С 1 марта 2025 года ФНС ввела новые правила оформления кассовых чеков в сфере общественного питания. Теперь рестораны и кафе обязаны использовать чеки намерения — предварительные фискальные документы, которые подтверждают намерение гостя оплатить заказ.
Чтобы работать по этим требованиям, больше официанту не нужно каждый раз подходить к стационарной кассе — достаточно мобильного приложения r_k Waiter.
В статье рассказываем, как организовать расчёт по новым правилам для сотрудников прямо со смартфона.
Что изменилось с 1 марта? 🧾
Раньше официант перед расчётом приносил гостю бумажный пречек, получал оплату и только затем выбивал фискальный чек. Теперь всё наоборот: Теперь перед тем как принять оплату, сотрудник обязан выдать чек намерения — предварительный фискальный документ, подтверждающий намерение оплаты.
⚠️ Это обязательное требование ФНС — за его несоблюдение грозят штрафы.
Как работает r_k Waiter с чеками намерения? 📲
Начиная с версий r_keeper 7.25.05 и r_k Waiter 4.9.550, в мобильном приложении доступен полный функционал для работы с чеками намерения.
✅ Алгоритм оплаты счёта через смартфон для официанта:
- Сотрудник переходит к расчёту заказа, выбирает предполагаемую валюту оплаты.
- Далее нажимает «Чек намерения», и на кассовом фискальном регистраторе автоматически печатается нужный документ.
- Чек намерения выносится гостю.
- После фактического получения денег, официант подтверждает оплату в приложении и завершает заказ.
- Заказ закрывается.
✅ В модуле r_k Waiter можно настроить одну из двух схем расчета:
- Единый чек перед оплатой — подходит для классических ресторанов, когда заказ оплачивается полностью.
- Чек на расчёт в кредит — используется при отложенном расчете или оплате частями (например, в гостиницах или при оплате через агрегатор).
Выбор схемы зависит от формата заведения и предпочтений сотрудников.
✅ Также в модуле имеются функции:
- Формирования пречеков (нефискальные счета).
- Разделения заказа на нескольких гостей.
- Комбинирования способов оплаты.
- Создание чеков коррекции, если данные были внесены неверно.
Все действия официант совершает через смартфон, не отходя от стола.
Работа с r_k Waiter — это полное соответствие законодательству и требованиям ФНС, минимизация риска штрафов, а также быстрый и удобный расчёт без очередей к кассе. Такая система повышает уровень сервиса благодаря сокращению лишних действий персонала.
‼️ ФНС уже начала проверки на соответствие новым требованиям. Чтобы избежать рисков, важно обновить версию r_keeper и перейти на корректную схему расчёта.
Используйте возможности r_k Waiter, чтобы соблюдать закон и повышайте качество обслуживания в вашем заведении.