Ключевые факторы успешной команды - это те аспекты, которые напрямую или косвенно влияют на успешное развитие команды. Это размер и состав команды, сплоченность коллектива, роли и статус членов команды, конфликтность участников, наличие общей цели, миссии и ценностей.
Основные признаки команды в организации:
- Все сотрудники полностью выкладываются на работе, используют свои таланты, знания и умения для решения задач. Результаты работы команды удовлетворяют руководство и приносят прибыль организации.
- Сотрудники помогают друг другу, поддерживают и прикрывают друг друга.
- Все заинтересованы в работе, ошибок меньше. Работники понимают свою ответственность.
- Меньше эмоционального выгорания, развивается взаимовыручка.
- Количество интриг и склоков стремится к нулю, потому что сотрудники считают себя друзьями, семьёй.
Основная мотивация человека - это заработная плата за его труд. Но в конкурентной борьбе побеждает та компания, которая заботится не только о материальной, но и о нематериальной мотивации своих сотрудников. Невозможно бесконечно повышать зарплату. Мероприятия по командообразованию повысят уровень удовлетворенности от работы, повлияют на нематериальную мотивацию персонала, а значит, в дальнейшем сократят издержки на индексацию зарплат и набор нового персонала. Люди будут держаться за приятные условия работы, хорошую атмосферу и дружественный коллектив, жалко потерять это на новом месте.
Принципы и технологии управления командой
Технологии управления командами выбираются руководителем, исходя из той ситуации, в которой он сейчас находится. Он анализирует уровень развития своего коллектива, цели и задачи, стоящие перед подразделением. Он основан на правилах взаимодействия в команде и методах сплочения коллектива.
- Он может выбрать:
- обучение членов команды проекта, чтобы подтянуть их профессиональные и деловые качества;
- тренинги командообразования, чтобы сплотить сотрудников для синергии и развития командного подхода;
- мозговые штурмы, совместные совещаний, чтобы каждый чувствовал свой вклад в работу;
- журнал регистрации проблем коллектива, где можно отражать волнующие моменты;
- составление четкого плана работ и контроль за его соблюдение.
Принципы управления командой и принципы построения эффективной командной работы строятся на знании психологии, выявлении лидерских качеств, внимании к каждому сотруднику, его талантам и потребностям.
К основным характеристикам эффективной команды проекта относят распределение задач, взаимовыручку и помощь друг другу, наставничество, налаженные коммуникации и высокий кпд при работе над задачами бизнеса.
Процесс командообразования
Алгоритм создания эффективной команды и управления ею строится на том, что руководитель отбирает необходимых людей, регулируя их численность и компетенции, а далее начинает налаживать коммуникации между ними. Создает дружественную доверительную атмосферу, при этом мотивируя сотрудников на достижение общего результата. Ценность работы в такой организации повышается кратно.
Одним из помощников в этом процессе становятся тренинги на командообразование. Такие тренинги проводит компания TeamB. Наши специалисты знают все этапы командообразования, управление взаимоотношениями в команде и психологию формирования команд.
Процесс командообразования в норме не должен прекращаться. Он продолжается с развитием организации. Мероприятия и тимбилдинги вносятся в общий event-план На ближайший год и несколько лет.
Основы командного взаимодействия
Командное взаимодействие - это взаимоотношения внутри коллектива, которые основаны на том, что сотрудники понимают и принимают другу друга, поддерживают и действуют сообща. Уважают и признают достижения и вклад в работу каждого члена группы. У всех общее видение, идеология, мотивация и ценности.
Достигается такое взаимодействие не сразу - для этого нужно провести работу по построению успешной команды. Мероприятия по такой работе основаны на особенностях формирования эффективных команд.
Технология формирования такого слаженного коллектива выбирается исходя из особенностей работы организации, состава группы, ситуации внутри коллектива и видении цели, к которой предполагается прийти в бизнесе.
Миссия и ценности участников команды должны быть схожими, это обеспечит наиболее быстрое сплочение коллектива. Методы развития команды в разные ее фазы выбираются вместе с директором фирмы или HR-ом.
Как сплотить любой коллектив на работе
Сделать это помогут командообразующие мероприятия. Проводить их нужно тогда, когда коллектив к этому готов. Проводить тренинги для усталого коллектива не стоит. Лучше сделать это до начала крупного проекта, а не после. После проекта лучше дать людям отдых.
Перед сплочением коллектива нужно наладить бизнес процессы. Для начала надо сделать так, чтобы каждый понимал, что он делает и за что отвечает. После этого можно заняться налаживанием коммуникации между сотрудниками.
Командообразование нужно, когда в компании наметились серьезные внутренние проблемы. Любые потрясения - и внутренние, и внешние - влияют на микроклимат коллектива, разные политические взгляды, споры среди сотрудников тормозят рабочие процессы. Штатный психолог в компании не решит комплексно проблему, он решает локально вопросы отдельных сотрудников. Тренинговая компания ТимБи смотрит на проблемы коллектива, как единого организма.
Экономить на командообразовании не стоит - этим можно сделать только хуже, когда грянет очередной кризис или внутренняя проблема.
Способы сплочения коллектива
О способах сплочения коллектива мы много говорили в этой статье. Но мы не затронули работу с удаленными сотрудниками - а сейчас это явно тренд последних лет. Во-первых, здесь огромную роль сыграла пандемия, а во-вторых сейчас популярны многие виды работ, когда присутствие в офисе просто не нужно. Люди могут ни разу не увидеть друг друга вживую, общаться только онлайн. Это не значит, что их не нужно сплачивать. К удаленным сотрудникам нужно проявить особое внимание, чтобы они чувствовали себя частью единого организма, видели свой вклад в работу компании, не скучали и не чувствовали себя изолированно.
Основные принципы и подходы к формированию команды будут те же, что и для сотрудников в офисе.
Как сплотить удаленных сотрудников?
- Для тех сотрудников, которые находятся на удаленке, важно проводить совещания по видеосвязи, чтобы люди видели друг друга.
- Можно создать чат для сотрудников, где они могут обсуждать ход работы и другие вопросы.
- Сейчас развиты соц сети, поэтому добавить друг друга в друзья и следить за жизнью своих сотрудников тоже можно.
- Принципы и правила формирования любого проекта стоит учитывать со спецификой удаленщиков.
Формирование командного духа
Командный дух для тех, кто находится в тысячах километров друг от друга, очень важен. Иногда бывает так, что сотрудники на удаленке чувствуют себя одиноко, не понимают своей роли и своего вклада в общее дело. Для них важно получать информацию о ходе работы, планах и видении компании.
Методы и правила командной работы можно распространить и на удаленщиков, главное адаптировать их с учетом того, что люди могут так никогда и не увидеться в реальности.
Командообразующие мероприятия
Действенным методом будет выездное командообразующее мероприятие для удаленных сотрудников, в офлайн формате. Можно проводить такое мероприятие раз в год или если это стало необходимо. Например, перед началом крупного проекта.
На офлайн тренинге сотрудники познакомятся, пообщаются, станут единой командой. В дальнейшем им будет легче работать. И кпд от их деятельности вырастет в разы.
Книги про командообразование и управление командой
Методы и этапы командообразования, а также результаты от внедрения командного подхода описаны в книгах по тимбилдингу. В них можно найти рекомендации по сплочению коллектива и описание технологий создания эффективной команды.
Книги по формированию команды вы можете подарить ваших руководителям и лидерам проектов для ознакомления.
Также они будут полезны к прочтению для любых сотрудников, для их развития.
Цитаты о работе в команде и командном духе
Для большей мотивации можно распечатать известные фразы про командную работу, мотивирующие цитаты и повесить их в офисе на видное место. Также подобные фразы можно оформить в виде плакатов и мемов и выкладывать в корпоративные группы сотрудников, а также каналы и чаты в мессенджерах.
«Никто из нас так не умен, как все мы вместе», — Кен Бланшар, американский писатель, бизнес-тренер
«Талант выигрывает в играх, командная работа и интеллект выигрывают в чемпионатах», — Майкл Джордан, известный баскетболист
«В одиночку мы можем так мало; вместе мы можем свернуть горы», - Хелен Келлер, писательница, лектор и политическая активистка
«При единении и малое растет, при раздоре и величайшее распадается», - Гай Саллюстий, древнеримский историк
Если у Вас появились любые вопросы – будем рады помочь советом и поделиться опытом!
Звоните +7 (495) 784-56-26
С уважением, Команда ТимБи
