Представьте: заказчик нашел нового перевозчика, быстро согласовал рейс, подписал договор и внес предоплату. В день отгрузки машина не приехала, на звонки никто не отвечает. Груз стоит на складе, сроки горят, клиент требует компенсацию. Позже выясняется — работали мошенники, а документы были поддельными.
Чтобы не попадать в такие ситуации, важно заранее проверить надежность перевозчика. Собрали 5 шагов, которые помогут в этом + краткий чек-лист с рекомендациями в конце статьи.
Шаг 1. Проверить документы перевозчика
Что именно запросить
- Учредительные документы
Попросите устав, ИНН, ОГРН и решение о создании компании. Это базовый набор, по которому можно проверить, что перевозчик действительно зарегистрирован и работает легально.
📌 Если таких документов нет или в них путаница — это может быть подставная компания.
- Подтверждение полномочий руководителя
Убедитесь, что договор подписывает тот, кто вправе это делать. Это может быть директор или управляющая организация — тогда нужен договор с ней.
- Доверенность и паспорт представителя
Если договор подписывает не директор, а другой сотрудник, у него должна быть доверенность с правом заключать договоры. Запросите ее вместе с копией паспорта и проверьте срок действия доверенности.
📌 Без проверки полномочий и наличия доверенности не с кого будет взыскать компенсацию в случае суда.
Представьте: грузовладелец договаривается с перевозчиком. На связь выходит менеджер, присылает договор, просит оплату. Все выглядит нормально. Но в итоге — срыв сроков. Грузовладелец требует компенсацию, а ТК отвечает: «Этот человек не имел права подписывать договор. Мы ничего не знаем». В суде выясняется: договор подписан не директором, доверенности не было, человек юридически не представлял компанию. Итог: ТК не несет ответственности, а грузовладелец потерял деньги.
Что именно нужно проверить
Нужно будет зайти на сайты Rusprofile или ФНС, чтобы сверить данные в документах с фактическими. У надежного перевозчика все должно совпасть:
- ИНН;
- ОГРН;
- юрадрес.
Заодно проверьте регистрацию в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если она есть — уже хорошо. Но обратите внимание на дату. Компания появилась всего неделю назад — повод насторожиться.
Еще важный момент — код ОКВЭД. Для грузоперевозок 49.41 основной + один из дополнительных: 49.41.1–3 или 49.42. Если ничего из этого не подходит, два варианта:
- перед вами компания-посредник;
- компания не организует грузоперевозки вообще.
В Умной Логистике информация находится в один клик: данные из ФНС подтягиваются прямо в карточку контрагента. Не нужно искать сайт, вводить ИНН вручную, копировать данные — все собрано в одном месте.
Шаг 2. Проверить реальную активность
Регистрация не гарантирует надежность. Перевозчик может числиться в реестре, но не выполнить ни одного заказа. Так что следующий шаг — посмотреть сайт.
Что искать:
- подробное описание услуг: что возят, по каким маршрутам;
- упоминание техники: типы машин, марки, тоннаж;
- кейсы или отзывы от клиентов;
- контакты: прямой номер с кодом региона, e-mail;
- реквизиты: ИНН, юрадрес, ОГРН — должны совпадать с информацией с Rusprofile.
Совет: убедитесь, что сайт не фейковый. Для этого проверьте регистрацию домена через whois.ru
Шаг 3. Проверить репутацию
Если с регистрацией и сайтом все хорошо, почитайте отзывы:
- в профилях специальных платформ: например, бирж;
- на форумах;
- на картах и отзовиках.
Еще один инструмент — сарафанное радио. Поспрашивайте о компании в профильных чатах, обсуждениях или отраслевых каналах.
Как понять, что отзывами что-то не так:
Посмотрите, насколько активна компания, за что ее чаще ругают, что не понравилось в работе, а что было хорошо. Например, если часто жалуются на задержки, лучше еще раз подумать, прежде чем начинать сотрудничество.
В Умной Логистике есть рейтинг контрагентов. Место компании в нем зависит от оценок других пользователей. Если кто-то из них внес компанию в черный список — вы увидите это. Так что будет легче решить, стоит ли сотрудничать с фирмой вообще.
Шаг 4. Проверить суды
Смотрите не только на участие в спорах, но и на решения суда.
Как проверить арбитражные дела
- Введите ИНН или название компании.
- Посмотрите, в каких делах перевозчик участвовал и в какой роли: если чаще выступает в роли ответчика — повод насторожиться.
- Обратите внимание на суть спора: срыв обязательств, долги по оплате, штрафы.
Регулярные суды с клиентами — тревожный сигнал, особенно если перевозчик часто проигрывает.
Как проверить задолженность перевозчика
- Сайт ФССП: fssp.gov.ru
- Введите ИНН или название.
- Если на компанию заведено исполнительное производство — это значит, что она проиграла суд и не выполнила решение добровольно.
- Смотрите суммы, сроки, количество дел.
Открытое производство у приставов — признак того, что обязательства нарушены, и долг уже взыскивается в принудительном порядке.
Шаг 5. Посмотрите на поведение
Есть несколько красных флагов, которые помогут обнаружить мошенников.
Представьте: грузовладелец получает отклик на заявку. Перевозчик уверяет, что машина уже готова, может выехать в течение часа. Просит аванс — «нужно заправиться». Документы присылает быстро, но в договоре — одно юрлицо, в счете — другое. Договор предлагает оформить позже. На просьбу дать кейсы или контакты клиентов отвечает уклончиво. Контактный номер с сайта не отвечает.
Почему не стоит доверять такому партнеру:
Инструмент, который помогает находить надежных перевозчиков сразу
Проверка перевозчиков не должна быть квестом. В Умной Логистике надежность контрагента видно сразу: рейтинг на основе реальных перевозок, оценки от других компаний, истории участия в аукционах и черных списков — все в одном окне. Вы не тратите время на ручную проверку, не рискуете деньгами и репутацией, а сразу выбираете тех, кто уже доказал свою надежность на деле.
Запишитесь на экскурсию по Умной Логистике — покажем, как находить проверенных перевозчиков без потери времени.