить к следующему этапу – составлению промежуточного ликвидационного баланса. Таким образом, публикации защищают права кредиторов, давая им время заявить долги, и одновременно позволяют ликвидируемой компании соблюсти все юридические процедуры для закрытия.
Требование закона. Обязанность публиковать сведения о ликвидации закреплена законодательно. Для юридических лиц (ООО, АО, НКО и др.) правило о размещении сообщений действует давно: отсутствие публикации расценивается как нарушение порядка ликвидации и влечёт отказ в госрегистрации ее завершения. Например, ФНС напрямую указывает, что все организации в процессе ликвидации обязаны опубликовать сообщение в «Вестнике государственной регистрации» – иначе налоговый орган откажет в ликвидации на основании подпункта «т» статьи 23 Закона №129-ФЗ. Аналогично, с 2019 года введена обязанность размещать сведения о ликвидации и на официальном сайте Федресурса: ранее такие сведения публиковала налоговая, но Закон №377-ФЗ от 12.11.2019 переложил эту обязанность на сами юридические лица. Таким образом, сейчас для полной легитимности ликвидации необходимо два объявления – одно в журнале «Вестник» и одно на портале Федресурса. Ни одно из них не заменяет другое, оба являются обязательными.
Контроль со стороны государства. Налоговые инспекции проверяют факт публикации на любом этапе ликвидационной процедуры. Если инспектор не найдёт объявления в «Вестнике» (или обнаружит, что оно опубликовано с ошибками, не по установленной форме), последует приостановка процесса или отказ в регистрации ликвидации. Это значит, что даже после истечения срока для требований кредиторов налоговая вправе запросить подтверждение публикации. Таким подтверждением обычно служит копия страницы журнала «Вестник» с вашим объявлением или его номер выпуска. Несоблюдение требований к публикациям способно затянуть или сорвать ликвидацию, поэтому важно выполнить их правильно и вовремя.
Объявление о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации»
Что такое «Вестник». «Вестник государственной регистрации» – официальный еженедельный журнал, в котором публикуются сведения о намерениях организаций совершить юридически значимые действия (ликвидация, реорганизация, уменьшение уставного капитала и др.). Журнал выходит раз в неделю (по средам). Публикация сообщения о ликвидации именно в этом издании обязательна для всех юридических лиц в соответствии с нормативными актами ФНС и профильными законами (для ООО – ст. 61 ГК РФ и Федеральный закон №14-ФЗ «Об ООО» и др.). Требование опубликовать уведомление предназначено для извещения кредиторов и иных заинтересованных сторон о предстоящем закрытии организации.
Сроки публикации. Разместить сообщение о ликвидации в журнале следует в течение 10 дней с момента, когда налоговая инспекция внесла в ЕГРЮЛ запись о том, что компания находится в процессе ликвидации. Обычно такую запись вы получаете после подачи в ФНС уведомления о начале ликвидации (форма Р15016) и назначения ликвидатора. Не затягивайте с отправкой объявления: хотя формально даётся до 10 дней, реально сообщение попадёт не сразу в день подачи, а в ближайший выпуск журнала. Если пропустить дедлайн очередного номера, публикация сдвинется ещё на неделю. Кроме того, именно с даты выхода журнала с вашим объявлением начинается отсчёт 2-месячного периода для требований кредиторов. Любая задержка непосредственно удлиняет общий срок ликвидации (нельзя составить промежуточный баланс раньше, чем пройдет 2 месяца с публикации). На практике советуют подать сведения в «Вестник» как можно скорее после получения листа записи ЕГРЮЛ о ликвидации, чтобы не тормозить процесс.
Что включает в себя объявление. Сообщение о ликвидации для публикации в «Вестнике» составляется по установленной форме. В тексте обычно указываются: наименование юридического лица, ОГРН, ИНН, адрес местонахождения; дата и основание принятия решения о ликвидации; данные о ликвидаторе или председателе ликвидационной комиссии; срок для предъявления требований кредиторов (не менее 2 месяцев) и адрес для их направления. К сообщению обязательно прикладываются подтверждающие документы.
Документы для публикации. Чтобы опубликовать уведомление, нужно подготовить и подать в редакцию журнала определённый пакет документов:
- Решение о ликвидации и назначении ликвидатора (председателя ликвидационной комиссии) – внутренний документ организации о принятии решения.
- Лист записи ЕГРЮЛ о том, что юридическое лицо в процессе ликвидации (либо актуальная выписка из ЕГРЮЛ с соответствующей записью).
- Заполненный бланк-заявка и сопроводительное письмо на публикацию – с подписью руководителя и печатью организации.
Документы должны быть качественными (сканы или копии с хорошо читаемыми печатями и подписями), общий объём файлов – не более 8 файлов по 3 МБ каждый. После подачи пакет проходит модерацию у менеджера «Вестника» (до 1 рабочего дня). Если всё заполнено верно и документы в порядке, вам выставят счёт на оплату публикации от издателя журнала (ООО «Коммерсантъ Картотека»).
Стоимость и оплата. Плата за публикацию рассчитывается исходя из объёма текста – 150 руб. за 1 кв. см печатной площади. Итоговая сумма зависит от длины вашего объявления (обычно несколько тысяч рублей). После модерации придёт счёт, который нужно тщательно оплатить: важно правильно указать назначение платежа, иначе журнал не назначит сообщение к ближайшему выпуску. В квитанции будет указан срок, до которого принимаются платежи для включения в очередной номер (как правило, за несколько дней до даты выхода). Как только деньги поступят, ваше объявление будет опубликовано в ближайшем выпуске «Вестника государственной регистрации». Обратите внимание: опубликованное сообщение появляется в печатной версии журнала и в его электронной базе; для налоговой понадобится либо копия страницы журнала, либо официальная справка с подтверждением публикации.
Способы подачи объявления в «Вестник». Подать сообщение о ликвидации можно несколькими способами:
- Через интернет с ЭЦП. На официальном сайте журнала vestnik-gosreg.ru предусмотрена подача сведений в электронном кабинете. Потребуется наличие квалифицированной электронной подписи, соответствующей требованиям журнала, и регистрация на портале. Вы заполняете веб-форму, прикладываете электронные образы документов и оплачиваете госпошлину через личный кабинет. Этот способ удобен, если у вас уже есть нужная ЭЦП и опыт работы с порталом, – вся процедура проходит удалённо.
- Лично (без электронной подписи). Если ЭЦП нет, можно подать объявление через региональное отделение редакции журнала. Для этого распечатывают бланк заявки и сопроводительное письмо, прикладывают копии решения и листа записи ЕГРЮЛ, и ответственное лицо от компании лично отвозит пакет документов в ближайший филиал «Вестника» в своем регионе. Этот вариант требует времени и посещения офиса, но не требует покупки ЭЦП.
- Через специализированный сервис (онлайн). Наиболее простой способ – воспользоваться профессиональным онлайн-сервисом для публикации ликвидационных уведомлений. Например, сервис Вестник 24 онлайн позволяет подать сообщение о ликвидации дистанционно, без визита в редакцию и без собственной ЭЦП. Достаточно заполнить короткую заявку на сайте (указать тип сообщения, контактный телефон, email), после чего специалисты подготовят все необходимые документы, оптимизируют текст объявления под требования журнала и самостоятельно разместят его в ближайшем выпуске. Вы сэкономите время и до 30% расходов на публикацию за счёт сокращения объёма текста (что подтверждено практикой ФНС). По итогам вам предоставят подтверждение о публикации – копию страницы журнала с объявлением и необходимые закрывающие документы, что полностью удовлетворяет требования налоговой.
Публикация сведений о ликвидации на сайте Федресурс
Что такое Федресурс. Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ), известный как «Федресурс», – это официальный интернет-реестр, куда по закону вносятся разного рода юридически значимые сведения о компаниях и ИП. Портал ведётся уполномоченным оператором и находится в открытом доступе онлайн. С 2013 года на Федресурсе публикуются сведения о банкротствах, залогах и прочие данные, а с 12 ноября 2019 года там же обязательно размещаются уведомления о ликвидации юридических лиц (ООО, АО, НКО, фонды и др.). Требование о публикации сведений о ликвидации закреплено в п.7 ст.7.1 Закона №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». То есть теперь каждая компания, принявшая решение ликвидироваться, обязана подать соответствующее сообщение на портал Федресурс, даже если параллельно выполняется публикация в «Вестнике». Как отмечалось, эти два объявления не отменяют друг друга – обе публикации обязательны и проверяются контролирующими органами.
Сроки и порядок размещения. Разместить сообщение на Федресурсе нужно очень оперативно. Закон устанавливает предельно допустимый срок – в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации юридического лица. Фактом ликвидации считается дата оформления решения (протокола общего собрания участников или решения единственного учредителя). Таким образом, буквально сразу после подписания решения о ликвидации компания должна позаботиться о внесении сведений в реестр. На практике, как правило, сначала оформляют решение и уведомляют налоговый орган (подача формы Р15016), в тот же день или на следующий – публикуют сообщение на Федресурсе, и уже затем в течение 10 дней подают объявление в «Вестник». Поскольку сообщение на сайте появляется практически сразу после оплаты, кредиторы узнают о предстоящей ликвидации раньше, чем через публикацию в журнале. Это даёт им больше времени собрать документы и предъявить требования, а для ликвидируемой фирмы выполняет требование закона о своевременном раскрытии информации.
Содержание сообщения на Федресурсе. Уведомление о ликвидации, размещаемое в реестре, по сути дублирует основные сведения, которые потом публикуются в «Вестнике». В сообщении нужно указать такие данные:
- Реквизиты и наименование организации – полное название, ОГРН, ИНН, адрес места нахождения юридического лица.
- Дата и способ принятия решения о ликвидации – когда и кем (единственным участником или общим собранием) принято решение.
- Срок для требований кредиторов – устанавливается ликвидационной комиссией, но не может быть менее 2 месяцев с момента публикации в «Вестнике».
- Адрес для приёма требований кредиторов – почтовый адрес, по которому ликвидатор принимает письменные претензии от кредиторов.
Пример типового текста сообщения: «Общество с ограниченной ответственностью "ХХХ" ... уведомляет о том, что решением общего собрания участников от <дата> принято решение о ликвидации ООО "ХХХ". Требования кредиторов могут быть заявлены в течение 2 месяцев с момента опубликования сообщения о ликвидации в журнале "Вестник государственной регистрации" по адресу: ...». Как видно, в тексте делается ссылка на публикацию в «Вестнике» (поскольку отсчёт срока идёт от неё). После размещения такого сообщения на портале Федресурс кредиторы также официально считаются уведомленными о ликвидации.
Техническая подача и оплата. Публикация сведений на Федресурсе осуществляется через личный кабинет на официальном сайте fedresurs.ru. Для входа необходима квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) от имени организации. Процесс такой: уполномоченное лицо (например, ликвидатор) регистрируется на портале, используя корпоративную ЭЦП, заполняет форму сообщения (сведения о компании, дате решения, сроке для кредиторов и т.д.), подписывает его ЭЦП и отправляет. Далее генерируется счёт на оплату услуги публикации. Стоимость размещения сообщения о ликвидации на Федресурсе фиксированная – порядка 1 000 рублей. Оплатить можно онлайн из кабинета (через банковский расчётный счёт организации). После поступления средств сообщение автоматически публикуется. Обычно это происходит на следующий рабочий день после оплаты, либо даже быстрее, если использовать предварительно пополненный лицевой счёт. В итоге информация становится общедоступной на портале (ей присваивается уникальный номер и она видна в реестре). С этого момента требование законодательства выполнено. Дополнительно компания может скачать электронный документ-подтверждение о публикации на Федресурсе (с электронной отметкой оператора реестра).
А нужно ли ИП? Отдельно стоит отметить, что индивидуальные предприниматели при прекращении деятельности также должны уведомлять о этом через Федресурс. В частности, начиная с 01.02.2015, все ИП, принявшие решение закрыть своё ИП, обязаны уведомить кредиторов, опубликовав сообщение о прекращении деятельности ИП в ЕФРСФДЮЛ. Сделать это нужно в течение 7 рабочих дней с даты фактического прекращения деятельности. То есть после государственной регистрации прекращения ИП, бывший предприниматель публикует на Федресурсе уведомление по аналогичной форме (о том, что он прекратил деятельность и в установленные сроки кредиторы могут предъявить требования). За невыполнение этого требования для ИП также предусмотрены санкции. Таким образом, хотя «Вестник» для ИП не требуется, на Федресурсе публикуются сведения и об их ликвидации (прекращении статуса), в дополнение к сведениям о ликвидации организаций.
Как облегчить публикацию на Федресурсе. Официальный способ через кабинет Федресурса требует наличия ЭЦП и некоторого навыка работы с электронными подписями и формами. Не у всех небольших компаний или ликвидируемых ИП есть действующая электронная подпись и время разбираться с интерфейсом портала. В таких случаях можно доверить задачу профессионалам. Существуют сервисы, которые разместят сообщение на Федресурсе от вашего имени в кратчайшие сроки. Например, Федресурс 24 онлайн предоставляет услугу срочной публикации сведений о ликвидации: специалисты сервиса сами сформируют сообщение по всем правилам и опубликуют его в течение считаных часов. Вам не нужно получать ЭЦП или регистрироваться на госпорталах – достаточно отправить копию решения о ликвидации и минимальные данные. Такой подход гарантирует, что сроки (3 рабочих дня) будут соблюдены, информация будет подана корректно, а вы получите официальный подтверждающий документ. Использование сервисов вроде «Федресурс 24 онлайн» и «Вестник 24 онлайн» особенно востребовано у бухгалтеров и юристов, сопровождающих ликвидацию: это экономит время и устраняет риск ошибки при самостоятельной подаче.
Новые требования по персональным данным в 2025 году (Роскомнадзор)
В завершение, стоит обратить внимание бизнесу на ещё одно важное обязательство, актуальное с 2025 года – уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных. Если ваша компания (или вы как ИП) работает с персональными данными сотрудников, клиентов или пользователей, по закону вы являетесь оператором персональных данных и должны уведомлять об этом государство. Ранее многие относились к этой обязанности формально, но с 30 мая 2025 года вступили в силу поправки, значительно ужесточившие ответственность за нарушение правил в сфере персональных данных. В КоАП РФ введены новые санкции: теперь за непредоставление уведомления о намерении обрабатывать персональные данные грозит штраф от 100 000 до 300 000 рублей для организаций и ИП. Также введены миллионные штрафы за непредоставление сведений об утечке данных (1–3 млн руб) и повышены штрафы за сами утечки крупных объемов данных. Проще говоря, если компания не отправила в Роскомнадзор уведомление о своей работе с персональными данными (как того требует закон №152-ФЗ «О персональных данных»), с 2025 года это чревато существенными финансовыми потерями.
Что делать? Во-первых, убедитесь, что ваша организация зарегистрирована в реестре Роскомнадзора как оператор персональных данных. Уведомление подается через специальную форму на сайте РКН и содержит основные сведения о компании и целях обработки данных. Во-вторых, нужно соблюдать и другие новые требования: например, с 1 сентября 2025 года операторы обязаны по требованию предоставлять обезличенные персональные данные Минцифры, а с марта 2025 вступили новые правила обезличивания данных. Также пересмотрите политики конфиденциальности, порядок получения согласий и защиты данных – штрафы выросли по всем направлениям. Чтобы помочь вам разобраться со всеми нововведениями, предлагаем скачать бесплатный чек-лист «Как выполнить требования Роскомнадзора в 2025 году?» по ссылке: Как выполнить требования Роскомнадзора в 2025 году?. В этом чек-листе перечислены все ключевые шаги для приведения вашего бизнеса в соответствие с обновленным законодательством о персональных данных – используйте его, чтобы избежать штрафов и успешно пройти возможные проверки Роскомнадзора.
Таким образом, публикация сообщения о ликвидации через Федресурс и «Вестник государственной регистрации» – обязательный и ответственный шаг при закрытии компании. Выполнение этих требований в установленный срок гарантирует вам законное завершение ликвидации без отказов со стороны налоговой службы. А современные онлайн-сервисы позволяют справиться с этой задачей быстро и без лишних сложностей, что особенно ценно для предпринимателей, бухгалтеров и юристов. Не забывайте также и о других аспектах законодательства (например, персональные данные) при ведении бизнеса – своевременное исполнение новых обязанностей поможет вам избежать проблем в будущем и успешно сконцентрироваться на новых начинаниях.
1️⃣ Написать в WhatsApp
📞 Номер: +7 (995) 123-16-24
📲 Telegram (личные контакты)
- Написать в Telegram → +7 (995) 225-88-24
- Написать в Telegram → +7 (995) 123-16-24