В сезон отпусков работодатель, как правило, раскидывает обязанности специалистов, ушедших в отпуск, на оставшихся на работе. Зачастую взаимозаменяемость работников прописана в должностной инструкции. Также работодатель отказывает работникам в доплате, ссылаясь на то, что это его обязанности и когда он уйдет в отпуск, за него также будут выполнять работу.
Законно ли такое поведение работодателя и может ли работник отказаться работать за коллегу в отпуске?
Оформление дополнительных обязанностей
В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ трудовая функция работника является обязательным условием трудового договора. У работника в договоре должно быть четко закреплено, какие обязанности он выполняет в рабочее время. При этом работодатель обязан рассчитать рабочую нагрузку таким образом, чтобы соблюдались нормативы рабочего времени и нормы выработки.
По сути, в трудовом договоре стороны фиксируют, что и в каком объеме выполняет работник, и за какую оплату.
При этом статья 60 Трудового кодекса РФ запрещает требовать от работника выполнение работы, необусловленной трудовым договором. То есть, от работника работодатель не вправе просить сделать больше, чем заранее договорились и прописали в трудовом договоре.
Это как в договоре купли-продажи. Есть товар и есть его цена, зафиксированные в договоре. Покупатель не вправе от продавца требовать больше товара или другой товар без изменения договора и цены.
Аналогичные правила установлены для трудовых отношений. Если возникла ситуация, при которой необходимо поручить работнику другие обязанности или увеличить объем работы, то работник и работодатель должны прийти к соответствующему соглашению.
Если дополнительная работа должна быть выполнена в рабочее время одновременно с основными обязанностями, то оформляется совмещение в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.
Работнику может быть поручена постоянная или временная работа по другой должности или профессии, увеличение объема работы, увеличение зоны обслуживания или участка работы.
Совмещение профессий и должностей – это когда наряду со своими обязанностями работник должен выполнять работу в смежной или совершенно другой сфере. Например, секретарю поручается ведение кадрового учета.
Увеличение зоны обслуживания, участка или объема работы – обязанности у работника остаются те же, но увеличивается объем. Например, в организации у уборщицы норма один этаж. На период отпуска второй уборщицы ей поручается ее участок работы и теперь она должна мыть два этажа.
Условия дополнительной работы
Трудовое законодательство РФ допускает поручение работнику дополнительной работы с соблюдением двух условий:
1. должно быть письменное согласие работника;
2. работнику производится доплата.
Эти условия должны быть выполнены у любого работодателя, не зависимо от размера и формы собственности!
Письменное согласие оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Работодатель не вправе без согласия работника прописать обязательное совмещение в локальном нормативном акте, например, в должностной инструкции или правилах внутреннего трудового распорядка и обязать работника совмещать обязанности отсутствующего коллеги.
Работник вправе отказаться от совмещения. Такой отказ не считается дисциплинарным проступком. Должно быть письменно оформленное желание работника брать на себе дополнительную нагрузку. Принуждение работника является неправомерным.
Работодатель не вправе издать приказ о совмещении, минуя дополнительное соглашение к трудовому договору.
Доплата за дополнительную работу
В любом случае за совмещение работнику полагается доплата. Размер такой доплаты определяется соглашением между работником и работодателем (статья 151 Трудового кодекса РФ).
Трудовое законодательство не предусматривает совмещение взаимозаменяемых работников без доплаты! Отговорка работодателя, что «пока ты в отпуске за тебя тоже будут выполнять работу», не состоятельна.
Размер доплаты может быть определен фиксированной суммой или процентом от оклада. Минимальный и максимальный размер доплаты за совмещение законом не ограничен. Конкретный размер зависит от таланта переговорщика - работника. Один рубль - это тоже доплата.
Некоторые организации 30-процентный размер доплаты за совмещение прописывают в локальном акте, например в положение об оплате труда. Суды допускают, что работодатель вправе закрепить размер доплаты, но это не лишает работника права на больший размер доплаты по соглашению.
Таким образом, в дополнительном соглашении работник с работодателем обязаны зафиксировать:
- вид совмещения;
- перечень и объем выполняемой работы;
- срок совмещения;
- размер доплаты.
Когда руководитель предлагает специалисту поработать за коллегу в отпуске такой работник должен начать обсуждать условия дополнительной работы. И если эти условия его не устраивают, он вправе от такого предложения отказаться.
А вы работаете за отсутствующих коллег без доплаты?