Устали от грязных данных в Excel? 😫 Пустые строки, дубликаты, опечатки… Power Query поможет не тратить время на ручную обработку.
Сегодня мы рассмотрим простой пример очистки данных с помощью Power Query и избавимся от:
- Пустых строк
- Дубликатов
- Исправим мелкие ошибки
Предположим, у вас есть таблица с данными о клиентах:
Загружаем данные в Power Query
- Выделите всю таблицу (включая заголовки)
- Перейдите на вкладку Данные
- Нажмите Получить данные Power Query, в окне "Выбрать источник данных" нажмите Книга Excel и выберите ваш файл, в котором содержится таблица. В открывшемся окне Выбрать данные нажмите "Преобразование данных":
Откроется редактор Power Query:
Первая строка в качестве заголовков
Перейдите на вкладку Преобразование и нажмите "Использовать первую строку в качестве заголовков":
Удаляем пустые строки
В нашей таблице есть пустая строка (шестая), чтобы удалить ее:
- В Редакторе Power Query выберите любой столбец (например, "Имя")
- Перейдите на вкладку Главная (или Home)
- В группе Сократить строки нажмите Удалить строки -> Удалить пустые строки:
Удаляем дубликаты строк
В нашей таблице есть повторяющиеся строки (последние две), чтобы удалить дубли:
- Выделите все столбцы, которые должны быть уникальными (в нашем случае - все столбцы).
- Перейдите на вкладку Главная (или Home).
- В группе Сократить строки нажмите Удалить строки -> Удалить дубликаты:
Исправляем мелкие ошибки
В нашем примере, в столбце "Город" у Филиппа пустое значение. Мы можем заменить его на "Неизвестно" или удалить строку. Для примера, удалим строку.
- Кликните по стрелочке фильтра в заголовке столбца "Город"
- Снимите галочку с "(пусто)"
- Нажмите "ОК":
Чтобы заменить значение с null на любое другое выделите ячейку (например, у Игоря не определилось значение по столбцу Пол) и нажмите правой кнопкой мыши -> Заменить значения и впишите необходимое:
Загружаем очищенные данные обратно в Excel
- Перейдите на вкладку Главная
- Нажмите Закрыть и загрузить -> Закрыть и загрузить в...
- Выберите место, куда хотите загрузить данные (новый лист, существующий лист).
- Нажмите "ОК".
Результат:
✨ Наша таблица чистая и красивая! 🎉
Попробуйте сами! 💪 Power Query – это мощный инструмент, который поможет вам навести порядок в ваших данных и сделать вашу работу в Excel более эффективной!
Подписывайтесь, чтобы первыми получать самые интересные публикации! Ещё больше полезных советов и лайфхаков Excel – в моем Telegram-канале!
Для удобства - статья навигатор по каналу: Путеводитель по каналу