Инструкция как сделать в Excel грамотный отчет. Как в отчете не только показать итоговое значение, но и оценить его. Чтобы руководитель принял управленческое решение цифру нужно оценить: плохо - нормально - хорошо. Удобная диаграмма для этого - градусник.
Я уже рассказывал о 4 вариантах построения градусников. Предлагаю вам мой любимый дизайн, в котором значение отображаться крупной цифрой с чертой, а шкала столбцом.
Цель этой диаграммы — показать результат и быстро его оценить по принципу светофора. Вот как это работает:
- Зеленый (хорошо) — до 20 рублей.
- Желтый (нормально) — до 50 рублей.
- Красный (плохо) — больше 50 рублей.
Сейчас цена посетителя за отчетный период составляет 36 рублей. Это в середине желтой зоны, что значит "нормально". То есть цена нормальная, но не идеальная.
Диаграмма легко настраивается. Можно менять шкалу и уровень цены посетителя. Это отличная замена спидометру. Она компактнее и проще для восприятия. На дашбордах можно разместить несколько таких диаграмм рядом.
Как построить такую диаграмму?
Этап №1. Столбец-шкала
Создадим график, в котором все столбцы будут представлять одну группу (добиться этого можно нажав кнопку "Строка/Столбец"). Затем расположим их друг над другом в нужном порядке. В результате получится один столбец.
Этап №2. Черта "Значение"
Добавим к полученному столбцу график на две точки, который будет пересекать его. Так мы сразу видим на каком уровне находится цена в текущий момент.
Этап №3. Контрастное оформление
Для небольших диаграмм, где данных немного, лучше использовать яркие и контрастные цвета. Шкала выполнена по принципу светофора, линия — чёрная. Чтобы линия не казалась слишком длинной, применим градиент от чёрного к белому без растяжки цвета. Все числа укажем на диаграмме, чтобы избежать путаницы.
Где применяется?
Отчеты. Я дополняю график динамика такой диаграммой, чтобы показать итоговое значение и сразу дать ему оценку. Например, динамика рентабельности и средняя рентабельность за период в виде градусника.
Дашборды. Можно рядом поставить несколько компактных градусников. В дашборде необходимо рядом визуализировать: рубли, штуки, проценты, миллионы рублей, миллионы штук, метры и т. д. Набор из нескольких градусников покажет цифры и сразу их оценит.
📥 Скачать готовый шаблон в Excel, в который нужно подставить свои цифры.
Хочешь сделать сам?
Пошаговая ИНСТРУКЦИЯ
🤍 Поставьте закладку в браузере - обязательно когда-нибудь пригодиться.
Пройдем этапы создания шаг за шагом. Чтобы потренироваться скачайте учебный файл. Пошаговая инструкция - листай картинки:
- Сменим порядок осей и добавим ряд со значениями текущей цены. Настроим порядок рядов для придания нужной формы диаграмме.
- Настроим перекрытие рядов для создания четкой шкалы.
5-7. Верхний ряд — красный (#EE4063), средний — жёлтый (#FFCE08), нижний — зелёный (#6ED2BA).
Делюсь своей "Магией диаграмм" в новой книге и на сайте