Детализированная структура Строительной компании и Штаба строительства для среднего проекта

Детализированная структура строительства для среднего проекта (например, строительство жилого комплекса, административного здания, школы). Эта структура предполагает совмещение функций филиала и штаба строительства на площадке. Это типовая форма, ее следует построить под реалии вашего проекта и компании.

Ключевые допущения:

• Проект длительностью 1.5-2 года.
• Штаб расположен в бытовом городке на территории стройплощадки или в непосредственной близости.
• Головной офис обеспечивает стратегическое управление, финансы, юр. поддержку, кадры (оформление), централизованные закупки (частично).
• Основное управление и оперативное руководство сосредоточены в Штабе.

Детальная Организационная Структура Штаба Строительства:

I. Руководство Проектом (На Площадке):

1. Руководитель Проекта (Project Manager / Директор Строительства):
   Подчинение: Генеральному Директору / Директору по Строительству (Головной Офис, далее ГО).
   Ключевые Обязанности:
   Общая ответственность за проект: сроки, бюджет, качество, безопасность, удовлетворенность Заказчика.
   Стратегическое планирование и контроль исполнения проекта.
   Управление проектной командой Штаба.
   Основное контактное лицо для Заказчика, Инвестора, контролирующих органов.
   Управление рисками, разрешение эскалаций.
   Утверждение ключевых документов (графики, сметы, отчеты, ДС).
   Контроль финансовых потоков проекта (во взаимодействии с ГО).
   Обеспечение ресурсами (люди, техника, финансы).
   Типовые KPI: Соблюдение сроков (%), Соблюдение бюджета (%), Количество предписаний и претензий со стороны заказчика, Показатели безопасности (LTIFR-очень важный показатель, он указывает на качество организационных процессов на строительной площадке), Индекс удовлетворенности Заказчика (CSI - по необходимости, используется в строительных компаниях с высоким уровнем зрелости).

II. Технический Блок (Производство + Инжиниринг):

1. Главный Инженер Проекта (ГИП) / Начальник Участка:
   Подчинение: Руководителю Проекта.
   Ключевые Обязанности:
   Техническое руководство: Организация производства работ в соответствии с ППР, графиком, проектом, нормами.
   Оперативное управление: Ежедневное планирование и координация работ прорабов, мастеров, субподрядчиков.
   Контроль качества: Организация входного контроля материалов, контроля процессов, освидетельствования скрытых работ, приемки этапов.
   Работа с документацией: Управление комплектом рабочей документации, журналами производства работ, актами. Согласование РД с проектировщиком/Заказчиком, Согласование Исполнительной документации с Заказчиком.
   Взаимодействие с субподрядчиками: Техническое задание, контроль сроков и качества их работ.
   Разрешение технических проблем на месте.
   Подготовка и сдача объекта (техническая часть).
   Типовые KPI: Выполнение недельного и месячного плана (%), Количество предписаний и замечаний по качеству, в том числе требования по ОТ и ТБ, Соблюдение технологических карт.
2. Производственно-Технический Отдел (ПТО) (в составе 1-3 инженеров):
   Подчинение: ГИПу (оперативно), Руководителю ПТО в ГО (функционально/методически).
   Ключевые Обязанности (Распределяются внутри ПТО):
   Инженер ПТО (Планирование и Контроль):
   Разработка и актуализация детальных календарных графиков (ПОС, ППР).
   Ежедневный/еженедельный контроль выполнения графика, анализ отклонений.
   Подготовка отчетов по прогрессу.
   Планирование потребности в рабочих кадрах.
   Инженер ПТО (Документация и Сметы):
   Ведение исполнительной документации (разрезы, Акты скрытых работ, Исполнительные схемы, журналы, акты КС-2, КС-3, КС-6а, КС-11).
   Взаимодействие с лабораторией (протоколы испытаний).
   Взаимодействие с снабжением (паспорта, сертификаты).
   Сметная работа: Подготовка локальных смет, расчет объемов, сверки с Заказчиком, подготовка коммерческих предложений на изменения.
   Учет выполненных объемов.
   Инженер-Геодезист:
   Геодезическое сопровождение: Разбивка осей, высотных отметок, контроль геометрии конструкций.
   Исполнительная съемка.
   Ведение геодезической документации.
   Обслуживание и поверка инструментов.
3. Мастера Строительных Участков / Прорабы (2-4 человека, по зонам/специализациям):
   Подчинение: ГИПу/Начальнику участка.
   Ключевые Обязанности (на своем участке):
   Непосредственное руководство бригадами: Расстановка рабочих, выдача заданий.
   Контроль: Ежечасный контроль качества, технологии, расхода материалов.
   Исполнение графика: Обеспечение выполнения суточных/недельных заданий.
   Ведение первички: Заполнение журналов работ, журнала задач и происшествий, нарядов.
   Приемка материалов на участке (передача первичных документов в бухгалтерию).
   Контроль безопасности на вверенном участке.
   Оперативное взаимодействие с механиком, снабжением, геодезистом, ПТО.
   Фотофиксация этапов работ.

III. Блок Обеспечения и Поддержки:

1. Инженер по Организации Механизации Работ / Механик:
   Подчинение: Начальнику участка/ГИПу (оперативно), Начальнику отдела механизации ГО (функционально).
   Ключевые Обязанности:
   Планирование потребности в строительной технике и механизмах (краны, экскаваторы, БКМ, погрузчики и т.д.).
   Организация аренды, поставки, обслуживания и ремонта техники.
   Контроль безопасной эксплуатации техники (допуски машинистов, наряды-допуски).
   Учет работы техники (наряды, путевые листы).
   Управление ГСМ: учет, заявки, хранение, выдача.
   Организация объектовой автотранспортной логистики.
2. Инженер по Охране Труда, Технике безопасности (ОТ и ТБ):
   Подчинение: Руководителю Проекта (оперативно), Руководителю Службы ОТиТБ ГО (функционально).
   Ключевые Обязанности:
   Контроль соблюдения норм и правил ОТ и ТБ на площадке.
   Проведение инструктажей, обучение.
   Разработка ППР на высоте, огневые работы и т.д., контроль их выполнения.
   Выдача нарядов-допусков.
   Расследование инцидентов и несчастных случаев.
   Взаимодействие с контролирующими органами (Ростехнадзор, ГИТ, Госпожнадзор).
   Организация медосмотров.
   Контроль обеспечения СИЗ.
   Ежедневные обходы площадки.
3. Снабженец / Материальный Менеджер (Логист на площадке):
   Подчинение: Руководителю Проекта / ГИПу (оперативно), Руководителю отдела снабжения ГО (функционально).
   Ключевые Обязанности:
   Приемка, учет и хранение материалов и оборудования на объекте (склад).
   Ведение складского учета (1С или аналоги).
   Выдача материалов мастерам/бригадам по накладным.
   Контроль остатков, формирование оперативных заявок в ГО на дозакупку.
   Взаимодействие с поставщиками и транспортом по доставке на объект.
   Документальное оформление прихода/расхода (ТОРГ-12, М-15).
   Организация вывоза ТБО/строительного мусора.
4. Администратор Штаба / Делопроизводитель:
   Подчинение: Руководителю Проекта.
   Ключевые Обязанности:
   Общее делопроизводство Штаба: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (почта, электронная почта).
   Оргтехника и связь: Обеспечение работы принтеров, сканеров, интернета, телефонии. Заказ канцтоваров.
   Хозяйственное обеспечение: Контроль за бытовыми помещениями, столовой (если есть), уборкой.
   Поддержка команды: Организация совещаний (бронирование, протоколы), заказ такси/проживания, мелкие закупки для нужд Штаба.
   Копирование, сканирование, архивирование документов.
   Актуализация контактных листов и схем.

IV. Взаимодействие с Головным Офисом (ГО):

• Финансы/Бухгалтерия (в ГО): Обработка первички (акты КС-2, КС-3, накладные), выплата зарплат, расчеты с поставщиками/субподрядчиками, управленческая отчетность, кассовые вопросы. Точка контакта в Штабе: Руководитель Проекта, Инженер ПТО (сметы), Снабженец.
• Отдел Кадров (в ГО): Оформление трудовых договоров, кадровый учет, воинский учет, медкнижки, командировки. Точка контакта в Штабе: Администратор Штаба (сбор доков), Руководитель Проекта/ГИП (запросы на персонал).
• Отдел Снабжения (в ГО): Централизованные закупки по крупным позициям/договорам, логистика до региона/площадки, работа с ключевыми поставщиками. Точка контакта в Штабе: Снабженец, ГИП, Руководитель Проекта.
• Юридическая служба (в ГО): Проверка договоров с субподрядчиками/поставщиками, претензионная работа, суды. Точка контакта в Штабе: Руководитель Проекта.
• Отдел Главного Механика/Энергетика (в ГО): Методическая поддержка, сложный ремонт, обеспечение спецтехникой. Точка контакта в Штабе: Механик.

Пояснения к Структуре:

1. Матричное Подчинение: Специалисты (ПТО, Механик, Охрана Труда, Снабжение) имеют двойное подчинение: оперативное - руководителю в Штабе (РП или ГИП), функциональное/методическое - профильному руководителю в Головном Офисе.
2. Централизация Ключевых Функций: Стратегические решения, финансы, юриспруденция, централизованные закупки, кадровое делопроизводство остаются в ГО. Штаб фокусируется на исполнении.
3. Гибкость: Количество прорабов, инженеров ПТО зависит от сложности и этапа проекта. На пике работ штат максимален.
4. Коммуникация: Основные потоки информации идут вертикально (подчинение) и горизонтально (внутри Штаба между отделами для решения оперативных задач). Связь с ГО - по четко определенным каналам (точки контакта).
5. Документооборот: Первичные документы (акты, накладные, журналы) генерируются и хранятся в Штабе. Копии/электронные образцы передаются в ГО для бухгалтерии, архивации.
6. Роль Администратора: Критична для бесперебойной работы Штаба, освобождает инженерно-технический персонал от рутины.

Детализированная структура штаба строительства
(Шаблон для проекта среднего масштаба

Матрица ответственности RACI
(Шаблон для ключевых процессов управления проектом)

Условные обозначения RACI: R (Responsible) – Непосредственный исполнитель. A (Accountable) – Утверждающий решение (несет конечную ответственность). C (Consulted) – Консультант (предоставляет экспертизу). I (Informed) – Информируемый (получает данные).

Комментарии к матрице:

Утверждение ППР:
ГИП (R) – разрабатывает и согласовывает.
Прораб (R) – предоставляет исходные данные по участку.
ОТ/ТБ (C) – подтверждает соответствие нормам безопасности.
Контроль качества:
Прораб (R) – ежедневный мониторинг на участке.
ОТ/ТБ (C) – проверяет соблюдение безопасных методов работ.
Складское управление:
Снабженец (R) – единолично отвечает за приемку/учет.
Админ (C) – помогает с документальным оформлением.
Расследование инцидента:
ОТ/ТБ (R) – ведет расследование.
Прораб (R) – предоставляет данные с места события.
Сдача объекта:
ПТО (док) (R) – готовит исполнительную документацию.
Геодезист (R) – предоставляет итоговые замеры.

Только один «A» на процесс – исключает двоякую ответственность.
Минимизация «C» – привлекайте экспертов только когда необходимо.
«R» и «A» разные люди – исполнитель не может сам себе утверждать работу.
Обновляйте матрицу при изменении процессов или команды.

Совет:
Распечатайте обе таблицы и разместите в штабе.
Проведите обучение команды: каждый должен понимать свою роль.
Интегрируйте RACI в регламенты совещаний (например, «Напоминаю: за ППР отвечает ГИП (R), утверждает РП (A)»).

Более подробно про матрицы распределения ответсвенности с шаблонами читайте по ссылке

Весь список статей по теме:
👥 Жизненный цикл строительного проекта.

Читайте так же:
➡️ Полезность строительного проекта
⬅️ Сбор данных строительного проекта

_______________________________________________________________________________________ Читайте нас в Telegram 📳 . Поддержать нажмите "Подписаться" 👇