После того как окончательно утверждены все требования к системе и осуществлён выбор WMS системы и компании разработчика, необходимо определить вариант реализации проекта.
Существуют три основных варианта: самостоятельная реализация проекта, реализация совместно с подрядчиком, реализация силами подрядчика.
Склад, как конкурентное преимущество компании
Какое программное обеспечение поможет победить пересортицу?
1. Самостоятельная реализации проекта по автоматизации
Все работы по проекту осуществляются собственными силами компании Заказчика. Работа выполняется с привлечением собранной команды проекта на основании составленного ранее привлечёнными специалистами Технического задания. К таким работам относятся:
- анализ и заполнение нормативно-справочной информации (НСИ). В справочниках (карточках) номенклатуры должны быть заполнены весогабаритные характеристики штрих-коды, упаковки, вместимость паллет и т.д.)
- первичная настройка системы WMS
- настройка процессов в системе в соответствии с Техническим заданием
- настройка обмена данными между 1С и WMS
- подключение дополнительного оборудования (сервер, принтеры, ТСД и т.д.)
- обучение конечных пользователей системы: кладовщиков, отборщиков, комплектовщиков товара
- маркировка адресных мест склада
- запуск системы в тестовую и промышленную эксплуатации
- последующее сопровождение системы и пользователей
Плюсы самостоятельной реализации:
- снижение затрат на внедрение за счёт максимального использования внутренних ресурсов. Также команда проекта может более гибко подходить к назначению ресурсов и последовательности выполнения работ, поскольку не зависит ни от каких внешних факторов
Как начать работу с адресным складом?
Минусы самостоятельной реализации:
- затягивание сроков реализации
- возникновения непредвиденных сложностей из-за отсутствия опыта
- высокие риски вообще не достигнуть целей проекта
- потратить дополнительные временные и финансовые ресурсы на платные консультации от сторонних специалистов. То есть от первоначальной экономии по факту может ничего не остаться
Автоматизация склада: ожидание и реальность
2. Реализации проекта совместно с разработчиком
Часть работ команда проекта Заказчика делает самостоятельно, а другую часть выполняет команда разработчика. На этапе заключения договора с Заказчиком обозначаются и распределяются обязанности и задачи с двух сторон для достижения цели реализации проекта. Работы и обязанности могут быть распределены по договорённости и прописаны в договоре.
Плюсы совместной реализации:
- снижение затрат на внедрение системы WMS на складе за счёт выполнения части работ специалистами организации Заказчика
- обучение разработчиком специалистов команды Заказчика снижает вероятность последующих обращений к сторонним специалистам за платными консультациями
Минусы совместной реализации:
- некорректные настройки системы и возникновение ошибок в обмене данными при плохой коммуникации между командой разработчика и командой проекта
- риск низкокачественного обучения конечных пользователей системы администратором WMS, особенно если у него нет соответствующего опыта или эффективной программы обучения
3. Реализации проекта силами разработчика
Основную часть работ по проекту берёт на себя разработчик. Данный вариант не означает, что команда проекта Заказчика не будет задействована. Она оказывает команде исполнителя поддержку в ходе всего проекта, обеспечивать её необходимыми полномочиями, решать вопросы, связанные с бизнес-процессами организации, а также поэтапно контролировать и принимать работы по проекту.
Плюсы реализации проекта силами разработчика:
- полное отсутствие риска не достигнуть целей проекта
- соблюдение плановых сроков реализации проекта
- качественное обучение специалистов и пользователей системы WMS
- запуск системы с минимальным количеством ошибок на старте
Минусы реализации проекта силами разработчика:
- увеличение затрат на внедрение проекта
В чем отличие AS WMS от других программ?
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?