Главный бухгалтер — один из ключевых людей в компании. От его квалификации зависит не только корректность учета и своевременность отчетности, но и финансовая устойчивость бизнеса, его юридическая безопасность и отношения с контролирующими органами.
Ошибки на этом посту дорого обходятся. Это могут быть штрафы, доначисления налогов, сбои в управленческом учёте, потеря репутации перед инвесторами или банками. Поэтому собеседование на эту позицию — не формальность, а полноценная проверка профессионального уровня, системного мышления и деловой зрелости.
Проверка профессиональной компетентности
Главный бухгалтер — это не просто исполнитель, а человек, принимающий ключевые решения в области учета, отчетности и налогов. Поэтому первое, что нужно оценить на собеседовании, — это реальный профессиональный уровень.
✅Знание законодательства
Уточните, как кандидат следит за изменениями в Налоговом кодексе, бухгалтерских стандартах (РСБУ, МСФО, при необходимости), трудовом и гражданском праве. Хороший специалист:
- Назовет источники (Консультант, Гарант, подписки на профильные ресурсы)
- Приведёт примеры, когда изменения повлияли на учёт или налоги в их практике
- Умеет применять нормы, а не просто знает их
✅Опыт подготовки и сдачи отчетности
Важно убедиться, что кандидат действительно самостоятельно формировал и сдавал отчеты, а не просто координировал других. Обратите внимание какие формы сдавал (налоговая, ПФР, ФСС, Росстат), как организована сверка с ИФНС и фондами, есть ли опыт автоматизации отчётности.
✅Навыки взаимодействия с проверяющими органами
Спокойствие, чёткая позиция и умение доказать правомерность учёта — критически важны.
Спросите как проходили последние налоговые проверки, были ли доначисления, на какой сумме, и как компания действовала, какую позицию занимал человек — защитника или исполнителя.
✅Ведение бухгалтерии в полном объеме
Оцените, с каким объемом и типом учета работал кандидат:
- Сколько юридических лиц в подчинении
- Какие системы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД в прошлом)
- Ведение учета в производстве, торговле, услугах — есть ли релевантный опыт
- Насколько самостоятельно выстраивал учет — "с нуля" или поддерживал существующую систему
✅Владение программами и автоматизацией
Убедитесь, что кандидат уверенно работает в 1С (УПП, ERP, Бухгалтерия 8.3), Excel (включая формулы, сводные таблицы), при необходимости SAP, Битрикс24, другие ERP-системы.
Проверьте не просто перечисление — попросите описать конкретный кейс: Как оптимизировали учет с помощью Excel или 1С?
✅Понимание специфики бизнеса
Хороший главный бухгалтер должен понимать экономику вашей сферы:
- Как устроен учет себестоимости в производстве
- Как отслеживаются партии и склады в торговле
- Какие риски в налогообложении у компаний с ИП, с агентскими договорами, с внешнеэкономической деятельностью
- Как строится документооборот в услугах
Если человек не разбирается в бизнес-процессах компании, он не сможет ни оптимизировать учет, ни корректно выстроить взаимодействие с другими отделами.
Вопросы, которые нужно обязательно задать
Хорошее собеседование — не допрос, а профессиональный обмен опытом. Но при этом определённые вопросы нужно задавать обязательно. Они помогают оценить не только знания, но и логику, системность, подход к работе. Вот проверенные формулировки:
❓1. Как организовываете работу в периоды отчетности?
Зачем спрашивать: Оценить системность, тайм-менеджмент, умение распределять нагрузку и управлять командой.
Что слушать в ответе: есть ли чёткий план закрытия периода, как кандидат проверяет корректность остатков, как контролирует сроки и качество, делегирует ли задачи или всё делает сам, есть ли практика контрольных точек и чек-листов.
❓2. Как минимизируете налоговые риски?
Зачем спрашивать: Понять уровень стратегического мышления и знания рисковых зон.
Что важно: специалист не должен говорить только «всё делать по закону». Хорошо, если он называет конкретные подходы: сверка с ИФНС, анализ договоров, корректный выбор системы налогообложения, учет НДС, проверка контрагентов
❓3. Расскажите о налоговой или аудиторской проверке, в которой участвовали.
Зачем спрашивать: Проверить опыт "в бою", как кандидат ведёт себя под давлением и взаимодействует с проверяющими.
Что слушать: какая это была проверка (выездная/камеральная), какие документы запрашивали, были ли претензии и как удалось их закрыть, готовил ли пояснения, ходил ли на комиссии.
❓4. Расскажите о допущенной ошибке в учете и как вы её решали.
Зачем спрашивать: Проверить честность, ответственность и способность к саморефлексии.
Что важно: наличие конкретного примера, спокойный анализ последствий, готовность взять ответственность
Плохой ответ: «Я не ошибался» — признак непроработанности и ухода от ответственности.
❓5. Какую структуру учета считаете эффективной и почему?
Необходимо понять подход к организации работы: умеет ли кандидат строить систему, а не только работать в готовой.
Что слушать: как распределяет функции в бухгалтерии, как контролирует правильность операций, какие инструменты использует для контроля, насколько глубоко понимает, что влияет на прозрачность учета.
❓6. Как строите взаимодействие с другими отделами: продажами, логистикой, HR, IT?
Зачем спрашивать: Главбух не работает в изоляции. Работа зависит от корректных данных от других служб.
Что важно: есть ли практика выстраивания регламентов документооборота, решает ли конфликты или "спускает на тормозах", умеет ли объяснять людям без бух. образования, что от них требуется.
❓7. Что делаете, если руководство просит провести "оптимизацию", которая выглядит сомнительно?
Зачем спрашивать: Проверить личные принципы, границы допустимого, деловую этику.
Что важно: человек должен уметь говорить "нет" и аргументировать, уметь предлагать легальные альтернативы, честно называть риски и последствия.
Эти вопросы — не формальные. Они показывают, насколько кандидат действительно профессионален, гибок и способен принимать решения в сложных ситуациях. Ответы должны быть живыми, конкретными, с примерами из практики. Любая абстракция — повод копнуть глубже.
Красные флаги: что должно насторожить
Даже если резюме впечатляет, а специалист грамотно отвечает на вопросы, некоторые сигналы должны насторожить. Они указывают на потенциальные риски — от низкой квалификации до токсичного поведения в команде. Ниже — ключевые «тревожные звоночки», на которые стоит обратить внимание.
❌1. Поверхностные, общие ответы без конкретики
Если кандидат говорит «всё делал», «всегда сдавал вовремя», «знаю всё, что нужно», но не может назвать конкретные формы отчетности, описать процесс закрытия месяца, привести примеры из практики - это прямое свидетельство слабой вовлеченности или недостаточного опыта.
❌2. Уход от ответственности
Примеры: «Была ошибка, но это по вине менеджеров»,«Я не знал, мне не сказали»
Умение брать ответственность — базовое качество для позиции главного бухгалтера. Человек, прячущийся за других, в критической ситуации вас не спасёт.
❌3. Негативные отзывы о предыдущих работодателях
Критика в стиле «там всё было плохо», «руководство неадекватное», «сплошной бардак» — не просто жалобы. Это признак конфликтности и потенциальных трудностей в адаптации.
Норма: критический анализ бизнес-процессов с предложением, как можно было бы улучшить.
Флаг: эмоциональные жалобы и обвинения.
❌4. Отсутствие ошибок в прошлом
Если кандидат утверждает, что за 10 лет работы не допустил ни одной ошибки — это повод насторожиться. Ошибки бывают у всех. Главное — как человек их решает и чему учится.
❌5. Избегание неудобных тем
Специалист уклоняется от вопросов о проверках и доначислениях, причинах ухода с предыдущей работы, сложных ситуациях в практике.
Это может указывать на занижение рисков, сокрытие информации или просто на неумение вести открытый диалог — критичный минус для управленца.
❌6. Жесткая привязка к ручному труду
Если кандидат гордится тем, что «всё делает сам» и не доверяет автоматизации — это сигнал, что он не умеет делегировать, не строит систему и может тормозить развитие. Сегодня бухгалтер должен не просто «считать», а оптимизировать процессы.
❌7. Узкий кругозор
Соискатель не понимает как работает бизнес, чем отличается управленческий и бухгалтерский учет, как влияет налоговая стратегия на операционные решения. Это ограничит его ценность для компании как управленца.
Главный бухгалтер — не просто исполнитель, а носитель финансовой культуры бизнеса. Если в процессе интервью вы замечаете эти флаги — даже при сильном резюме — стоит провести дополнительную проверку, дать тестовое задание или пригласить для повторного интервью с участием финансового директора.
Практические рекомендации по проведению интервью
Интервью на должность главного бухгалтера должно быть строго структурировано и направлено на выявление не только технических знаний, но и управленческого потенциала, стрессоустойчивости и этики. Ниже — проверенные практики, которые помогают принять взвешенное решение.
📍1. Проводите собеседование в два этапа
- Первый этап — предварительный скрининг (HR + финдиректор или владелец бизнеса). Цель — отсеять слабых по базовым критериям.
- Второй этап — глубокое интервью с акцентом на кейсы, логику решений, поведенческие паттерны.
Рекомендация: дайте кандидату заранее знать, что будет несколько этапов — это фильтр самооценки и зрелости.
📍2. Используйте структурированное интервью
Разбейте интервью на логические блоки:
- Профиль и опыт (вопросы по резюме)
- Профессиональные компетенции
- Поведенческие кейсы
- Этика и риски
- Мотивация и цели
Это даёт возможность сравнивать разных людей объективно и не упускать ключевых зон.
📍3. Включайте кейсы из реальных ситуаций
Примеры кейсов:
- Компания получила требование из налоговой по уточнению НДС. Что делаете?
- В последний день отчетности не сходится баланс. Ваши действия?
- Руководитель просит провести сомнительную операцию. Как реагируете?
📍4. Давайте тестовое задание
Форматы:проверка типовых проводок и исправление ошибки, расшифровка баланса: «Что вас здесь настораживает?». Таблица Excel с отчетом — просим найти неточности, задача по выбору налоговой схемы или оптимизации документооборота.
Цель: увидеть, как человек работает с конкретикой, насколько быстро ориентируется, как оформляет результат.
📍5. Проверяйте рекомендации
Не формально. Поговорите с бывшими руководителями или коллегами по конкретным вопросам. Как человек реагировал на стресс, были ли проблемы с контролем сроков, насколько силён в управлении командой, есть ли склонность перекладывать ответственность.
Если кандидат категорически отказывается предоставить контакты, особенно с последнего места работы — это повод насторожиться.
📍6. Интервью должен проводить не только HR
Бухгалтеров не нанимают по впечатлениям. В разговоре должен участвовать кто-то, кто понимает, что именно нужно бизнесу: финансовый директор,руководитель или владелец, иногда — юрист (если бизнес в высокорисковой отрасли). Это позволяет выявить потенциальные противоречия в подходах и управлении рисками.
Чем выше позиция, тем меньше можно опираться только на резюме. Хорошее интервью — это глубокая диагностика компетентности, зрелости и управленческого подхода. Потратив на это время, вы можете сэкономить месяцы или даже годы исправления ошибок.
________________________________________
⬇️⬇️⬇️⬇️⬇️⬇️⬇️⬇️⬇️⬇️⬇️
Подберем и оценим сотрудника на должность главного бухгалтера: оперативно, точно, профессионально!
►►►►►Подробнее
_________________________________________
Заключение
Назначение главного бухгалтера — это не просто закрытие вакансии. Это стратегический выбор человека, который будет отвечать за финансовую прозрачность, юридическую чистоту и налоговую безопасность бизнеса. Ошибки на этом этапе дорого обходятся — от штрафов до потери управляемости.
Профессиональные знания, опыт работы с проверками, умение выстраивать процессы и руководить командой — всё это обязательно. Но не менее важно оценить личностные качества: зрелость, ответственность, этику и способность держать удар в сложных ситуациях.
Главный бухгалтер должен быть не просто точным, а надёжным. Тем, кто умеет держать финансовую систему в порядке — и делать это с умом, спокойствием и принципами.
Если вам нужен такой человек — КАУС найдёт его. Кадровое агентство КАУС подберёт главного бухгалтера, которому вы доверите деньги, отчётность и финансовую стабильность компании — без страха и без риска.