Маркировка упакованной воды по системе «Честный ЗНАК» – уже не просто «головная боль» для бизнеса, а реальность, требующая оперативной адаптации.
С одной стороны, это новые правила игры, предполагающие инвестиции и изменения в бизнес-процессах. С другой – возможность повысить прозрачность вашей компании, защитить бренд от подделок и завоевать доверие потребителей, которые все больше ценят гарантию качества.
В этой статье мы подробно разберем все ключевые аспекты маркировки воды: сроки, коды и другие важные вопросы для бизнеса.
Как все начиналось?
Путь по внедрению маркировки упакованной воды занял немало времени. Давайте освежим в памяти основные моменты.
Для производителей и импортеров:
– С 1 сентября 2021 года – обязательная регистрация в системе маркировки всех участников.
– С 1 декабря 2021 года – начинается обязательная маркировка только минеральной воды.
– С 1 марта 2022 года – маркировка становится обязательной для прочих категорий (кроме детской).
– С 1 сентября 2023 года – маркировка обязательна и для детской воды.
Для всех участников рынка:
– С 1 ноября 2022 по 28 февраля 2025 – обязательный ЭДО (ОСУ) и передача сведений о движении товара.
– С 1 сентября 2024 по 28 февраля 2025 – обязательный ЭДО (ОСУ) детской воды и передача сведений о движении товара.
– И, наконец, с 1 марта 2025 года – поэкземплярный учет по УПД для всей упакованной воды.
Для розницы:
– С 1 марта 2023 года – обязательная реализация маркированных товаров через кассу с подачей сведений в Государственную информационную систему мониторинга товаров. Вся вода, кроме детской.
– С 1 сентября 2024 года – обязательная реализация маркированной воды для детей через кассу и с подачей сведений в ГИС МТ.
Мы рассмотрели ключевые этапы внедрения маркировки упакованной воды. Но что представляют собой сами коды и как они работают на практике? Об этом мы поговорим в следующем пункте.
Коды маркировки
В системе «Честный ЗНАК» используются разные виды кодов, каждый из которых служит своей цели. Давайте разберемся, чтобы ничего не упустить и работать эффективно.
Главный герой – индивидуальный код маркировки для каждой бутылки. Содержит всю необходимую информацию о продукте и позволяет проследить путь каждой бутылки – от производства до покупателя.
Чтобы сделать учет коробок, паллет и других групповых упаковок проще, используются коды:
1. КИГУ (код идентификации групповой упаковки):
– Стоит 50 копеек (без НДС).
– Внутри может быть только один код GTIN.
– Имеет срок действия.
– Основная задача – быстрая продажа на кассе: одним сканированием вы выводите из оборота все бутылки из этой коробки.
– Удобен при работе с поставщиками, если указать КИГУ в документах.
– Может быть частью КИТУ (то есть, упакован в транспортную упаковку).
2. КИТУ (код идентификации транспортной упаковки) – предназначен для логистики – учета перемещения больших партий товара.
– Формируется бесплатно участником оборота.
– Представляет собой линейный штрихкод в форматах SSCC, GS1-128, DataBar.
– Помогает быстро обмениваться информацией с партнерами, например, при отгрузке.
– Не имеет срока действия.
– Есть возможность включения нескольких GTIN.
– Уникален и хранится в архиве Государственной информационной системы мониторинга товаров.
Особенность уровней вложенности: на паллету можно нанести только КИТУ, следовательно через кассу ее реализовать нельзя.
Автоматизация маркировки воды: какие решения есть?
Система маркировки «Честный ЗНАК» охватывает все этапы оборота упакованной воды, от производства и импорта до продажи конечному потребителю.
Компания «Клеверенс» предлагает множество решений, которые помогут автоматизировать процессы и избежать ошибок. Подробнее рассмотрим каждое из них и расскажем, при каких рабочих сценариях они могут пригодиться.
Ситуация №1. Сканирует склад, то есть заказ комплектуется и упаковывается на складе. Главный плюс такого решения – документы по ЭДО покупатель получает до момента отгрузки. Но вместе с тем есть и минусы – например, придется потратить время и силы на то, что пометить, какой товар кому отправить, также необходимо загрузить машину по маршрутному листу.
В этом случае вам поможет «Склад 15». Это программное обеспечение для товарного учета на складе. Поддерживает адресное хранение, агрегацию товаров в паллеты, а также позволяет формировать комплектации и упаковочные листы, что исключает ошибки при сборке заказов.
Ситуация №2. Сканирует экспедитор, то есть вы доставляете товары по заказам без предварительной сортировки. В этом случае не нужно тратить время на маркировку каждой упаковки и загрузку машины в строгом соответствии с маршрутом. Но важно понимать, что документы по ЭДО покупатель получит только после отгрузки – если его это устраивает, внедряйте!
Решение, которое здесь пригодится – «Курьер 15». Позволяет принимать оплату, печатать чеки и пр. Подойдет для доставки маркированных товаров с фиксацией передачи в ЭДО (документы подписываются прямо на ТСД).
Для предприятий, занимающихся производством или импортом упакованной воды, «Клеверенс» предлагает решение «Фабрика 15». Это программное обеспечение предназначено для автоматизации работы мобильных сотрудников и включает в себя набор готовых производственных и складских процессов, широкие возможности для печати этикеток, работу с сериями и серийными номерами и т.д.
ВАЖНО: «Фабрика 15» поддерживает прямой обмен данными с системой «Честный ЗНАК»!
Есть продукт и для розничной торговли – «Магазин 15». В большинстве случаев продукт используется для инвентаризации, но будет полезен и при работе с маркировками – при приемке и списании (в основном, по браку).
Продаете воду через маркетплейсы? Такие наши продукты, как «Склад 15», «Фабрика 15» или «Магазин 15», позволяет печатать дубликат кода маркировки. Это значит, что вы можете легко скопировать код с потребительской упаковки и перенести его на упаковку, предназначенную для отправки.
Выбор решения от «Клеверенс» зависит от специфики вашего бизнеса и задач, которые необходимо решить. Обратитесь к нашим специалистам, и они помогут вам подобрать оптимальное решение, которое позволит автоматизировать процессы маркировки и повысить эффективность вашего предприятия.