Зарплата 5 числа, аванс 20 числа. При этом зачастую аванс устанавливают в фиксированной сумме, а в конце месяца делают полный расчет. Многие организации рассчитываются с работниками в таком порядке.
Давайте посмотрим, насколько эта практика соответствует требованиям Трудового кодекса Российской Федерации. Начнем с периодичности выплаты зарплаты.
Сколько раз в месяц должна выплачиваться зарплата
Ст. 136 Трудового кодекса РФ устанавливает, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. По общим юридическим правилам срок, определенный в полмесяца, рассматривается как срок, исчисляемый днями, и считается равным пятнадцати дням (ст. 192 Гражданского кодекса РФ).
Выплата зарплаты два раза в месяц — это минимум, гарантированный законом. Чаще платить зарплату можно, реже нельзя. Работодатель вправе рассчитываться с работниками еженедельно, например, в пятницу, или выплаты могут быть ежедневные. Но выплачиваться зарплату один раз в месяц категорически запрещено. Даже если работнику написал заявление и сам просит об этом работодателя. В такой просьбе работнику работодатель обязан отказать.
Конкретные даты выплаты зарплаты устанавливает работодатель в Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или может закрепить их в трудовом договоре работника. Самые распространенные даты – 5 и 20 число. Но работодатель может выбрать любые другие. Важно, чтобы каждый работник получал свою зарплату в точно установленные для этого даты. Тут тоже, конечно, есть нюансы, но о них в следующий раз.
Что такое аванс зарплаты
В трудовых отношениях авансом принято называть зарплату, выплаченную за первую половину месяца. Но является ли эта выплата авансом в правовом понимании?
Авансовый платеж – это предварительная выплата определенной денежной суммы в счет предстоящих платежей. То есть, работа еще не выполнена, а часть оплаты уже перечислена исполнителю.
Размер аванса стороны закрепляют в договоре. Гражданское законодательство допускает аванс устанавливать в процентах, например, 50% от полной суммы или аванс может быть указан фиксированной суммой.
Но это действует при заключении гражданско-правового договора, а что по поводу аванса зарплаты прописано в трудовом законодательстве?
Статья 129 Трудового кодекса РФ под заработной платой понимает оклад (тарифную ставку) с компенсационными и стимулирующими выплатами, начисленные за фактически отработанное время.
Если вернуться в статью 136 Трудового кодекса РФ и прочитать не термином, а определением, то мы получаем, что оклад (тарифная ставка) с компенсационными и стимулирующими выплатами, начисленный за фактически отработанное время, выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
Трудовой кодекс РФ в принципе не допускает выплату зарплаты вперед, за неотработанное время. Само понятие зарплаты предполагает ее начисление только после выполненной работы.
Таким образом, в Трудовом кодексе РФ нет и никогда не было аванса зарплаты. Есть зарплата за фактически отработанный период. Например, зарплата за первую и за вторую половину месяца.
Для упрощения далее зарплату за первую половину месяца буду называть привычным для многих термином «аванс», хотя знаю, что это неправильно.
Теперь перейдем к размеру аванса.
Размер аванса зарплаты
Откуда пошла практика устанавливать аванс в фиксированной сумме?
А эта история тянется со времени советского КзОТа, который регламентировал аванс в размере 40% от оклада. Постепенно эти 40% от оклада трансформировались в аванс фиксированной суммой. И при вступлении в силу российского трудового законодательства в 2002 году многие работодатели проигнорировали изменение в порядке выплаты зарплаты. Продолжили платить зарплату так, как привыкли делать до этого. В своей практике устала уже гонять этих советских привидений!
Вплоть до настоящего времени многие работодатели устанавливают работникам аванс в фиксированной сумме, которую обговаривают при приеме на работу. Например, аванс 20 тысяч рублей, а по завершению месяца работнику делают начисление оклада с компенсационными и стимулирующими выплатами, к которым относятся такие, как за ночную работу, за совмещение, за вредные и опасные условия труда, за наставничество, районные коэффициент и северная надбавка и другие.
Но разве в первую половину месяца у работника были иные условия труда? Фиксированный размер не содержит компенсационных выплат, не учитывает объем, количество и качество работы. Само понятие «заработная плата» включает в себя все составные части оплаты труда, начисленные работнику за отработанный период.
В неправильной выплате аванса также есть доля вины программ, которые автоматизируют расчет зарплаты. Практически все они предлагали работодателям на выбор аванс расчетом, процентом от оклада (устаревшие 40%) или фиксированной суммой. Если бы не было этого выбора, работодатели бы сразу рассчитывали зарплату в соответствии с трудовым законодательством.
А поскольку бухгалтера вручную уже давно ничего не считают, то что программа предлагает, тем они и пользуются. Любимая фраза - Ничего не знаю, у меня программа так делает!
Сейчас ситуация меняется в лучшую сторону, наконец-то программисты вчитались в законодательство и из программ убирают варианты аванса, оставляя только зарплату расчетом за отработанный период.
Если работодатель с упорством игнорирует Трудовой кодекс РФ и выплачивает аванс в фиксированной сумме или процентом от оклада, то за неполную выплаты зарплаты он подпадает под санкции ст. 5.27 КоАП, которая предусматривает штраф:
- на должностных лиц в размере от десяти до двадцати тысяч рублей;
- на индивидуальных предпринимателей - от одной до пяти тысяч рублей;
- на юридических лиц - от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
А как вам выплачивают зарплату за первую половину месяца?