С 1 июня 2025г. в России вступили в силу новые правила онлайн- и офлайн-проверки маркировки на безалкогольные напитки в различных упаковках, включая кеги, а также еще тетрапаки. Данные изменения касаются теперь соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье. Для успешной работы в условиях новых требований необходимо будет подготовить свои бизнес-процессы, особенно если вы используете программы «1С:Розница 8», «1С:Управление нашей фирмой 8», а также «1С:Рабочее место кассира».
Подготовка к маркировкам требует внимательного подхода и выполнения необходимых шагов. А использование программных решений 1С позволит полностью автоматизировать процессы проверки, а также еще обеспечить соответствие и всем требованиям законодательства. Следуя предложенной ниже пошаговой инструкции, вы сможете успешно подготовиться к работе с разрешительным режимом, а еще обеспечить бесперебойную торговлю и маркированной продукцией. А для успешной работы и в условиях новых требований надо подготовиться заранее. В нашей статье-инструкции мы и подробно рассмотрим, как же подготовиться к маркировке в решениях 1С.
Что такое разрешительный режим?
Разрешительный режим — система контроля при продаже маркированной продукции. При продажах этих товаров кассир считывает код маркировки, который и проверяется в системе маркировки «Честный знак». Если такой код успешно проходит проверку, тогда продажа разрешена. А в противном случае продажа будет запрещена и тогда на кассе появляется специальное уведомление об этом. Все проверки осуществляются в течение 1,5 секунд.
В каких случаях режим не применяется: если контрольно-кассовая техника не передаёт данные оператору и фискальных данных (ОФД), если продавец и не является участником оборота маркированной продукции, в общепите, когда в фискальном документе вместо кодов маркировки указывается код товара, при продаже маркированного товара через торговый автомат, при торговле в киосках, а еще в отдалённых или труднодоступных местностях.
Программные решения «1С:Розница 8», «1С:Управление нашей фирмой 8», «1С:Рабочее место кассира» готовы к работе с разрешительным режимом. Для работы нужно выполнить ряд условий, о которых мы расскажем ниже.
Как работает разрешительный режим в решениях 1С?
Программные решения 1С и предоставляют удобную возможность онлайн-проверки кодов маркировки, что упрощает изначально непростой процесс контроля за продажами, а также еще и снижают разные риски нарушений. Так, например, с помощью «1С:Маркировки» можно вести учёт и не только товаров из обязательного перечня, но также и экспериментальных групп.
При продажах кассиры сканируют код маркировки, который отправляется на проверку через метод API ГИС МТ codes/check. При успешной проверке пробиваются чеки и на контрольно-кассовую технику (ККТ) с заполнением специального идентификатора, а также еще и даты запроса. Если же код не проходит данную проверку, тогда необходимый чек здесь не пробивается и выдаётся специальное сообщение об ошибке. Если же за 1,5 секунды не приходят ответы от ГИС МТ, то тогда чеки всё равно пробиваются и на ККТ.
Пошаговая инструкция по подготовке к работе с разрешительным режимом в программах 1С
Проверьте сначала свою и готовность к началу работы с разрешительным режимом в своем программном решении от 1С. Убедитесь после, что ваша ККТ поддерживает и формат фискальных данных (ФФД) 1.0.5, а также еще и имеет тег 1260, который и необходим здесь для работы с разрешительным режимом. Установите токен, который получен из системы «Честный знак», с типом ИС МП (Розница), для каждой организации, по которой происходят все продажи. А это необходимо для идентификации вашей организации в системе маркировки. Проверьте доступность и обновление CDN-площадок. CDN-площадки используются для оперативной загрузки всей необходимой информации о товарах из системы маркировки. Установите и правильные даты начала действия разрешительного режима для разных групп товаров (безалкогольные напитки - 1 июня 2025 года). Для этого нужно установить исключения или перенести даты для групп, которые подлежат маркировке.
Установите флаг «Продажи маркированной продукции» в настройках РМК. Позволит решению 1С правильно обрабатывать продажи маркированной продукции. Далее проверьте также и особенности учёта для каждого вида продукции. Убедитесь, что все особенности учёта установлены правильно для каждого товара: табак, АТП, НСП, пиво и т. д. Убедитесь также и, что вид упаковки ИС (блоки, пачки и т. д.) правильно заполнен для каждого товара. Необходимо и для корректной работы 1С с кодами маркировки товаров. В журнале проверок кодов и для проверки работы разрешительного режима установите «Хранить успешные операции при разрешительном режиме». Позволит отслеживать все успешные операции, а еще и анализировать их.
Убедитесь, что на ККТ установлена самая последняя версия производителя с разрешительным режимом, а также и установлены последние доступные интеграционные драйвера. Это все обеспечит корректную работу решения 1С с ККТ и системой маркировки. Далее проверьте также статус поддержки разрешительного режима драйвером ККТ. Это тут можно сделать в списке сертифицированных, а еще поддерживаемых моделей оборудования ККТ с передачей данных. А также необходимо учитывать, что у кассиров должна быть полная инструкция о действиях в случаях запрета продажи товара, а в договорах с поставщиками должны быть прописаны все условия работы с продукцией, которой не удалось пройти проверку в системе маркировки.
Локальный модуль системы «Честный Знак» при разрешительном режиме в «1С:Рознице» и «1С:УНФ»
А в рамках проверок разрешительного режима для ряда групп, который и попадает под действие постановления Минпромторга России, наряду же с онлайн-проверками добавляется и локальная проверка с помощью модуля системы «Честный знак». Локальная проверка будет выполняться в случае отсутствия стабильного интернета или же и неполадок на стороне ГИС МТ.
Для успешной работы с локальным модулем необходимо будет установить его на рабочее место и настроить в программном решении 1С. А после уже установки модуля перейдите в саму программу и проверьте, а также еще и при необходимости скорректируйте и все даты начала действия локальных проверок в «Настройки» — «Интеграция с ИС МП». А весь процесс продажи маркированных товаров начинается здесь как и прежде: кассир считывает контрольную марку, после этого программа 1С и проверяет формат данной марки. А затем делает запрос в систему маркировки для проверки. Если же онлайн-проверка здесь недоступна, то выполняется и локальная проверка. Далее же марка передаётся уже и в кассовый аппарат. Товар добавляется в чек, отображается на экране кассира, а все итоговые результаты проверки программа от 1С и вносит в электронный документ и для их фискализации.
После фискализации чеков они отправляются в ОФД, а вся маркированная продукция, которая входит в чек, — в систему маркировки. На основе чека и формируется отдельное уведомление о выбытии. В момент оформления продажи при выполнении запроса разрешительного режима офлайн будет отображаться прогресс выполнения. В журнале «Операции проверки КМ» сохранится необходимая информация о всех уже выполненных проверках. В случае невозможности онлайн-проверки при разрешительном режиме будут отправлены запросы на установленные локальные модули системы цифровой маркировки «Честный знак», а результаты запроса и будут здесь сохранены и с указанием локального модуля. Если же локальная проверка не будет тут пройдена, то тогда продукция будет уже запрещена к продаже.