Система онлайн бронирования Colibri предоставляет возможность быстро и удобно отправлять коллегам варианты рейсов и проживания. Функция «Предложения» позволяет без лишних усилий собрать до 50 вариантов и отправить их на почту, что экономит время и упрощает процесс. Чтобы разобраться в этом, будем действовать согласно инструкции и идти по шагам.
Поиск услуги
Для начала используем поиск авиабилетов. Предположим, вам нужны билеты «туда-обратно» по маршруту «Москва – Ереван» на 5 и 9 августа. Перейдите в раздел поиска на панели управления и введите необходимые параметры, затем нажмите «поиск рейсов». Система выдаст все доступные варианты.
Фильтрация результатов
Используя фильтры с левой стороны экрана, вы сможете сузить круг предложений до тех, что соответствуют вашим критериям, например, отобрать только рейсы авиакомпании «Аэрофлот» с тарифом без багажа.
После того как фильтры настроены, можно создать «Предложение».
Существует два способа:
1. Автоматический выбор. Выберите «Отметить первые X вариантов», где X — число доступных для выбора рейсов (не более 50). Colibri выделит нужные варианты автоматически.
2. Ручной выбор. Чтобы самостоятельно выбрать варианты, кликайте на кнопку «Добавить в предложение» у каждого интересующего вас рейса. Обратите внимание, что для формирования предложения нужно добавить оба сегмента перелета «туда» и «обратно» из одного варианта.
Формирование предложения через Конструктор
Когда все подходящие варианты выделены, нажмите «Создать предложение». Откроется Конструктор предложений, где можно либо создать новое предложение, либо добавить к существующему.
Ваша почта будет указана автоматически, но вы можете вводить адреса коллег, которым хотите отправить предложение. Тема письма будет сгенерирована автоматически, но редактировать ее можно.
Вы также можете добавить комментарии к отдельным вариантам или ко всему предложению. После того как форма заполнена, нажмите «Отправить», чтобы отправить предложение.
Сохранение и отправка предложений
Если нужно сохранить предложение для последующей отправки, нажмите «Сохранить». Оно будет доступно в разделе «Мои предложения». Чтобы отправить его позже, просто откройте его и нажмите «отправить».
Вы также можете управлять сохраненными предложениями, просматривать их или перейти к списку всех предложений в вашем личном кабинете.
Дополнительные возможности
Предложение может включать комбинации различных дат и направлений. Чтобы сделать это, создайте предложение, сохраните его, а затем добавьте новые рейсы с другими параметрами. При создании нового предложения выберите «Добавить к сохранённому предложению».
Подтверждение выбора
Когда ваши сотрудники выберут вариант, вам не нужно искать его заново. Просто откройте раздел «Мои предложения», найдите отправленное предложение и выберите нужный вариант.
Чтобы перейти к бронированию, нажмите «Проверить доступность билетов» на панели выбранного варианта. Colibri проверит наличие мест и перенаправит вас к списку рейсов, где ваш вариант будет первым.
Система Colibri значительно упрощает процесс бронирования и отправки предложений, позволяя сосредоточиться на других аспектах командировки. Используйте нашу инструкцию, чтобы максимально эффективно использовать все возможные функции платформы, и сделайте организацию поездок более удобной и быстрой.
Ознакомиться с системой Colibri, протестировать демо-версию или организовать командировки онлайн можно ЗДЕСЬ