🖌 Как правильно оформить расписку при передаче трудовой книжки

🖌 Как правильно оформить расписку при передаче трудовой книжки?

Работа с трудовыми книжками дело не только важное, но и порой довольно ответственное. Так что если вам нужно передать трудовую книжку сотруднику (например, при увольнении или для оформления загранпаспорта), ‼️ важно не забыть правильно оформить расписку.

Что должно быть в расписки? Все просто:

⚪️ Наименование компании — тут всё стандартно, не забывайте указать организацию

⚪️ Место и дата составления — ничего лишнего, просто где и когда

⚪️ ФИО и паспортные данные — кто забирает трудовую (не забываем дату рождения и адрес)

⚪️ Доверенность — если трудовую забирает кто-то по доверенности, обязательно укажите её номер, дату и место выдачи

⚪️ Номер трудовой книжки — чтобы не возникло путаницы

⚪️ Цель получения — для чего трудовую забрали. Например, для загранпаспорта или ещё какой-то официальной бумаги

⚪️ Подпись — здесь тоже не обойтись без внимания. Убедитесь, что подпись на расписке совпадает с той, что в паспорте!

🚨 Важно! Расписка пишется чётко, без помарок, и в единственном экземпляре! Она остаётся в кадровом деле, а копии трудовой книжки прилагаются на случай, если сотрудник потеряет свою книжку и захочет восстановить её.

#трудовая_книжка #расписка