Многие работодатели уверены: если сотрудник не вышел на работу без причины, можно просто уволить его за прогул. Но судебная практика показывает обратное — в 7 из 10 случаев работник выигрывает дело и восстанавливается. Почему? Чаще всего причина в нарушении процедуры со стороны работодателя.
Реальный случай:
Компания уволила менеджера за отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд. Сотрудник утверждал, что был на встрече с клиентом. Работодатель не собрал письменных объяснений, не оформил акт об отсутствии и не зафиксировал прогул документально. Суд признал увольнение незаконным и восстановил работника, присудив выплату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.
Основные ошибки работодателя:
- Нет акта об отсутствии работника, подписанного минимум двумя свидетелями.
- Не направлен запрос письменных объяснений сотруднику (ст. 193 ТК РФ).
- Пропущены сроки применения дисциплинарного взыскания (1 месяц со дня обнаружения).
- Не собраны доказательства отсутствия (записи камер, данные пропускной системы).
Пошаговый алгоритм увольнения за прогул:
- Фиксируйте факт отсутствия — составьте акт в присутствии минимум двух свидетелей.
- Запросите письменные объяснения — вручите под роспись или отправьте заказным письмом с уведомлением.
- Соберите доказательства — фото/видео, отчеты из СКУД, переписку.
- Издайте приказ о дисциплинарном взыскании — в пределах установленного срока.
- Увольте на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — оформите приказ и внесите запись в трудовую книжку.
Чем рискует работодатель при нарушении процедуры:
- Восстановление сотрудника на работе.
- Выплата зарплаты за весь период вынужденного прогула.
- Компенсация морального вреда (обычно 5 000–50 000 ₽).
- Оплата судебных расходов работника.
Вывод:
Даже очевидный прогул требует грамотного оформления. Для работодателя дешевле потратить день на сбор доказательств и соблюдение процедуры, чем потом месяцы судиться и платить компенсации.
📌 Если хотите минимизировать риски при увольнении, разработайте внутренний регламент фиксации прогулов. Готовые образцы документов можно получить у юриста, специализирующегося на трудовом праве для работодателей.