С перерывом в четверо десятка месяцев давайте-ка продолжим рубрику, посвящённую составу проекта. Первую публикацию на эту тему, то есть как легко перевести состав проекта для объектов капстроительства в линейный, можно найти здесь:
Состав проекта - нужно ли его пихать в каждую книгу или можно выпустить отдельным томом
По ГОСТ Р 21.1101–2009 (п. 4.1.4) и его новой редакции ГОСТ Р 21.101–2020 (п. 8.1.2) «Ведомость «Состав проектной документации»» должна входить в каждый том проектной документации сразу после титульного листа и содержания тома. Однако в примечании к этим пунктам прямо указано, что допускается не включать ведомость в каждый том, а оформлять её отдельным томом.
Так как же лучше? Четкого правила нигде нет, но удивительно, что некоторые организации предпочитают вставлять состав проекта в каждую книгу, где их общее число переваливает за 40 (вы только представьте, что состав проекта на комплексные инфраструктурные проекты включает 20, 40 и даже 100 томов). В этом случае в составе проекта выделяется жирным шрифтом та книга в его перечне, в которую он вставлен.
На первый взгляд, кажется, это же удобно — открыл любой том и сразу понял, что внутри, без лишних переходов. Но в больших проектах это превращается в бюрократическую змею, которая съедает часы времени.
Порой — это привычка или требования внутренних регламентов, иногда — желание подстраховаться от «потерять навигатор».
Когда при изменении или ошибках достаёт вносить бесконечные правки во все экземпляры
Том "Состав проекта" отсутствует в нормативной базе. Если обратиться к Постановлению Правительства РФ № 87 от 16.02.2008 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию», то
- Утверждается состав разделов проектной документации для различных типов объектов (производственного, непроизводственного, линейных и пр.).
- Устанавливается обязательность разработки проектной документации в составе разделов, приведённых в приложениях к постановлению.
- Не регулируется прямым текстом порядок комплектации томов, но ссылается на ГОСТы ЕСКД/СПДС для оформления документации.
Стало быть, если выделять состав проекта в отдельный том, то он (том "Состав проекта") должен быть под номером ноль (или вовсе без номера). В содержании к каждому тому проектной документации, там где прописан состав проекта, указывают что он оформляется отдельным томом. При таком подходе куча плюсов: экономится бумага очень существованно, краска принтера и время ГИПа (или менеджера проектов).
Итог по вопросу для состава проекта
Представьте себя археологом завтра — открываете том, и вместо выглаженного состава проекта находите 40 его копий в разных местах. Как же это утомительно! Или наоборот, вы нашли один том со всем составом — и вы радуетесь, будто нашли святой Грааль менеджмента.
Резюмируя: оформлять состав проекта отдельным томом — разумное решение, мелкими правками в одном месте можно управлять всеми связями и не сходить с ума. А если хочется комфорта — копировать состав в каждый том — путь тернистый, но кто ж ей (организации) указ?!
Так что «пихать» или нет — выбор за вами, но мой совет: сэкономьте бумагу и нервы и дайте составу проектов жить отдельно!