При выборе оборудования, комплектующих или материалов для производства цена может казаться главным критерием. Однако настоящая стоимость владения формируется не только на этапе покупки, но и на всём жизненном цикле товара. Учитывать все затраты — от доставки и обслуживания до утилизации — помогает такой инструмент, как Total Cost of Ownership (TCO), или совокупная стоимость владения.
Что такое TCO и почему он важнее цены?
Цена на ценнике — лишь вершина айсберга. Чтобы понять, сколько на самом деле обойдётся владение товаром, нужно учесть все затраты на протяжении его жизненного цикла.
Совокупная стоимость владения (TCO) включает:
- Стоимость покупки — цена товара и дополнительные платежи (налоги, сборы, доставка).
- Эксплуатационные расходы — обслуживание, энергопотребление, запасные части.
- Затраты на персонал — обучение сотрудников, внедрение в производственные процессы.
- Риски простоев — затраты, связанные с задержками из-за поломок или нехватки запасных частей.
- Утилизация — расходы на демонтаж, переработку или замену оборудования.
Игнорирование этих факторов может привести к неожиданным расходам, значительно превышающим первоначальную цену. Поэтому при выборе оборудования, материалов или технологий важно смотреть не только на стоимость покупки, но и на общие затраты владения.
Почему TCO важнее цены?
TCO позволяет увидеть полную картину затрат. Компании, которые ориентируются на этот показатель, избегают неприятных сюрпризов в виде скрытых расходов. Также он помогает понять, во сколько на самом деле обойдётся владение товаром в долгосрочной перспективе, включая обслуживание, ремонт и модернизацию.
Эксплуатационные расходы могут в несколько раз превышать цену покупки. Подход, основанный на TCO, помогает оптимизировать бюджет, исключить неэффективные решения и минимизировать ненужные затраты.
Наконец, анализ TCO даёт возможность сравнивать альтернативные варианты. Например, оценить разницу между покупкой оборудования и его арендой, выбрать оптимальную модель поставок и обслуживания. Именно поэтому ориентация на TCO позволяет принимать более взвешенные и выгодные решения.
Простой пример расчёта совокупной стоимости владения (TCO)
Формула расчета TCO выглядит следующим образом:
TCO = стоимость покупки × объём закупок + (эксплуатационные расходы × время)
Разберем, как её применять на конкретном примере. Допустим, компания выбирает между двумя вариантами офисной бумаги для принтеров:
- Бумага A стоит 250 р. за пачку, но несёт повышенный износ для техники, из-за чего принтеры требуют частого обслуживания и могут сломаться раньше времени (дополнительные расходы: 50 тыс. рублей в год).
- Бумага B стоит 350 р. за пачку, но не приводит к поломкам и дополнительных затрат на ремонт нет.
За 5 лет эксплуатации:
- TCO бумаги A: 250 р. × объём закупок + (50 тыс. × 5) = значительно выше, чем изначальная стоимость.
- TCO бумаги B: 350 р. × объём закупок без дополнительных трат.
Хотя Бумага A дешевле при покупке, её использование приводит к дополнительным расходам на намного более дорогое сервисное обслуживание принтеров. В итоге Бумага B оказывается более выгодным решением.
Как снизить TCO
Чтобы снизить совокупную стоимость владения (TCO), важно учитывать все расходы на протяжении жизненного цикла товара. Грамотный подход к управлению закупками позволяет оптимизировать затраты и избежать неожиданных финансовых потерь.
Основные факторы, влияющие на TCO:
- Выбор поставщиков — стабильное качество и надёжные поставки минимизируют риски брака и простоев.
- Анализ эксплуатационных расходов — необходимо учитывать энергопотребление, затраты на обслуживание, ремонт и запасные части.
- Оптимизация логистики и складского учёта — продуманная система управления запасами снижает затраты на хранение и потери.
- Гибкие модели закупок — аренда или аутсорсинг некоторых ресурсов может оказаться выгоднее, чем их покупка.
- Обучение персонала — инвестиции в повышение квалификации помогают сократить ошибки, улучшить работу с оборудованием и снизить издержки.
Комплексный подход к расчёту TCO позволяет снизить текущие расходы и повысить эффективность закупок, обеспечивая стабильное развитие бизнеса в долгосрочной перспективе.
Следите за Industrial.Market во ВКонтакте и Telegram, чтобы не пропустить экспертные советы, новости и инсайты в сфере закупок для бизнеса!