1C:Документооборот обновился до версии 3.0.17. Пользователи получили более 30 новых возможностей. Перечислим 5 самых ожидаемых и важных.
1. Ограничение количества циклов согласования
Это в буквальном смысле горячая возможность, о которой просили очень многие пользователи.
В бизнесе важно уметь договариваться не только с клиентами и партнерами, но и с коллегами. Когда представители разных подразделений не могут прийти к единому мнение – согласование документов затягивается до бесконечности. Особенно, когда речь о больших и сложных документах. Проекты тормозятся, бизнес упускает возможности.
В новой версии 1С:Документооборота 3.0.17 появилась настройка, позволяющая ограничить количество циклов согласования. Если ею воспользоваться, отправить документ на повторное согласование можно будет только указанное количество раз.
Когда лимит будет достигнут, пользователи начнут видеть подсказку «Это последний цикл согласования». А если разрешить спор так и не удастся, окончательное решение может принять, например, тот, кто ставит подпись на документе.
2. Автозаполнение карточек документов
Распознавать документы 1С:Документооборот умел и раньше. В новую версию интегрирован сервис на основе искусственного интеллекта «1С:Распознавание первичных документов». Он позволяет автоматизировать заполнение карточки документа. Функция особенно полезна для компаний с большим потоком документов.
Отсканировали бумажный документ, отправили в систему на распознавание – и 1С:Документооборот создаст карточку документа с заполненными реквизитами. Вам останется проверить корректность заполнения. Данные, точность распознавания которых под сомнением, система подсвечивает красным цветом.
Пока эта возможность работает в тестовом ограниченном режиме. Распознаются стороны документа, валюта, сумма и сумма НДС. Дальше будет больше.
3. Новое в работе сервиса «Таймлист»
Вообще, разработчики явно держат ИИ-технологии в фокусе внимания.
Еще удобнее стала работа в 1С:Документообороте с сервисом «Таймлист», предназначенным для расшифровки и автопротоколирования совещаний.
Теперь, отправив аудиозапись совещания на расшифровку, можно заняться другими делами. Система сама сообщит, когда расшифровка будет завершена.
Также появилась возможность:
- откорректировать текст расшифровки или автопротокола, если сервис ошибся;
- разбить или соединить текст по спикерам;
- выделить цветом фона важные фрагменты;
- сохранить готовый файл в привычный офисный формат переслать коллегам.
4. Конструктор штампов электронной подписи
Сам по себе штамп ЭП не влияет на юридическую значимость документа. Это просто визуализация, как шутят разработчики, «для успокоения нервов». Многим пользователям она придает уверенность, что документ не забыли подписать реальной электронной подписью.
В то же время многие давно просили разработчиков создать конструктор штампов, чтобы при необходимости корректировать эту визуализацию.
В версии 3.0.17 появилась возможность настроить внешний вид штампа электронной подписи (КЭП, ПЭП, КЭП с МЧД) без программирования. Можно добавить логотип организации, поменять шрифт, цвет, размер штампа, управлять составом выводимых полей (сертификат, владелец и т.д.). Есть быстрый просмотр результатов внесенных изменений.
5. Мобильный сканер штрих-кодов
Если у вас нет сканера-пистолета штрих-кодов, теперь вы можете использовать вместо него смартфон. Открыли мобильный клиент 1С:Документооборота, просканировали штрих-код на бумажном документе – и его электронная версия откроется в системе.
В новой версии мобильного клиента есть и другие улучшения. Например, еще удобнее для работы на мобильном экране стали формы файлов, задач, карточек документов. А сам клиент теперь стало легко подключить с помощью QR-кода в настольной программе.
«…И выросла скорость работы»
Многим пользователям кажется дежурной традиционная фраза в пресс-релизах ИТ-компаний: «Исправлены ошибки, повышена производительность».
Но в последних версиях 3.0.16 и 3.0.17 действительно было много сделано для ускорения работы системы. О чем разработчики и рассказали на недавнем 7-м Форуме пользователей 1С:Документооборота.
Было проведено нагрузочное тестирование версии 3.0.15 в различных рабочих сценариях на 500, 1000 и 2000 пользователей, одновременно работающих в системе. При тестировании на 2000 пользователей было выявлено порядка 200 проблем производительности.
В двух последних версиях системы разработчики уже реализовали около 20 фич и исправили порядка 80 ошибок, связанных с проблемами производительности. Например, улучшили выполнение задач, работу с документами, поработали над виджетами, Рабочим столом, оптимизировали некоторые отчеты и т.д.
Пример. Раньше отчет «На контроле» из несколько тысяч записей формировался около 10 секунд, а сейчас – за миллисекунды.
В мае запланировано повторное нагрузочное тестирование. Разработчики рассчитывают на улучшение 50 показателей производительности. И продолжают держать эту тему в списке главных задач развития продукта в 2025 году.