В условиях высокой конкуренции и давления на издержки закупки всё чаще становятся полем для стратегических решений. Один из ключевых вопросов — в каком объёме и с какой периодичностью закупать товар, чтобы и склад не переполнить, и в дефицит не уйти. Ответ даёт формула Уилсона, или EOQ-модель, — проверенный подход к оптимизации управления запасами.
Что такое EOQ-модель и зачем она нужна
EOQ (Economic Order Quantity) — это экономически обоснованный размер заказа, при котором суммарные затраты на закупку и хранение товара минимальны. EOQ-модель базируется на формуле Уилсона и позволяет избежать двух крайностей: переполненных складов с избыточными запасами и частых заказов с ростом логистических расходов.
Зачем это бизнесу:
- Снижение складских затрат. Чем точнее вы заказываете, тем меньше «мёртвых» запасов.
- Устойчивость поставок. Предсказуемое пополнение запасов снижает риск дефицита.
- Эффективность процессов. Оптимизация объёмов закупок упрощает планирование и бюджетирование.
Как работает формула Уилсона
Основная задача формулы — найти тот самый «золотой» объём заказа, при котором издержки минимальны:
EOQ = √(2DS / H),
где:
D — годовой объём спроса (единиц),
S — стоимость одного заказа (в рублях),
H — годовая стоимость хранения единицы товара.
Пример: если вы закупаете 10 000 единиц товара в год, стоимость одного заказа — 5000 ₽, а хранение одной единицы в год — 200 ₽, то:
EOQ = √(2 * 10 000 * 5 000 / 200) = √(500 000) ≈ 707 единиц.
Это и будет оптимальный объём одной закупки.
Как применять формулу в реальных закупках
EOQ-модель особенно полезна для категорий с предсказуемым спросом и стабильными поставками. Она помогает:
- Стандартизировать объёмы заказов по номенклатуре.
- Сравнивать эффективность разных стратегий закупок.
Определять точки пополнения запасов и интервал между заказами.
Важно помнить: EOQ — не догма, а отправная точка. В условиях нестабильного спроса или сезонных колебаний её нужно корректировать.
Преимущества и ограничения модели
Плюсы:
- Простота расчётов и применения.
- Быстрый способ увидеть, где можно сэкономить.
- Подходит для большинства компаний — от торговли до производства.
Минусы:
- Не учитывает сезонность, изменения цен, срочные заказы.
- Требует точных данных о спросе и издержках.
- Не работает в условиях нерегулярных поставок.
Чтобы EOQ работала на результат:
- Обновляйте данные. Даже небольшие колебания в спросе и цене могут сильно повлиять на расчёты.
- Дополняйте модель аналитикой. Используйте TCO (совокупную стоимость владения) и аналитику поставщиков.
- Обучите команду. EOQ должна стать частью вашей культуры закупок, а не редкой практикой «на бумаге».
Формула Уилсона — классика закупочной аналитики, которая по-прежнему даёт ощутимую экономию и упрощает принятие решений. Используйте её как основу для стандартизации закупок, расчёта партии заказа и управления складскими остатками. А в сочетании с гибкой аналитикой и цифровыми инструментами она помогает закупкам играть не обслуживающую, а стратегическую роль в бизнесе.
Следите за Industrial.Market во ВКонтакте и Telegram, чтобы не пропустить экспертные советы, новости и инсайты в сфере закупок для бизнеса!