В последние годы заметным трендом в области бизнес-туризма становится 3D контрактинг отелей. Данный подход позволяет корпоративным клиентам получать специальные тарифы на размещение, что значительно оптимизирует расходы на командировки. Под 3D контрактингом подразумевается соглашение между отелями и корпоративными заказчиками, которое предоставляет уникальные условия бронирования через выбранное трэвел агентство.
Преимущества такого подхода для клиентов очевидны. Они получают выгодные условия, а также полную поддержку со стороны агентства на всех этапах бронирования и использования услуг. Однако стоит учитывать, что процесс заключения 3D контракта является сложным и многогранным, требующим активного участия всех заинтересованных сторон.
Важно обратить внимание на несколько ключевых аспектов, которые могут повлиять на успешность заключения контракта.
Величина годового объема бронирований
Для получения корпоративных тарифов необходимо подтвердить отелю значительный объем бронирований, обычно от 100 номеро-ночей в год. Это значение, конечно, может варьироваться в зависимости от конкретного отеля, однако небольшие объемы, как правило, неинтересны для гостиниц.
Необходимо учитывать даты повышенного спроса.
Корпоративные тарифы часто не действуют в периоды, когда наблюдается высокий спрос, такие как праздники или крупные мероприятия. Условия об этом, как правило, прописываются в договоре, поэтому важно заранее планировать бюджет командировок, исключив периоды повышенного спроса.
Удаленность расположения отеля
В некоторых удаленных регионах России есть учреждения, которые не полностью осознают процесс заключения договоров и 3D контрактов. Это может ограничить выбор отелей и негативно сказаться на планах командировки.
Работа над договором
Заключение 3D контракта требует тщательной проработки и согласования условий с несколькими сторонами, что может занять достаточно много времени. Отели, особенно мелкие или находящиеся в удаленных регионах, могут не всегда оперативно реагировать на запросы, что следует учитывать при планировании сроков.
Современные тренды показывают, что также растет интерес к 3D контрактам с отелями за пределами России. Многие компании ориентируются на новые направления, включая страны Азии и Африки. Мы имеем опыт успешного заключения таких контрактов в различных зарубежных городах, таких как Минск, Ташкент, Бишкек, Ереван, Стамбул и Дубай. Однако работа с иностранными отелями требует дополнительного времени на проработку условий соглашения, учитывая разницу во времени, менталитете и согласование способов оплаты, что нередко усложняется геополитической ситуацией.
Зарубежные гостиницы требуют заключения контрактов в оффлайн формате
Это также влияет на время подтверждения бронирований. В некоторых случаях, например, в Африканских странах, отели могут принимать только наличные в местной валюте, что создает дополнительные трудности для организации процесса.
Понимание особенностей 3D контрактинга отелей и активное сотрудничество с трэвел агентствами могут значительно повысить эффективность бизнес-туризма. Осознанный подход к каждому этапу бронирования и внимательное изучение актуальных трендов помогут максимизировать преимущества таких контрактов и уменьшить риски организации поездок.
Ознакомиться с системой Colibri, протестировать демо-версию или организовать командировки онлайн можно ЗДЕСЬ