Автор: Владимир Петрочук
С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые требования к кассовым чекам, которые касаются как реквизитов, так и визуальных параметров. Эти изменения затронут всех, кто использует контрольно-кассовую технику (ККТ), и требуют от организаций и индивидуальных предпринимателей обновления программного обеспечения и настройки ККТ.
Будущие изменения направлены на повышение прозрачности расчетов и усиление контроля за оборотом определенных товаров. Несмотря на то, что переход потребует временных и финансовых вложений, своевременная подготовка поможет бизнесу избежать сбоев в работе и штрафных санкций.
Основные изменения:
Новые реквизиты при безналичной оплате:
Официальная статья, которая описывает изменения, которые будут 1 сентября.
https://www.nalog.gov.ru/rn22/news/activities_fts/16401974/
Если покупатель платит картой, через приложение или по QR-коду, чек должен содержать:
Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными (тег 1234);
Сумму оплаты, способ оплаты, ID операции — всё это теперь оформляется в новых тегах (1235–1238).
Эти реквизиты обязательны только для электронных чеков, но во всех версиях ФФД (1.05, 1.1, 1.2).
Интернет-расчёты: новые обязательные поля:
Если вы принимаете оплату через сайт или маркетплейс, чек должен включать:
Признак расчёта в интернете (тег 1125) — обязательно значение "1";
Место расчёта (тег 1187) — указывается адрес сайта;
Контакты покупателя (тег 1008) — телефон или email для отправки чека.
Если в чеке нет этих данных, при онлайн-оплате он считается неправильно оформленным.
Штрафы за старое ПО: Описание штрафов за не обновление ПО на ККТ (контрольно-кассовая техника) https://www.nalog.gov.ru/rn03/news/activities_fts/12436395/
Если к 1 сентября вы не обновите ПО кассы, это может повлечь штраф по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:
для ИП — от 1 500 до 3 000 ₽;
для организаций — от 5 000 до 10 000 ₽.
Визуальные параметры чека:
Теперь регулируют даже шрифт и QR-код:
Буквы — не менее 2 мм в высоту;
QR-код на бумаге — не меньше 20×20 мм и не менее 40% контрастности;
На дисплее — показывается минимум 40 секунд или до следующего расчёта.
Маркировка: новые статусы и связи:
При продаже маркированных товаров теперь нужно передавать:
Новые значения тегов 2003 и 2110 — для штучных и мерных товаров;
Новый тег 2040 — связь уведомления о продаже с конкретным чеком;
Часовую зону и расчёт в интернете, если покупка была онлайн.
Кто должен подготовиться в первую очередь:
В первую очередь изменения затронут следующие категории бизнеса:
Онлайн-торговлю, включая интернет-магазины и сервисы доставки.
Продавцов маркированных товаров, таких как одежда, обувь, парфюмерия и лекарства.
Торговцев подакцизной продукцией, включая алкоголь, табак и топливо.
Предприятия, принимающие безналичную оплату, особенно те, кто использует различные платежные системы.
Даже если ваш бизнес не относится к этим категориям, рекомендуется проверить необходимость обновления, так как старые версии кассового ПО могут перестать поддерживаться.
Важно успеть до 1 сентября 2025 года. Использование неподготовленного оборудования может привести к:
- отказам в регистрации чеков;
- проблемам с ОФД;
- административной ответственности: для ИП – штрафы до 3 000 рублей; для организаций – до 10 000 рублей.
Как подготовиться:
Обновление программного обеспечения, прошивки.
Убедитесь, что у вас установлена последняя версия программного обеспечения для ККТ. На примере кассы Атол (1ф до 77ф) Для РФ Атол прошивка уже доступна. Версия 5.16.0, тест драйвера от 10.10.7.0
Перед тем как распечатать информационный чек, выключите ККТ. Для этого...
Продолжение статьи читайте на нашем сайте 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ