С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые правила расчёта среднего заработка, которые повлияют на сумму отпускных и выходных пособий. Эти изменения касаются всех работников, независимо от сферы занятости и региона. Нововведения направлены на упрощение формул расчета и устранение спорных ситуаций, связанных с разным количеством рабочих дней в месяцах.
Основание — Постановление Правительства РФ от 24 апреля 2025 года № 540, опубликованное на официальных правовых ресурсах: consultant.ru и garant.ru.
Что изменится?
До 1 сентября 2025 года средний месячный заработок для расчета отпускных или компенсации при увольнении определялся с учетом фактического количества рабочих дней в том месяце, в котором происходила выплата. Из-за этого суммы могли отличаться даже при одинаковом среднем дневном заработке, так как количество рабочих дней в каждом месяце варьируется: от 19 в январе до 23–24 в других.
Теперь всё станет проще:
🔹 при расчёте отпускных и выходных пособий будет использоваться средний дневной заработок, умноженный на усреднённое количество рабочих дней в месяце — 21 рабочий день. Это значение получено как среднегодовой показатель рабочих дней.
Новый подход — зачем он нужен?
Переход на единый усреднённый показатель рабочих дней сделает выплаты более стабильными и прогнозируемыми. Особенно это важно в случае:
• расчёта ежегодного оплачиваемого отпуска
• выплат при увольнении, в том числе по сокращению штата
• компенсации неиспользованных дней отпуска
• выходного пособия, если сотрудник увольняется по соглашению сторон или по ликвидации организации
Как теперь будет рассчитываться средний месячный заработок?
Формула следующая:
Средний дневной заработок × 21 (среднее число рабочих дней в месяце)
Дополнительно закрепляется аналогичный подход и для случаев, когда используется суммированный учет рабочего времени. Тогда применяется формула:
Средний почасовой заработок × среднее количество рабочих часов в месяце
Такая система будет действовать с 1 сентября 2025 года по 31 августа 2031 года включительно.
А если сотрудник уходит в отпуск?
Сумма отпускных теперь также станет более предсказуемой. Работник сможет заранее узнать, сколько он получит, не волнуясь о том, на какой месяц приходится отпуск. Ведь до сих пор было так: в январе — меньше рабочих дней, в марте — праздничные выходные, и итоговая сумма могла быть ниже ожидаемой.
Пример из жизни
Предположим, ваш средний дневной заработок составляет 3 500 рублей. Если вы уходите в отпуск на 28 календарных дней (что соответствует 20 рабочим дням), то:
3 500 × 21 = 73 500 рублей — сумма, от которой будет рассчитываться выплата отпускных.
И если вы увольняетесь и получаете компенсацию за 10 неиспользованных рабочих дней:
3 500 × 10 = 35 000 рублей — вам положено к выплате.
Что ещё важно?
🔹 В расчёт среднего заработка не включаются больничные, выплаты по беременности и родам, а также иные социальные пособия — это закреплено статьей 139 Трудового кодекса РФ и подтверждено в разъяснениях Минтруда.
🔹 Премии и надбавки, входящие в систему оплаты труда, включаются в расчёт, если они начислены за расчётный период.
🔹 Если сотрудник был в отпуске, на больничном или в командировке, эти дни исключаются из расчётного периода, а зарплата за них не учитывается.
🔹 Расчётный период — по-прежнему 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения.
Что делать, если работодатель нарушил расчёт?
Если вы подозреваете, что сумма отпускных или выходного пособия рассчитана неверно:
1. Обратитесь к бухгалтеру или в отдел кадров с запросом на разъяснение.
2. Проверьте расчёты на сайте Госинспекции труда.
3. Подайте жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру.
4. Обратитесь за юридической помощью, если конфликт затягивается.
Подведем итоги
С 1 сентября 2025 года отпускные и выходные пособия будут рассчитываться по новым, более прозрачным и стабильным правилам.
Изменения затронут всех сотрудников, независимо от графика работы и формы занятости. Привязка к усреднённому числу рабочих дней позволит избежать недоразумений, особенно в праздничные или короткие месяцы.
Если у вас возникли сложности с расчётом выплат или вы хотите проверить законность действий работодателя — обращайтесь. Я помогу разобраться и при необходимости составлю обращение в госорганы.
Субботина Галина Николаевна
Юрист по недвижимости и защите прав потребителей
📞 +7 (495) 414-12-99
📱 WhatsApp: wa.me/+79366161299
📢 ТГ-канал: t.me/subbotina_pravo
📍 Москва, Золоторожский Вал, 11, стр. 22, эт. 1, оф. 56
Читайте мои другие статьи и важные юридические новости: