Вышел 1С:Документооборот 3.0.18. Как и в двух предыдущих версиях системы, разработчики продолжают уделять росту ее производительности повышенное внимание. Другие улучшения касаются работы с документами, интеграционных возможностей системы, поддержки и обслуживания пользователей, миграции данных. Исправлены ошибки предыдущих версий.
О ключевых обновлениях новой версии рассказывает консультант-аналитик компании 1С-КПД Вячеслав Андреев.
Ускорился расчет прав доступа
Сразу после обновления системы на новую версию автоматически запустится перерасчет прав всех пользователей. Это достаточно длительная операция сама по себе, что нужно учитывать при планировании обновления, подчеркнул Вячеслав Андреев.
В то же время был оптимизирован алгоритм расчета прав доступа пользователей. Раньше права проверялись по всем сотрудникам текущего пользователя, теперь проверка выполняется по самому пользователю. Также теперь расчет прав заместителей и помощников ведется в очереди заданий, а не в сеансе пользователя, и операция разбита на множество более мелких.
Все это позволило значительно ускорить расчет прав доступа пользователей.
Повышена стабильность и скорость приема писем
Теперь и получение писем по внешней маршрутизации ведется не в один, а в несколько потоков. Это позволяет эффективнее обрабатывать почтовые сообщения.
Например, раньше «зависание» одного из входящих писем останавливало весь поток внешних сообщений. Письма лежали и ждали на сервере, пока не восстановится их прием.
Сейчас система выстраивает входящие письма в несколько потоков (их количество можно указать в настройках). И если «зависнет» один из потоков, остальные будут обработаны быстрее.
Ускорились операции с документами
— С каждой версией 1С:Документооборота ускоряется работа различных интерфейсов системы. А значит — скорость и удобство работы пользователей, — говорит консультант-аналитик 1С-КПД Вячеслав Андреев.
Например, в версии 3.0.18 были ускорены следующие процессы:
- открытие карточки документа;
- формирование листа согласования;
- обновление состояний документов;
- открытие списка документов;
- поиск в списке документов;
- проверка схем процессов с большим количеством элементов.
Появилась поддержка гибридных дел
Новый функционал соответствует правилам, утвержденным приказом Росархива от 31.07.2023 №77. До сих пор соблюдение этих правил обеспечивалось нетиповыми средствами системы.
Теперь для этого можно использовать гибридные дела. Выросли скорость и удобство работы сотрудников, отвечающих за хранение дел.
Особенно оценят новый функционал организации, активно работающие как с бумажными, так и с электронными документами. Прежде всего, госпредприятия, органы государственного и местного управления.
Сократилось время обновления адресной книги
— Это не первое и, вероятно, не последнее ускорение работы с адресной книгой, — говорит Вячеслав Андреев. — Ведь этот важный объект системы хранит контакты наших контрагентов и контактов — физических лиц. От того, насколько оперативно мы работаем с этими данными, зависит эффективность многих ключевых бизнес-процессов компании.
В новой версии системы как оперативное, так и полное обновление адресной книги проводится в многопоточном фоновом режиме и проходит быстрее.
Упростился поиск шаблонов
Как известно, тщательно продуманные корпоративные шаблоны значительно ускоряют подготовку и оформление документов. Но как быстро найти подходящий шаблон?
Теперь при создании документа из реестра в списке шаблонов можно установить группировку по папкам видов документов либо с учетом их вида + тематики (если у вас ведется учет по тематикам). Тогда поиск шаблона будет занимать у сотрудников меньше времени.
Обеспечена синхронизация контактных лиц
Компании, внедрившие несколько систем 1С, одну из них могут использовать в качестве мастер-системы для хранения нормативно-справочной информации. Например, данные по контрагентам и их контактным лицам могут храниться в 1С:Бухгалтерии.
Теперь 1С:Документооборот, начиная с версии 3.0.18, может синхронизировать контактные данные с мастер-системой. Их не придется вносить повторно вручную, Исключается риск расхождения в данных, который ведет к сбоям в коммуникации с клиентами и партнерами.
Ускорилось удаление помеченных объектов
— Это улучшение упрощает жизнь администратора системы, — отмечает консультант-аналитик компании 1С-КПД Вячеслав Андреев..
Каждый день сотрудники не только создают в 1С:Документообороте множество новых объектов, но и помечают на удаление старые.
На самом деле, помеченные на удаление объекты просто становятся невидимыми для пользователей, но по-прежнему остаются в базе. Раньше их вручную окончательно удалял из системы администратор. Теперь он может настроить автоматическое удаление помеченных объектов в фоновом режиме по расписанию. И потратить сэкономленное время на решение проблем пользователей.