🧹 Power Query: очищаем данные в Excel (удаляем мусор, дубликаты, исправляем ошибки)

Устали от грязных данных в Excel? 😫 Пустые строки, дубликаты, опечатки… Power Query поможет не тратить время на ручную обработку.

Сегодня мы рассмотрим простой пример очистки данных с помощью Power Query и избавимся от:

• Пустых строк
• Дубликатов
• Исправим мелкие ошибки

Предположим, у вас есть таблица с данными о клиентах:

Исходные данные

Загружаем данные в Power Query

1. Выделите всю таблицу (включая заголовки)
2. Перейдите на вкладку Данные
3. Нажмите Получить данные Power Query, в окне "Выбрать источник данных" нажмите Книга Excel и выберите ваш файл, в котором содержится таблица. В открывшемся окне Выбрать данные нажмите "Преобразование данных":

Преобразование данных

Откроется редактор Power Query:

Редактор

Первая строка в качестве заголовков

Перейдите на вкладку Преобразование и нажмите "Использовать первую строку в качестве заголовков":

Первая строка в качестве заголовков

Удаляем пустые строки

В нашей таблице есть пустая строка (шестая), чтобы удалить ее:

1. В Редакторе Power Query выберите любой столбец (например, "Имя")
2. Перейдите на вкладку Главная (или Home)
3. В группе Сократить строки нажмите Удалить строки -> Удалить пустые строки:

Удаление пустых строк

Удаляем дубликаты строк

В нашей таблице есть повторяющиеся строки (последние две), чтобы удалить дубли:

1. Выделите все столбцы, которые должны быть уникальными (в нашем случае - все столбцы).
2. Перейдите на вкладку Главная (или Home).
3. В группе Сократить строки нажмите Удалить строки -> Удалить дубликаты:

Удаление дубликатов

Исправляем мелкие ошибки

В нашем примере, в столбце "Город" у Филиппа пустое значение. Мы можем заменить его на "Неизвестно" или удалить строку. Для примера, удалим строку.

1. Кликните по стрелочке фильтра в заголовке столбца "Город"
2. Снимите галочку с "(пусто)"
3. Нажмите "ОК":

Чтобы заменить значение с null на любое другое выделите ячейку (например, у Игоря не определилось значение по столбцу Пол) и нажмите правой кнопкой мыши -> Заменить значения и впишите необходимое:

Замена значения

Загружаем очищенные данные обратно в Excel

1. Перейдите на вкладку Главная
2. Нажмите Закрыть и загрузить -> Закрыть и загрузить в...
3. Выберите место, куда хотите загрузить данные (новый лист, существующий лист).
4. Нажмите "ОК".

Результат:

Итог

✨ Наша таблица чистая и красивая! 🎉

Попробуйте сами! 💪 Power Query – это мощный инструмент, который поможет вам навести порядок в ваших данных и сделать вашу работу в Excel более эффективной!

Подписывайтесь, чтобы первыми получать самые интересные публикации! Ещё больше полезных советов и лайфхаков Excel – в моем Telegram-канале!

Для удобства - статья навигатор по каналу: Путеводитель по каналу