В своих прошлых публикациях я освещал различные аспекты подготовки соискателей к собеседованию (смотрите подборку статей об этом):
После проведения собеседований и выбора кандидата, работодатель обсуждает с потенциальным сотрудником согласие и дату выхода на работу.
Начиная с первого дня трудовой деятельности сотрудника на новом месте, работодатель должен приступить к процедуре приема на работу, т. е. к юридическому оформлению отношений между работником и работодателем.
Эти отношения регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ), являющимся федеральным законом (в редакции от 07.04.2025).
Процедура приёма на работу сотрудника
Перейдём к процедуре приёма на работу соискателя (нового сотрудника), которая состоит из следующих этапов:
✅ Предоставление соискателем требуемых документов и информации работодателю.
Расширенный перечень документов и информации выглядит следующим образом:
🔺Паспорт гражданина РФ.
🔺Трудовая книжка (бумажная или выписка из электронного варианта).
🔺Диплом(ы) об образовании.
🔺Страховое свидетельство (СНИЛС).
🔺Свидетельство о постановке на налоговый учёт в качестве физического лица (ИНН).
🔺Справка 2-НДФЛ с последнего места работы.
🔺Военный билет (только военнообязанным).
🔺Свидетельство о заключении брака (только женатым/замужним).
🔺Свидетельство о рождении ребёнка / детей (только родителям).
🔺Реквизиты банковской карты - для перечисления зарплаты.
🔺Справка (заключение) о прохождении медосмотра и/или медицинская книжка (по требованию работодателя).
🔺Справка об отсутствии судимости (по требованию работодателя).
🔺Фотографии 3*4 для пропуска или личного дела (по требованию работодателя).
✅ Написание соискателем заявления о приёме на работу.
Заявление о приёме на работу сегодня стало необязательным, но в большинстве случаев оно продолжает подаваться по требованию работодателя.
В заявлении о приёме на работу сотруднику необходимо указать:
🔺Кому подаётся заявление (должность и ФИО руководителя организации).
🔺Кто подаёт заявление (ФИО и адрес проживания соискателя).
🔺На какую должность и в какое структурное подразделение устраивается соискатель.
🔺С какой даты устраивается соискатель.
🔺Подпись соискателя с указанием даты составления заявления.
По общим правилам, после составления заявления, оно должно быть согласовано ("виза") с непосредственным руководителем и подписано ("резолюция") руководителем организации.
✅ Ознакомление соискателя с правилами и нормативно-правовыми актами организации.
До заключения трудового договора, сотрудник отдела кадра письменно ознакамливает нового сотрудника с различными внутренними документами организации.
Например, к таким документам относятся:
🔺Положение о защите персональных данных.
🔺Правила внутреннего трудового распорядка.
🔺Должностная инструкция.
🔺Положение об оплате труда и начислении премий.
🔺Инструкция по охране труда.
🔺Положение о коммерческой тайне.
🔺Иные нормативно-правовые акты организации.
✅ Заключение трудового договора между соискателем и работодателем.
После ознакомления с внутренними документами, сотрудник кадровой службы предоставляет на подпись соискателю трудовой договор.
В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса РФ работодатель должен оформить трудовой договор в письменной форме в течение 3 рабочих дней с того дня, когда фактически допустил работника к работе.
Договор составляется в двух экземплярах, один из которых должен быть передан работнику, иначе работодатель может быть привлечён к административной ответственности.
Именно после подписания трудового договора соискатель обретает статус "работника" организации.
✅ Издание приказа о приёме на работу сотрудника.
Подписанный трудовой договор является основанием для издания приказа о приёме сотрудника на работу.
Приказ о приёме на работу сначала подписывает руководитель организации, а уже потом с ним письменно ознакамливается новый сотрудник.
✅ Внесение записи в (электронную) трудовую книжку работника.
Всем сотрудникам, которые начали трудиться с 1 января 2021 года и позже, оформляют только электронную версию трудовой книжки (ЭТК).
Остальные работники имеют право требовать от работодателя заполнять бумажную версию трудовой книжки.
✅ Отправка отчёта по новому работнику в Социальный фонд России.
С 2023 года, после оформления приказа о приеме нового сотрудника, необходимо отправлять в СФР отчёт (форма ЕФС-1). Отчёт содержит информацию о трудовом и страховом стаже работника, о размере его вознаграждения за работу и прочих выплатах, повышающих размер пенсии, информацию о взносах за травматизм.
Итак, мы рассмотрели процедуру приёма на работу нового сотрудника.
Правильное и своевременное оформление приема на работу – это не только юридическая обязанность работодателя, но и гарантия защиты прав как работника, так и работодателя.
В одной из будущих статей я планирую более подробно рассмотреть тему трудового договора.
Подписывайтесь на мой канал и читайте важные статьи об управлении компанией и работе в компании!
С уважением и благодарностью к своим читателям,
Азат Хабибуллин
#работодатель#организация
#соискатель#работник#сотрудник
#трудоустройство#договор