Какие вопросы задает руководитель глядя на дашборд?
- Стало лучше или хуже — это динамика по неделям или месяцам
- Сколько в итоге на сегодня — это столбик итоги
В своих дашбордах я придерживаюсь этого принципа и к диаграмме динамики во времени добавляю столбик итого. Получается полная картина для руководителя.
Расположенная справа диаграмма-столбик показывает итог и состав расходов за выбранный период. Несмотря на простоту внешнего вида, создать такой график в Excel непросто, ведь на нем показаны: %, суммы, названия категорий, итого всех расходов. Как сделать такой в Excel показано в инструкции ниже.
В данном кейсе я строю дашборд рекламных расходов:
- график рекламных расходов по неделям и их состав
- общий состав расходов по рекламным каналам
- доли по затратам и потраченные суммы.
- итоговую сумму всех трат справа
Какие хитрости были применены?
1. Две объединенных диаграммы
Не пытайтесь строить итоговый столбец в одной диаграмме с текущими показателями. Из-за разницы в масштабах изображение сильно исказиться.
Правильнее объединить 2 графика:
- единой формой - столбцы
- единой горизонтальной осью по принципу примера "расходы за неделю №1 + расходы за неделю №2...= суммарные расходы за период"
- единой цветовой гаммой
2. Акцент на итогах
Как же визуально выделить итоги? Просто сделал столбец шире. Так он будет привлекать внимание и станет основательнее.
Использован прием двухуровневых осей.
3. Итоги=легенда
Заморочился и сделал готовые подписи, включающие название категории, значение показателя и процентную долю. Таким образом, можно убрать отдельную легенду и сразу увидеть полную картину результатов за нужный период.
Что использовать вместо столбца итогов?
Можно использовать не только столбчатую диаграмму, но и кольцевую. Что выбрать: кольцо или столбец? По сути, оба способа хорошо показывают распределение разных видов затрат. Мне больше нравятся столбцы, потому что они похожи на линию графика и легче воспринимаются глазами, да ещё и дополнительная подпись не нужна.
Но иногда множество столбиков на экране вызывает усталость глаз, и кольца помогают внести разнообразие. Главное, выбирайте тот вариант, который вам удобнее и приятнее видеть.
Еще один типичный вопрос директора: "Мы идем по плану?" На этой диаграмме план не указан, вот пример с планом.
📥 Скачать готовый шаблон в Excel, в который нужно подставить свои цифры.
Хочешь сделать сам?
Пошаговая ИНСТРУКЦИЯ
🤍 Поставьте закладку в браузере - обязательно когда-нибудь пригодиться.
Пройдем этапы создания шаг за шагом. Чтобы потренироваться скачайте учебный файл. Пошаговая инструкция - листай картинки:
- Построить гистограмму с накоплением.
- Открыть меню форматирование ряда.
- Увеличить ширину столбцов для удобства чтения.
- Директ — цвет #009900.
- SEO — второй стандартный оттенок зелёного.
- SMM — цвет #008000.
- PR — цвет #00CC99.
- Выставки — пятый стандартный оттенок зелёного.
Подробнее о применении итогового столбика и многом другом в моей новой книге «Магия диаграмм для отчетов и презентаций»