В 2025 году предприниматели и магазины должны правильно работать с кассой и выдавать чеки. Контрольная закупка — один из способов проверки.
Как проходит контрольная закупка:
Инспектор делает покупку как обычный клиент, оплачивает товар и получает чек. После этого он показывает удостоверение и сообщает, что это была проверка. На проверке обязательно должны быть два свидетеля или вестись фото- или видеосъёмка.
Если были нарушения, их фиксируют на месте. Предпринимателю выдают акт контрольной закупки. Если покупка была на сайте или доставка, информация о проверке появляется в специальном реестре (ЕРКНМ), и предпринимателю приходит уведомление.
Кто может проводить контрольные закупки:
Проверки проводят не только налоговые органы.
- Роспотребнадзор следит за соблюдением прав покупателей и выдачей чеков.
- Контрольные закупки могут быть также у Рособрнадзора, Росалкогольрегулирования, антимонопольной службы, Сельхознадзора и других ведомств — в рамках их полномочий.
Хотя плановые проверки в 2025 году запрещены, это не касается контрольных закупок. Проверить могут с самого начала работы бизнеса.
Когда можно оспорить результаты:
Если при очной проверке не было свидетелей или записи на видео, результаты закупки можно оспорить — это нарушение процедуры (п.5 ст.16.1 закона «О защите прав юрлиц и ИП при осуществлении госконтроля»). Для дистанционных покупок эти требования не действуют.
Основные правила для кассы:
- чек выбивается сразу после оплаты;
- чек обязаны выдать: бумажный на месте, электронный — при оплате онлайн или по запросу покупателя;
- в общепите чек дают до завершения расчёта;
- касса должна быть зарегистрирована, фискальные накопители — соответствовать стандартам. Старые заменять обязательно.
Больше полезной информации для бухгалтеров можно найти в моем телеграм-канале.