Как-то определяем с руководителем организации размер премии работникам:
— Вот этим (руководитель перечисляет фамилии) премию надо увеличить!
— А за что? Трудовой подвиг прошел мимо отдела кадров, у нас нет данных.
— Ну, я каждый день задерживаюсь до девяти вечера, и они сидят до девяти вечера. Молодцы же!
Мое убеждение, что если работник каждый вечер сидит на рабочем месте до девяти, то это управленческая ошибка, а не трудовой подвиг.
Или руководство нагрузку неправильно распределило и работники просто физически не справляются с поставленным объемом работы.
Или руководство ошиблось в выборе специалистов. Нагрузка нормальная, но они не могут с ней справиться в силу недостаточной квалификации. А мы им за это повышенную премию должны платить?
Начала выяснять, по какой причине названные мне работники каждый вечер засиживаются допоздна.
Оказалось, что у всех причины были личными:
- такое расписание электрички;
- недавно получила права, боюсь ездить в час пик, жду, когда свободнее на дороге станет;
- нас пятеро снимает однокомнатную квартиру, не гоните, пожалуйста, я здесь живу
и так далее.
Никто из них не горел желанием выполнить работы побольше.
Просто людям было так удобно.
Оформление сверхурочной работы
Не редкость, когда работник приходит на работу раньше и уходит позднее по личной инициативе. Но потом требует от работодателя повышенную оплату за сверхурочную работу.
Напомню, что первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, за последующие часы предусмотрен двойной размер оплаты (статья 152 Трудового кодекса РФ).
При этом у сверхурочной переработки законом установлен лимит, который составляет 120 часов в год и при этом не более четырех часов в течение двух дней подряд. Работодатель обязан вести учет отработанного времени каждым работником.
Статья 99 Трудового кодекса РФ устанавливает, что
Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Для признания работы сверхурочной важно соблюсти два условия:
- работа за пределами установленного для работника рабочего времени;
- инициатива работодателя при наличии законного основания.
Привлекать персонал к дополнительной работе трудовое законодательство разрешает только в установленных случаях:
- необходимость выполнить или закончить начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение рабочего времени, если невыполнение работы ведет к негативным последствиям;
- при неявке сменяющего работника, а работа в течение двух смен подряд запрещена;
- для ремонта или восстановления механизмов и сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
- для предотвращения или устранения последствий аварии, катастрофы, стихийного бедствия;
- если работа связана с жизнеобеспечением населения (срочные работы по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи);
- при объявлении чрезвычайного или военного положения.
То есть, текущая работа должна выполняться строго в рамках установленного рабочего времени.
Также закон предусматривает процедуру привлечение к сверхурочной работе. Работникам делается уведомление, запрашивается письменное согласие и издается приказ. В табеле учета рабочего времени проставляется соответствующий код и количество отработанных часов. На основании данных первичных документов бухгалтер начисляет работнику повышенную оплату.
Учет переработки по системе пропусков
Работник, требуя повышенной оплаты, в качестве доказательства переработок в суд представил данные из системы пропусков. В организации введена система контроля учета прибытия/убытия на территорию и работникам предписано не менее 2-х раз в течение рабочего времени отмечаться у терминалов распознавания лиц. Работник посчитал, что зафиксированное время пребывания на территории работодателя является достаточным доказательством его сверхурочной работы.
Суд указал, что само по себе нахождение на территории работодателя не доказывает выполнение должностных обязанностей сверхурочно и не порождает последствий, предусмотренных статья 152 Трудового кодекса РФ в виде оплаты работы в повышенном размере (Определение Третьего КСОЮ от 09.07.2025 N 88-12715/2025).
Согласна с таким судебным решением. Ошибочно считать любое нахождение работника на рабочем месте работой. Важнее не его присутствие, а выполняемые обязанности в этот момент.
Таким образом, если нет основания и инициативы работодателя, нет приказа о привлечение к сверхурочной работе и в табеле учета рабочего времени переработка не зафиксирована, работник не вправе требовать от работодателя повышенной оплаты за часы нахождения на территории работодателя более установленного времени.