Редакция портала Всеостройке.рф выяснила, как составить грамотную опись имущества при аренде квартиры и защитить интересы всех сторон.
На современном рынке аренды жилья опись имущества – важный документ, обеспечивающий прозрачность и безопасность сделки для обеих сторон: арендодателя и арендатора.
Зачем нужна опись имущества?
Рынок аренды жилья значительно эволюционировал за последние годы, и составление договора стало нормой. Дополнение к этому договору – опись имущества – существенно повышает безопасность сделки. Этот документ фиксирует состояние всех предметов мебели и бытовой техники на момент начала аренды, исключая потенциальные споры и разногласия при расторжении договора или его окончании. Он служит надежным гарантом, предотвращающим необоснованные претензии по поводу повреждений, недостачи или изменения состояния имущества. Без такой описи воспоминания о состоянии предметов спустя несколько месяцев или лет аренды могут быть субъективными и не поддаваться проверке.
Примеры проблем, которые опись помогает предотвратить:
- Споры о недостающих вещах
Опись исключает возможность споров о предполагаемой недостаче предметов мебели или бытовой техники. Арендодатель не сможет утверждать, что пропало что-то, если это не зафиксировано в описи.
- Дискуссии о состоянии имущества
Опись детально фиксирует состояние каждого предмета (мебели, люстр, техники, покрытия пола, стен и потолка). Это предотвращает споры по поводу повреждений, износа, или несоответствия состояния имущества ожиданиям любой из сторон.
- Проблемы с возвратом депозита
Опись помогает избежать споров о возврате депозита, устанавливая начальное состояние имущества и исключая необоснованные претензии. Если состояние имущества изменилось по вине арендатора, арендодатель может обоснованно уменьшить сумму депозита.
Что включает в себя опись имущества?
Опись должна быть максимально подробной и включать в себя:
- Полный перечень предметов мебели
Описание каждого предмета (диван, кресло, стол, тумба и т.д.), его характеристики (цвет, состояние, наличие дефектов).
- Перечень бытовой техники
Описание каждой единицы техники (холодильник, стиральная машина, плита и т.д.), включая её функциональность (работоспособность) и видимые повреждения.
- Описание состояния покрытий
Полное описание состояния пола, стен и потолка (царапины, пятна, повреждения).
- Фотографии
Включение фотографий каждого предмета мебели и бытовой техники, состояния покрытий квартиры, позволит визуализировать состояние имущества на момент подписания договора.
Практические примеры работы описи
Рассмотрим несколько реальных примеров, где опись сыграла решающую роль.
Пример 1: Бережное отношение к имуществу – взаимная выгода
Петр Иванов, риелтор, сдал однокомнатную квартиру в «сталинке» молодой паре. Несмотря на старую планировку, опись, включающая мебель, бытовую технику и состояние покрытий, была составлена. Через год, когда у пары появилась кошка, возникли повреждения обоев и обивки мебели. Благодаря описи, стороны легко согласовали возмещение ущерба. Важно отметить, что опись помогла не только зафиксировать ущерб, но и подчеркнуть позитивное отношение нанимателей к имуществу, о чем свидетельствует косметический ремонт, произведённый ими, а также установка кондиционера, что значительно повысило ценность квартиры, что в дальнейшем сделало её более привлекательной для покупателя.
Пример 2: Отсутствие описи – дополнительные трудности
Татьяна Пивоварова сдавала трехкомнатную квартиру. К сожалению, из-за отсутствия описи и невнимательности к деталям, она столкнулась со значительными проблемами. Закрытая комната, где хранилась керамическая посуда, была вскрыта нанимателями, а на полу обнаружились разбитые статуэтки и неисправная стиральная машина. Отсутствие документального подтверждения состояния квартиры на момент въезда усложняет возмещение ущерба. В подобных ситуациях крайне важна опись и её проверка, не только при заселении, но и при выезде.
Пример 3: Доверие и ответственность
Ольга Николаева, владелица двухкомнатной квартиры, выстроила доверительные отношения с молодым программистом. Опись, подтвердившая исходное состояние квартиры, позволила избежать проблем при задержке оплаты. В этом случае составление описи не только защитило права собственника, но и подкрепило доверительные отношения, которые позволили решить временную проблему с платежом.
В приведенных примерах опись имущества играет решающую роль в предотвращении конфликтов и споров между арендодателями и арендаторами. Она не только фиксирует состояние имущества, но и создает основу для справедливого разрешения возможных претензий.
Как составить грамотную опись имущества при аренде квартиры
Формат и содержание описи
Опись имущества – это важный документ, который защищает интересы обеих сторон при аренде жилья. Она может быть составлена в виде отдельного приложения к договору аренды или включена в сам договор как его пункт. Ключевым моментом является составление описи в присутствии обеих сторон: арендодателя и арендатора. Это гарантирует, что каждый понимает и соглашается с описанием состояния имущества.
Структура грамотной описи:
Опись составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами со ссылкой на дату её создания. Важно подробно описать состояние каждого предмета, чтобы избежать недоразумений в будущем.
Опись не должна ограничиваться простым перечислением предметов. Необходимо детально описать состояние каждого элемента:
- Мебель
Марка, модель, цвет, наличие повреждений (царапины, сколы, потертости), состояние механизмов (например, раскладывания дивана), описание обивки;
- Бытовая техника
Марка, модель, функциональность (рабочее или нет), наличие повреждений (сколы, царапины, следы использования), состояние отдельных элементов (например, кнопка слива унитаза).
- Предметы интерьера
Описание декоративных элементов, картин, статуэток, люстр – учитывайте любые особенности.
- Покрытия
Состояние пола, стен, потолка (царапины, трещины, пятна).
- Закрытые помещения
Если какая-то комната закрыта, то опись должна указывать на это, и, при желании, в ней делается подробное описание её содержания, возможно, с включением фотографий.
Фотографирование имущества
Качество фотографий – важный элемент описи. Фотографии должны быть чёткими, давать полное представление о состоянии имущества. Желательно фотографировать каждый предмет с разных ракурсов, чтобы отобразить все детали и возможные повреждения. Лучше всего делать снимки в дневное время при хорошем освещении.
Дополнительная информация:
- Укажите полное юридическое наименование и адрес расположения имущества;
- Укажите ФИО ответственных лиц (собственника и арендатора) и, при необходимости, риелтора;
- Укажите дату, когда были сделаны фотографии.
Юридическая сила описи
Опись – это вспомогательный документ, который дополняет договор аренды. Она не имеет юридической силы без договора. Но опись и фотодокументация становятся очень важными аргументами в случае спора, позволяя доказать первоначальное состояние имущества. Если договориться мирно не получается, опись, фотографии, и договор аренды могут быть важны при обращении в суд.
Проверка состояния имущества перед подписанием
Перед тем как подписать опись, внимательно осмотрите каждое помещение и все предметы, убедитесь в их работоспособности и целостности. Если есть сомнения или вопросы, обсудите их с другой стороной.
Присутствующие при составлении описи лица должны иметь полномочия для совершения подобных действий. В случае отсутствия сторон при подписании, представители должны иметь подтвержденные полномочия.
Ранее мы также писали о том, о каких квартирах мечтают миллениалы и о том, что делать если застройщик сдал квартиру меньшей площади.