Аристарх Вежливый приветствует всех причастных к бухучету и интересующихся! Месяц прошел с момента вступления в силу новых правил заполнения универсального передаточного документа. ФНС напомнила, что изменилось с 1 апреля 2025.
Главное: старые форматы 5.01 и 5.02 больше не применяются. Вместо них используется версия 5.03, утвержденная приказом ФНС № ЕД-7-26/1032 от 28.12. 2022.
Зачем нам УПД?
Напомню: универсальный передаточный документ выполняет несколько функций для упрощения документооборота. Он отражает актуальный НДС, подтверждает передачу товаров покупателю и/или внутреннее перемещение материалов, подтверждает факт выполнения работ и оказания услуг, позволяет зафиксировать передачу основных средств. То есть УПД объединяет счет-фактуру, накладную ТОРГ-12, накладную М-15, акт сдачи-приемки и акт ОС-1. Документ может использоваться по согласованию с контрагентами и при условии закрепления соответствующей опции в учетной политике.
ФНС обращает внимание бухгалтеров на один нюанс: УПД не идентичен счету-фактуре. Только в виде последнего такой документ оформляться не может. Если он не включает сразу несколько элементов, упомянутых выше, то может быть признан недействительным со всеми вытекающими последствиями.
Что изменилось?
Версия УПД 5.03 отражает актуальные изменения налогового законодательства. Во-первых, форма предусматривает возможность указания льготного НДС 7 % и 5 % для компаний на УСН (расчетные ставки 7/107 и 5/105). Во-вторых, используются идентификаторы товаров (коды для разных категорий). Также в форме есть поле с реквизитами отгрузочного документа.
Отдельно стоит отметить сведения по прослеживаемости. В УПД добавлена специальная графа для отражения полной стоимости прослеживаемых товаров без НДС. Ее заполнение обязательно для всех, кто работает с соответствующей категорией продукции.
Новый УПД также обеспечивает контроль внутренних операций. Перемещение ТМЦ между складами, передача на ответственное хранение регистрируются с уникальным кодом из реестра ФНС.
В документе появились и специальные графы для отражения закупок и реализации через посредников.
Что касается формата, электронный УПД в приоритете. Подписывать его можно цифровой подписью, в том числе с применением машиночитаемой доверенности. На бумаге документ оформляется по тому же принципу. Главное – наличие обязательных реквизитов и указание корректных сведений.
Регистрацию ИП предельно упростили и… закрыли для людей без прописки
Лишение свободы за подделку ЭЦП – новая реальность
