Сегодня мы поговорим о таком интересном явлении, как оптимальная скорость выполнения.
Когда-то давно, на моей самой первой работе, руководитель попросил меня напечатать текст. Да, я не умела на тот момент печатать. Но у него была необходимость – и мне пришлось выполнять. Мне посоветовали посмотреть на секретаршу начальника отдела. Ей было лет под 60, она печатала двумя большими пальцами (довольно медленно).
Позже я пошла на секретарские курсы, приложила некоторое количество усилий, и примерно за месяц регулярных занятий по 1-2 часа в день научилась печатать на русском языке со скоростью около 180 ударов в минуту. А потом ушла еще примерно неделя, чтобы научиться печатать с такой же скоростью на английском языке.
Я читала в книгах, что максимальная скорость слепой 10-пальцевой печати бывает до 500 ударов в минуту. Но мне достаточно и того, что я освоила. Дальнейшее увеличение скорости связано с рядом проблем, в первую очередь мозг не успевает проверять текст на грамотность.
Итак, отвечая на вопрос в заголовке – какую скорость выполнения дела стоит признать оптимальной, и достигнув её, перестать пытаться «улучшить» то, что итак уже хорошо?
- Есть общепринятые нормативы. Ориентируйтесь на них, так проще.
- Если их нет – создавайте нормативы самостоятельно. Например, чтобы испечь хлеб в домашней хлебопечке, нужно её освободить от чайника, который на ней стоит, когда она не используется, засыпать туда ингредиенты, выбрать программу, нажать на кнопку и… примерно через 3 часа достать оттуда готовый вкусный хлеб. Непосредственно манипуляции с хлебопечкой и продуктами занимают 3-5 минут. А программа работает около 3,5 часов, в зависимости от типа хлеба и его веса.
- Плохо, когда дело делается очень медленно. Обычно это происходит тогда, когда человек не умеет это делать. Если вы регулярно повторяете одно и то же довольно простое дело, оно обычно автоматизируется. И Вы получаете хороший результат при относительно небольших затратах труда и времени.
- Если Вы делаете дело медленно, а хотите – быстрее, то проанализируйте, чего Вам не хватает. Например, чтобы научиться слепой 10-пальцевой печати, нужны тренировки. А чтобы автоматизировать выпечку хлеба – нужен соответствующий прибор.
Итак, если дело регулярно повторяется – стоит задуматься о том, чтобы выполнять его с хорошей скоростью. Не максимально возможной (тут обычно затраты не всегда оправданы), а той, которая реально достижима, комфортна, и в то же время выше, чем у многих других людей.
Поскольку я веду тренинги по тайм-менеджменту, думаю, понятно, почему меня интересует этот вопрос? Пожалуйста, напишите, какой навык у себя развивали Вы, и насколько хорошо удалось этим навыком овладеть? Что Вам это дает?
Автор: Иголкина Инна Николаевна
Специалист
Получить консультацию автора на сайте психологов b17.ru