Склад на производстве это важная часть организации. Благодаря его эффективной работе планируется выпуск готовой продукции и ее отгрузка покупателям.
Чтобы производство не простаивало, а компания не теряла деньги необходимо настроить все бизнес-процессы на складе. Сделать это вручную или без специальной WMS системы невозможно по следующим причинам:
- ручное распределение заданий и планирование загрузки персонала;
- потеря документов от поставщиков и клиентов по отгрузке товара;
- остановка склада при проведении инвентаризации;
- ошибки человеческого фактора при работе с похожей визуально номенклатурой;
- слабый контроль за сотрудниками, которые могут украсть товар или подделывать документы;
- медленное обучение новых сотрудников и постоянный контроль руководителя, чтобы они не парализовали работу склада из-за ошибок;
- незаменимость персонала, который хорошо ориентируется в продукции и ее расположении на складе;
- потери и дополнительные затраты на утилизацию просроченной продукции, следствием чего будет являться ухудшение деловой репутации компании.
Все эти риски нивелируются с помощью грамотного описания каждого процесса, который происходит на складе в виде регламентов, принципов хранения товара и специализированного ПО.
Принципы хранения товара на складе
В зависимости от готовой продукции, которая хранится на складе применяется один из принципов FIFO или FEFO. Также есть принцип LIFO, но в России он уже нигде не применяется, так как был исключен из бухгалтерской отчетности в 2008 году. Его применение может обернутся проблемами со сдачей отчетности предприятия.
В принципе FIFO на складе применяется правило “первый пришел - первый ушел”. Используете его для товаров, которые были изготовлены из сырья или полуфабрикатов купленных за иностранную валюту и себестоимость такого товара зависит от курса. Благодаря этому принципу Вы увеличите эффективность бизнеса, за счет того, что не будете продавать товар с низкой или отрицательной маржинальностью, если это возможно в текущих условиях.
В принципе FEFO заложено правило приоритета. Это особенно важно для скоропортящихся товаров и медикаментов. Так сократите расходы на утилизацию просрочки, и не будете отгружать неликвидный товар своим клиентам.
Выбрать подходящий принцип работы можно при внедрении автоматизации склада на базе AS WMS. Специалисты по настройке складской системы проведут аудит и правильно подберут принцип работы с каждым товаром в зависимости от его характеристик.
Преимущества внедрения WMS:
- грамотная организация складского пространства. Быстрооборачиваемые SKU будут автоматически располагаться у зоны отгрузки, что увеличит скорость комплектации и передачи товара покупателям.
- проведение инвентаризаций без остановки других процессов на складе.
- быстрое оформление документов без привязки к рабочему времени бухгалтерии или менеджера. Клиент может получить правильно оформленные документы на товар прямо на складе.
- разгрузка начальника склада, так как задания каждому сотруднику теперь будет формировать программа.
- создание прозрачной системы мотивации на основе данных системы. Кто сколько сделал, столько и получил.
- контроль за движением товара в зонах отгрузки, приема и на самом складе в реальном времени.
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?