Когда задач становится слишком много, легко потерять фокус. Особенно если каждый день прилетают срочные правки и задания.
Брать всё и сразу — плохая стратегия. Из-за спешки падает концентрация и страдает качество текстов. Чтобы работать спокойно и результативно, копирайтеру стоит научиться расставлять приоритеты в задачах.
Рассказываем, как держать порядок в работе.
Разделять задачи по срочности и важности
Не каждая срочная задача влияет на результат. Поэтому в тайм-менеджменте принято оценивать не только срочность дел, но и их важность.
Матрица Эйзенхауэра помогает быстро распределить задачи по четырём категориям: срочные и важные, важные несрочные, срочные неважные, несрочные и неважные.
Благодаря этой матрице копирайтер может определить приоритет каждой своей задачи: какую стоит сделать в первую очередь, а что можно отложить.
Делать важное без спешки
Именно важная, но несрочная работа помогает копирайтеру расти: создавать портфолио, развивать новые навыки, делать качественные проекты.
Например, автор, который заранее готовит сложную статью для клиента, успеет учесть все детали и сделает текст сильнее.
Минимизировать мелкие срочные задачи
Не всё срочное нужно выполнять самому. Рутинные задачи можно автоматизировать или обсудить с заказчиком или редактором, как их можно упростить.
К примеру, копирайтер может использовать нейросеть, чтобы написать план статьи или шаблонные посты.
Отказываться от ненужных дел
Не все задачи нужно выполнять. Если она не срочная, не важная — лучше перенести её на потом или совсем отказаться от неё.
Например, копирайтер в агентстве тратит часы на оформление презентаций, потому что дизайнеры не успевают — это мешает сдавать тексты в срок. Стоит обсудить с руководителем, как лучше распределить задачи в команде, чтобы это не вредило работе автора.
Фиксировать всё в одном месте
Все задачи лучше сразу фиксировать в одном списке: в планёре, таск-менеджере, заметках или на бумаге. Это помогает разгружать голову и быстро переключаться между делами.
Например, автор может создать в Google Docs список задач и каждый день проверять, что уже сделано, а что нужно доделать.
Закладывать время на непредвиденные задачи
В течение дня почти всегда могут появиться новые дела. Лучше сразу оставлять в расписании свободные окна для таких случаев.
Согласно исследованию Project Management Institute при планировании нужно добавлять ко времени около 20%, чтобы избежать срывов сроков.
Например, если автор пишет текст для блога и рассчитывает закончить за 4 часа, лучше сразу заложить ещё час. Он пригодится, если возникнут сложности со статьёй или автора отвлекут сообщения в рабочем чате.
***
Подписывайтесь на канал «Дайджест копирайтера», чтобы получать больше полезных рекомендаций для тех, кто пишет.