Бизнес-консультанты регулярно получают запросы на самостоятельное оформление корпораций без привлечения посредников. Владельцы малого бизнеса стремятся минимизировать издержки на юридическое сопровождение при трансформации предприятия. Учредители стартапов хотят лично контролировать каждый этап создания компании. Топ-менеджеры ищут способы сэкономить на корпоративных процедурах.
Рассмотрим подробный порядок регистрации акционерного общества своими силами.
Придумать название компании
Название корпорации формирует первое впечатление о бизнесе и влияет на деловую репутацию. Креативный выбор названия помогает выделиться среди конкурентов и запомниться партнерам. Юридические ограничения требуют соблюдения установленных норм при формулировании фирменного наименования.
Полное наименование АО включает организационно-правовую форму на русском языке. Сокращенное наименование используется в документообороте и на печати компании. Иностранные варианты наименования допускаются для международной деятельности.
Требования к наименованию корпорации:
- отсутствие названий других зарегистрированных обществ;
- исключение наименований государственных органов и муниципальных структур;
- запрет на использование названий иностранных государств без разрешения;
- недопустимость нецензурных и оскорбительных выражений;
- соответствие нормам русского языка и делового этикета.
Проверка уникальности наименования осуществляется через сервисы Федеральной налоговой службы. База данных ЕГРЮЛ содержит информацию обо всех действующих юридических лицах. Дублирование наименований приводит к отклонению заявления регистратором.
Торговые марки и товарные знаки могут конфликтовать с выбранным названием. Предварительный поиск в базе данных Роспатента исключает будущие правовые споры с правообладателями брендов.
Определить адрес юридического лица и назначить руководителя
Юридический адрес определяет территориальную подсудность и налоговую инспекцию для корпорации. Местоположение влияет на региональные льготы, близость к рынкам сбыта и операционные расходы предприятия. Порядок создания АО предусматривает обязательное указание достоверного адреса местонахождения.
Документальное подтверждение адреса требует предоставления правоустанавливающих документов. Арендованные помещения оформляются договором с согласия собственника недвижимости. Собственные объекты подтверждаются свидетельствами о праве собственности.
Варианты оформления юридического адреса:
- коммерческая недвижимость в собственности учредителей;
- арендованные офисные или производственные помещения;
- домашний адрес индивидуального предпринимателя-учредителя;
- специализированные адреса для регистрации юридических лиц;
- коворкинг-пространства с возможностью юридического оформления.
Руководитель компании представляет интересы общества без доверенности. Единоличный исполнительный орган принимает оперативные решения и осуществляет текущую деятельность. Коллегиальное правление формируется для крупных проектов с разветвленной структурой.
Кандидат на должность директора предоставляет паспортные данные, ИНН и согласие на назначение. Ограничения для руководителей включают судимость за экономические преступления, дисквалификацию по решению суда, личное банкротство.
Составить коды ОКВЭД, описывающие деятельность создаваемой организации
Коды экономической деятельности классифицируют сферу деятельности корпорации и влияют на налогообложение, лицензирование, статистическую отчетность. Правильный выбор ОКВЭД исключает проблемы с контролирующими органами при ведении бизнеса.
Основной код характеризует профильную деятельность общества и определяет отраслевую принадлежность. Дополнительные коды расширяют спектр разрешенных операций без внесения изменений в устав. Порядок регистрации АО допускает указание неограниченного количества кодов деятельности.
Категории кодов ОКВЭД по сферам:
- производство товаров и переработка сырья;
- торговля оптовая и розничная;
- услуги населению и организациям;
- строительство и ремонтные работы;
- транспорт и логистические операции;
- финансовая и консультационная деятельность.
Лицензируемые виды деятельности требуют получения специальных разрешений после регистрации. Банковские операции, страхование, медицинские услуги подлежат обязательному лицензированию. Образовательная деятельность и охранные услуги также требуют разрешительных документов.
Актуальная версия классификатора ОКВЭД размещена на официальном портале Росстата. Коды периодически обновляются в соответствии с развитием экономики и появлением новых отраслей.
Определить сумму уставного капитала
Минимальный размер уставного капитала АО зафиксирован законодательством и составляет 100 тысяч рублей. Превышение минимального размера демонстрирует финансовую устойчивость корпорации и повышает доверие контрагентов. Порядок учреждения акционерного общества предполагает полную оплату капитала при создании.
Структура уставного капитала определяет права участников и влияет на корпоративное управление. Обыкновенные акции дают право голоса на собраниях акционеров. Привилегированные ценные бумаги гарантируют первоочередные дивиденды без права голоса.
Способы формирования уставного капитала:
- денежные взносы в российской валюте;
- имущественные вклады по рыночной стоимости;
- интеллектуальная собственность и патенты;
- имущественные права и лицензии;
- ценные бумаги других эмитентов.
Оценка неденежных вкладов на сумму свыше 20 тысяч рублей требует заключения независимого оценщика. Результаты экспертизы подтверждают справедливую стоимость передаваемого имущества. Завышение оценки создает риски для участников при возможных претензиях кредиторов.
Номинальная стоимость акций указывается в уставе и остается неизменной. Рыночная цена ценных бумаг формируется при сделках между акционерами. Дробление и консолидация акций изменяют номинал пропорционально количеству.
Составление пакета документации, необходимого для создания компании
Комплектация пакета требует соблюдения установленных форм и процедур. Неточности в оформлении приводят к возврату заявления и задержке создания корпорации. Порядок создания акционерного общества предусматривает строгий перечень обязательных бумаг.
Базовый комплект включает заявление по унифицированной форме, учредительные документы, подтверждение адреса местонахождения. Нотариальное заверение подписей гарантирует подлинность волеизъявления учредителей.
Состав документального пакета:
- заявление Р11001 с заверенными подписями;
- устав корпорации в двух оригинальных экземплярах;
- протокол учредительного собрания;
- документ об адресе местонахождения общества;
- квитанция об уплате государственной пошлины.
Решение единственного учредителя заменяет протокол собрания при создании корпорации одним лицом. Документ содержит аналогичные сведения о размере капитала, органах управления, утверждении устава.
Гарантийное письмо от собственника помещения подтверждает согласие на размещение корпорации по указанному адресу. Договор аренды с приложением согласия арендодателя служит альтернативным подтверждением. Справка о регистрации индивидуального предпринимателя позволяет использовать домашний адрес.
Порядок учреждения АО требует особого внимания к срокам действия бумаг. Справки и выписки имеют ограниченный срок действия. Переводы иностранных документов подлежат нотариальному заверению и легализации.
Оплата государственной пошлины
Размер государственной пошлины за создание АО фиксирован и составляет 4000 рублей. Электронная подача заявления через портал госуслуг не снижает стоимость, но ускоряет рассмотрение заявления.
Способы внесения платежа:
- банковский перевод по реквизитам ФНС;
- терминалы самообслуживания в отделениях банков;
- онлайн-платежи через интернет-банкинг;
- портал государственных услуг с автоматическим формированием квитанции.
Реквизиты для перечисления различаются в зависимости от региона регистрации. Актуальные данные размещены на сайте территориального подразделения налоговой службы. Ошибки в реквизитах блокируют зачисление и порядок учреждения АО.
Подача документов на государственную регистрацию в налоговую инспекцию
Территориальная налоговая инспекция по месту нахождения корпорации принимает документы для регистрации. Порядок государственной регистрации акционерного общества предусматривает несколько способов подачи заявления.
Варианты подачи документов:
- личное обращение в регистрирующий орган;
- почтовое отправление с описью вложения;
- электронная подача через сайт ФНС;
- многофункциональные центры госуслуг.
Сотрудник инспекции проверяет комплектность пакета документов и выдает расписку о приеме. Срок рассмотрения составляет пять рабочих дней с момента получения. Электронная подача сокращает этот срок до трех дней.
Изготовление печати компании
Печать корпорации содержит полное наименование и основные реквизиты. Изготовление осуществляется после получения документов о регистрации. Порядок открытия АО не требует обязательного использования печати, но большинство контрагентов ожидают ее наличия.
Обязательные элементы печати:
- полное наименование с указанием организационно-правовой формы;
- основной государственный регистрационный номер;
- идентификационный номер налогоплательщика.
Изготовление печати занимает от нескольких часов до одного рабочего дня. Услугу предоставляют специализированные мастерские и типографии. Стоимость – от 500 до 2000 рублей в зависимости от сложности дизайна и материала.
Регистрация выпуска ценных бумаг
Порядок учреждения АО включает обязательную регистрацию выпуска акций в Банке России. Процедура проводится до внесения записи о создании общества в ЕГРЮЛ. Размещение ценных бумаг осуществляется одновременно с госрегистрацией корпорации.
Эмиссия акций при учреждении проходит по упрощенной схеме без регистрации проспекта. Размещение ограничивается кругом учредителей или единственным участником общества. Публичное размещение требует дополнительных процедур и раскрытия информации.
Этапы регистрации выпуска акций:
- принятие решения о выпуске ценных бумаг;
- подготовка документов в соответствии со стандартами эмиссии;
- подача заявления в территориальное подразделение Банка России;
- получение регистрационного номера выпуска;
- размещение акций среди учредителей после регистрации АО;
- подача отчета об итогах выпуска в течение 30 дней.
Документация для регистрации включают решение о выпуске акций, описательную часть решения об условиях размещения (ДСУР), заявление установленной формы. Государственная пошлина за регистрацию выпуска составляет 35 000 рублей.
Банк России рассматривает пакет в течение одного календарного месяца. Электронная подача документов через личный кабинет участника информационного обмена ускоряет процедуру. После получения регистрационного номера выпуска акций учредители предоставляют документ в налоговую инспекцию для завершения регистрации общества. Размещение ценных бумаг происходит автоматически при внесении записи в ЕГРЮЛ.
Открытие расчетного счета
Порядок открытия АО завершается созданием банковского счета для ведения финансовых операций. Расчетный счет необходим для работы с контрагентами, выплаты заработной платы, уплаты налогов и сборов.
Основные документы для открытия счета:
- лист записи ЕГРЮЛ о регистрации общества;
- устав с отметками регистрирующего органа;
- уведомление о постановке на налоговый учет;
- банковская карта с образцами подписей и печатью;
- документы о назначении руководителя и главного бухгалтера.
Банковская карта оформляется в присутствии всех лиц, имеющих право распоряжаться счетом. Нотариальное заверение образцов подписей гарантирует их подлинность и защищает от мошенничества.
Процедура открытия счета занимает один-два рабочих дня после предоставления полного пакета документов. Многие банки предлагают подать заявление дистанционно с последующей активацией счета при личной встрече.
Получите экспертную поддержку
Самостоятельная регистрация АО требует глубоких знаний корпоративного права и опыта работы с государственными органами. Ошибки в документах приводят к отказам и срыву сроков запуска бизнеса.
Специалисты АО «ИКТ» окажут комплексную помощь в создании акционерного общества:
- составление учредительных документов с учетом специфики деятельности;
- регистрация выпуска акций в Банке России;
- соблюдение порядка государственной регистрации акционерного общества под ключ;
- открытие корпоративных счетов в ведущих банках;
- юридическое сопровождение на всех этапах.
Профессиональная поддержка исключает риски и ускоряет создание корпорации. Обратитесь за консультацией и получите индивидуальный план регистрации вашего АО.
Больше полезных материалов от Института Корпоративных Технологий: