Power Query: фильтрация данных Отсеиваем лишнее, находим главное!

Представьте, что у вас огромная Excel-таблица, в которой спрятаны нужные вам данные. 😫 Листать ее вручную – это кошмар! 😱

К счастью, у нас есть Power Query! Он позволяет эффективно фильтровать данные в Power Query, чтобы быстро находить именно то, что нам нужно!

Что мы будем фильтровать?

• По значению: выбираем строки, где значение в столбце равно определенному значению.
• По диапазону: выбираем строки, где значение в столбце находится в заданном диапазоне (числовом или текстовом).
• По дате: выбираем строки, где дата находится в определенном периоде.

Допустим, у нас есть таблица с данными о продажах:

Исходные данные

Шаг 1: загружаем данные в Power Query

Как это сделать - подробно рассмотрено:

Power Query: очищаем данные в Excel (удаляем мусор, дубликаты, исправляем ошибки)

Возможности Power Query в обработке данных

Шаг 2: фильтруем данные

Фильтрация по значению: выбираем продажи футболок!

1. Кликните по стрелочке фильтра в заголовке столбца "Товар".
2. Снимите галочку с "Выбрать все".
3. Поставьте галочку только напротив "Футболка".
4. Нажмите "ОК".

Фильтр по товару

Теперь в таблице останутся только строки с продажами футболок.

Фильтрация по диапазону: выбираем продажи на сумму от 1 000 до 3 000 рублей

1. Кликните по стрелочке фильтра в заголовке столбца "Цена".
2. Выберите Числовые фильтры -> Между.

3. В диалоговом окне:

• "Больше или равно": 1 000
• "Меньше или равно": 3 000

4. Нажмите "ОК".

Фильтр по цене

Теперь в таблице останутся только строки с продажами на сумму от 1000 до 3000 рублей.

Фильтрация по дате: выбираем продажи за январь 2025 года

1. Кликните по стрелочке фильтра в заголовке столбца "Дата продажи".
2. Выберите Даты фильтры -> В периоде -> Январь.

(или используйте Между и укажите даты начала и конца января).

3. Нажмите "ОК".

Фильтр по периоду

Теперь в таблице останутся только строки с продажами за январь 2025 года!

Шаг 3: загружаем отфильтрованные данные обратно в Excel

Советы:

• Можно применять несколько фильтров одновременно.
• Используйте фильтры "Содержит" для поиска текста по частичному совпадению.
• Используйте фильтры "Начинается с" и "Заканчивается на" для поиска текста по началу и концу.
• Используйте фильтры "Равно", "Не равно" для точного соответствия.

Power Query делает фильтрацию данных легкой и эффективной!

Подписывайтесь, чтобы первыми получать самые интересные публикации! Ещё больше полезных советов и лайфхаков Excel – в моем Telegram-канале!

Для удобства - статья навигатор по каналу: Путеводитель по каналу