«Инвентаризация позволяет установить хозяйственную силу предприятия» – писал Л. И. Гомберт. С таким определением трудно спорить. Но появилась инвентаризация как явление задолго до самих предприятий. Сегодня мы можем предположить, что именно с нее и началась история бухгалтерии как профессии.
Сначала появился счет: единицы, десятки и так далее. Потом – операции с цифрами. Все это развивалось вместе с усложнением хозяйственной деятельности человека в частности и деятельности в целом. Когда числа стали большими, а операции многочисленными, появилась необходимость информацию записывать. А когда возникли имущественные отношения, потребовался подсчет ценностей для поведения расчетов с соседями. Так появились два первых механизма бухгалтерского учета – инвентаризация и коллация. Дальше расскажем об одной из них.
Зачем нужна инвентаризация?
Проведение инвентаризации в древности было обусловлено двумя причинами:
- Нужно констатировать то, что есть. Победили в сражении и получили трофеи – их надо пересчитать, записать. Отработали сезон – нужно определить, убыло или прибыло имущество (считаем, что было, что есть). Определять финансовые результаты другими методами, не только в результате проведения инвентаризации, бухгалтеры научатся позже. Правда, тут есть нюансы. Специалисты отлично знают, что результат в регистрах – одно дело, а то, что в закромах – другое.
- Необходим контроль подотчетных лиц. Система учета не работает сама по себе. Бухгалтерию всегда ведет кто-то. И этот кто-то должен быть добросовестным и точным. Как это проверить? Правильно – провести инвентаризацию.
Корнями метод инвентаризации уходит в далекое прошлое. Считается, что он появился в Древнем Египте. Тогда к исчислению имущества, подсчету ценностей фараона относились с особым пиететом. Есть мнение, что годы правления царей датировались не календарно или по дате восхождения на престол, а по периодам проведения инвентаризации. Тогда считалось, что чем больше пересчетов имущества проведено, тем мудрее правитель, а значит, счастливее простой люд.
Инвентаризация была в основе учета и в Вавилоне, Древнем Китае. Проводили ее писцы, которых было довольно много. В Египте даже ходила пословица – сколько песцов в государстве, столько звезд на небе. И это говорит о популярности профессии бухгалтера в древности.
Метафизика инвентаризации
Постепенно инвентаризация приобретает метафизические особенности. Владелец имущества доверяет бухгалтеру. Он верит, что опись ценностей в инвентарной ведомости (тогда еще в амбарной книге) отражает действительное положение вещей. А значит, пересчитывать можно не мешки и монеты (физически), а ценности в письменном выражении. Это проще, быстрее и удобнее.
Но что, если бухгалтер делает ошибки (злонамеренно или случайно). Метафизика уступает практике, и владельцу имущества приходится прибегать к старым добрым методам контроля, чтобы убедиться в том, что все его сокровища на месте.
Инвентаризация как средство контроля
В редком хозяйстве на заре цивилизации можно было обойтись без наемного труда. Нанимая людей, хозяин раздавал им имущество (то, которое необходимо для выполнения работ). И во избежание путаницы реализовывалась инвентаризационная функция – в воспитательных целях. Наемные работники отчитывались за ценности. А хозяин мог отчет утвердить или не утвердить.
Инвентаризация показывала совпадение и несовпадение учетных и фактических данных.
Возможные варианты:
- Данные совпали.
- Учетные остатки ниже фактических.
- Учетные остатки выше фактических.
Полное совпадение в те времена было редкостью. Да и сейчас часто встречается парадокс, когда учетная информация не соответствует реальному положению дел.
Но вернемся к инвентаризации. Несовпадение данные объясняется естественной убылью, порчей имущества, воровством и т.п. С воровством, кстати, особенно интересно. В древности оно не рассматривалось в морально-этической парадигме. Оценивался исключительно материальный вред от воровства. И возмещения убытков было вполне достаточно для того, чтобы инцидент был исчерпан. Для гарантии широко применялись залоги. Любая недостача покрывалась за счет них. Так появилось обеспечение договора о материальной ответственности.
Если инвентаризация выявляла, что учетные остатки ниже фактических, это всегда расценивалось однозначно, как мошенничество ответственного лица. Такая ситуация возникает, когда часть имущества не приходуется. Сейчас это делают, чтобы уменьшить налоговую базу. Раньше целью было формирование своего капитала. Например, управляющий в древности могу не приходовать часть ягнят или телят, держа при этом подрастающий скот в стаде помещика. Он считал не оприходованное поголовье своим, но выкармливал за счет хозяина.
Чем является инвентаризация сегодня? Однозначно, важной частью бухгалтерского учета и контроля. Она имеет свою проблематику, методологию, техники проведения. И часто является обязательной, даже если это не предусмотрено прямой нормой закона.
Регистрацию ИП предельно упростили и… закрыли для людей без прописки
Лишение свободы за подделку ЭЦП – новая реальность
