Наш клиент из Подмосковья продает офисную мебель и комплектующие для деревообработки. К нам он обратился в начале 2024 года с запросом: доставить из Китая фрезы и сверла для деревообрабатывающих станков. Клиент ранее работал в серую, но с НДС, что позволяло легально уменьшать налоговую нагрузку.
Мы начали возить фрезы небольшими партиями — все шло по графику, без задержек.
Сигнал тревоги: проблемы с документами
В феврале этого года наш менеджер Марина созвонилась с клиентом, чтобы согласовать очередную поставку. Но тот ответил, что пока приостанавливает заказы: у компании проблемы с налоговой.
ФНС направила официальный запрос с требованием предоставить комплект закрывающих документов по предыдущим поставкам. Стало ясно: прежняя схема больше не работает. Без легального оформления и полной документации продолжать работу рискованно.
Зачем нужны документы
Если предприниматель платит НДС, он вправе рассчитывать на налоговый вычет. Но налоговая требует доказательства, что клиент имеет право собственности на товар.
Что именно нужно:
- Договор с зарубежным поставщиком.
- Инвойс на товар.
- Номер ДТ
- УПД или товарная накладная.
- Подтверждение оплаты (SWIFT-платеж или банковская выписка).
Без этих документов вычета не будет, зато будут штрафы, блокировки счетов и попадание в «зону риска» при последующих проверках.
Решение — легальный авиамаршрут из Китая
К счастью, к тому моменту мы как раз запустили новый маршрут: белая авиадоставка. Марина предложила клиенту попробовать эту схему.
Что он дает:
- Полное соответствие требованиям ФТС и ФНС.
- Комплект всех необходимых документов.
- Быстрая доставка — всего 10 дней от поставщика до склада.
Предложение клиенту понравилось. Осталось уточнить стоимость.
Почему даже простая фреза — это сложно
На первый взгляд в товаре ничего особенного — фрезы. Но именно такие позиции могут вызвать трудности при расчетах. Причина в упаковке. Товар компактный, но коробки часто имеют нестандартные размеры, которые сложно предугадать без точных данных.
Для корректного расчета стоимости критичны:
- Объем и вес каждой упаковки.
- Код ТН ВЭД.
- Четкое описание товара.
Марина тщательно подошла к задаче:
- Запросила у китайского поставщика фото и размеры упаковок.
- Уточнила товарные коды (ТН ВЭД).
- Пересчитала итоговый вес с учетом паллет.
- Сверила спецификацию и рассчитала таможенные пошлины.
Спустя несколько дней клиент получил точное коммерческое предложение.
Первый опыт «в белую» — и сразу в плюс
Это был первый раз, когда клиент оформлял доставку по официальной схеме с полным пакетом документов. Груз прибыл вовремя.
Следующий заказ в белую клиент оформил без сомнений — теперь уже на сверла.
Когда авиа «в белую» — идеальный вариант
Легальная авиадоставка из Китая выгодна, если:
- Товар идет малыми партиями, и везти фурой или морем нецелесообразно.
- Товар компактный, но дорогой — риски потери недопустимы.
- Необходим возврат НДС.
- Важно избежать рисков налоговой проверки и штрафов.
Переход от серых схем к прозрачному импорту кажется сложным. Но в реальности все упирается в выбор партнера. Если есть надежный посредник, который знает, как работать по правилам, то процесс становится понятным, быстрым и безопасным.
Именно такой подход мы применили в этом кейсе: помогли клиенту избежать проблем, наладили стабильные поставки, и открыли ему путь к легальному импорту с сохранением маржи и возвратом налогов.
Нужно оформить поставку официально — с документами и без рисков? Поможем перейти на белую схему импорта.
Оставьте заявку — подберем идеальный маршрут для вашего товара.