О том, как справляться с 5 соцсетями без вашего участия, я делюсь в своем Telegram-канал
Полная автоматизация соцсетей и блога за 2 недели — работайте над бизнесом, а не над контентомПодробнее
Задумались ли вы когда-нибудь, сколько времени уходит на найм сотрудников? Позвольте мне поделиться с вами личным опытом. Недавно общалась с клиентом, который каждый раз потратил на этот процесс минимум три недели, и это только для расстановки встреч на собеседования. Кого-то нужно было уговорить, кто-то забывал подтвердить встречу, а самих кандидатов откликалось гораздо больше, чем было запланировано. «Что-то надо с этим делать», — подумала я и предложила автоматизацию через Telegram. И вот как это все устроено.
Процесс нажатия кнопки
Основная идея автоматизации найма сотрудников заключается в том, что мы можем создать простую команду, которая упростит взаимодействие между вами, вашими кандидатами и вашим HR-отделом. Всё это можно сделать с помощью простых, но мощных инструментов, таких как Make.com, Google Таблицы и Telegram.
А теперь подробнее о том, как именно это реализуется. Для начала вам потребуется:
- Аккаунт в Telegram и возможность создать бота — это легко делается через BotFather.
- Airtable или Google Таблицы для хранения данных о кандидатах.
- Make.com для автоматизации всего процесса.
По сути, мы будем использовать Telegram-бота, который будет собирать анкеты кандидатов, пересылать их в таблицу, а затем отправлять уведомления HR-у о новых откликах.
Шаг 1: Создание бота в Telegram
Для начала создайте бота через BotFather: просто найдите его в Telegram, создайте нового бота, получите токен для вашего бота. Он станет каналом для сбора данных.
Шаг 2: Настройка Google Таблиц или Airtable
Создайте таблицу, где будет храниться вся информация о кандидатах. Это могут быть такие колонки, как имя, контактные данные, статус, и комментарии. Всё должно быть организованно так, чтобы HR мог легко с этим работать. Главное, чтобы таблица была оформлена четко и понятно, без лишнего, зачастую запутывающего, функционала.
Шаг 3: Настройка процесса в Make.com
Вот тут начинается самое интересное. Вам нужно создать сценарий в Make.com, который будет перебрасывать данные из форм, предоставляемых вашим ботом, в таблицы.
- Добавьте модуль Telegram для перехвата сообщений от бота.
- Настройте триггер для получения данных, когда кандидат будет отправлять сообщение.
- Используйте модуль Google Таблицы или Airtable, в зависимости от того, что вы выбрали для хранения данных кандидатов.
- Настройте отправку уведомлений для HR, чтобы он знал об новых откликах.
В результате ваш бот сможет автоматически принимать анкеты и пересылать их в таблицы. За этим последует сообщение для HR, так что ни один кандидат не будет потерян в процессе.
Почему это работает?
После внедрения такой системы мой клиент заметил, как значительно сократилось время на подачу откликов: кандидаты теперь сами отправляют резюме в бот. И человек из HR не тратит время на организацию встреч, так как все уже сформировано в таблице. Это сделало работу команды более организованной и менее стрессовой. Кроме того, вы можете смотреть на данные в режиме реального времени и делать более обоснованные решения по найму.
Также, за счёт автоматизации процесс стал более чистым: меньше шансов потерять письма в переписке, все данные по откликам находятся в одном месте, а возможность добавить фильтры в таблицу позволяет отслеживать статус кандидата, его ответ на занятия и другие параметры.
Было бы не совсем честно не упомянуть: этому процессу потребовалось время и терпение на первой стадии. Но когда всё запустилось, стало понятно — это именно то, что нужно было для упрощения работы команды.
В конечном итоге, автоматизация найма через Telegram — это здравый смысл, который значительно облегчает жизнь HR. Легче организовать процесс, быстрее находить талантливых людей и, что немаловажно, держать данные в одном надёжном месте.
Вы можете сами попробовать внедрить этот процесс, и я уверена, у вас всё получится. Это не только придаст мощный импульс вашей команде, но и позволит сосредоточиться на том, что действительно важно — на создании доверительных моментов с кандидатами и, в конечном счёте, на развитии вашего бизнеса.
Если вы хотите самостоятельно освоить автоматизацию и управление контентом, у меня есть полезные материалы, которые вам в этом помогут:
✔️Я что-то выкладывал(а)… по-моему…
✔️Идеальный контент-план: 10 шагов с ИИ для привлечения клиентов и роста бизнеса
✔️Что делать с сегментами? Выделяем боли и потребности целевой аудитории
✔️Как нейронки помогают точно анализировать запросы клиентов и побеждать в конкурентной борьбе
✔️Идеальные хештеги для соцсетей: как привлечь аудиторию
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
🔥О том, как справляться с 5 соцсетями без вашего участия, я делюсь в своем Telegram
🔥Практический курс по автоматизации социальных сетей под ключдля бизнеса
🔥Заказать автоматизацию социальных сетей под ключ
