1 сентября 2025 года входят в силу нововведения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», которые изменят работу розничной и интернет-торговли.
54-ФЗ — закон о правилах наличного и безналичного расчета через контрольно-кассовую технику на территории РФ. Он регламентирует применение контрольно-кассовой техники, порядок сбора фискальных данных и требования к кассовому чеку.
Что изменится после 1 сентября
Нововведения касаются реквизитов в чеках, параметров QR-кода и требований к интернет-расчетам.
Реквизиты
Появились новые теги, которые содержат информацию о безналичном и наличном расчете:
1011 — часовой пояс места расчёта;
1082 — сумма безналичной оплаты;
1125 — признак расчёта через интернет;
1234 — все безналичные оплаты по чеку;
1235 — детальная информация о каждой оплате безналом;
1236 — способ безналичной оплаты;
1237 — идентификаторы безналичной оплаты;
1238 — дополнительные данные о безналичной оплате;
2040 — номер фискального документа, связанного с маркированными товарами.
Эти теги должны быть в чеке для соблюдения изменений в законе.
Параметры QR-кода
Теперь внешний вид QR-кодов тоже регламентирован по закону:
- Высота символов — не менее 2 мм;
- Интервал между строками — не менее 0,5 мм;
- Контрастность текста — не менее 40%;
- Минимальный размер QR-кода — 20x20 мм при контрастности не ниже 40%.
Требования к интернет-торговле
Теперь при покупке через интернет в чеке должны быть указаны:
- Тег. В электронный чек нужно включать тег «1125» со значением «1». Это указывает, что это онлайн-покупка.
- Адрес сайта. В разделе «место расчетов» (или его тег — 1187) должен указываться URL интернет-магазина.
- Контакт клиента. Напротив тега 1008 должен быть контактный номер телефона или адрес электронной почты клиента, который был предоставлен им для получения чека.
Если до 1 сентября 2025 года магазины не подготовятся к соблюдению изменений в 54-ФЗ, последуют штрафы
- Для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1500 до 3000 ₽.
- Для юридических лиц — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 ₽.
Как подготовиться к соблюдению изменений
Вот пять шагов, чтобы не попасть на штрафы
1. Проверить кассу
Сначала убедитесь, что ваша касса поддерживает обновлённые форматы чеков. Проверить можно в реестре ФНС.
2. Обновить кассовое ПО
Если ваше кассовое оборудование не поддерживает новый формат фискальных данных, обратитесь к поставщику оборудования. Он обновит и настроит кассу так, как требует закон.
3. Проверить тестовые чеки
Теперь убедитесь, что при создании чека точно передаются все необходимые теги.
4. Обновить учётную программу
Приступаем к настройке кассовой программы. Проверьте поля в вашей CRM, обновились ли они под новые требования.
5. Обучить персонал и проверить чеки
Посвятите персонал в изменения в 54-ФЗ и обучите их пробивать чеки по-новому.
На всякий случай: проверяйте чеки после 1 сентября на соблюдение изменений в законе.
А чтобы не переживать за соблюдение требований закона, переходите на Адвантшоп. Мы следим за новыми законами и постоянно адаптируем платформу под них. К тому же, у нас есть интеграции с учётными системами, которые тоже автоматически обновляют оборудование под изменения в законах.
Узнать больше → www.advantshop.net/storefront