ОАО «Новоросцемент» — это большое промышленное предприятие с длинной историей. Производят цемент, работают в масштабах всей страны, отгружают миллионы тонн продукции в год. У бизнеса серьезные требования к точности данных, отчетности и скорости процессов. Когда они обратились к нам, было понятно: нужно выстраивать систему, которая действительно поможет управлять таким объемом.
Что было до внедрения
До перехода на «1С» предприятие использовало ERP-систему стороннего разработчика. Она работала, но закрывала не все задачи. Например, учет велся частично вручную, особенно в Excel — это касалось и себестоимости, и планов, и оплаты. Данные дублировались, терялись, долго согласовывались. Отделы работали каждый сам по себе — логистика, финансы, бухгалтерия, закупки не были связаны общей системой.
Из-за этого терялось время, росли издержки, не было нормальной прозрачности.
Что сделали
Основа проекта — внедрение «1С:ERP Управление предприятием». Но дело не только в установке программы. Мы адаптировали систему под реальные процессы завода и добавили нужные инструменты.
Вот ключевые изменения:
● Себестоимость под контролем. Настроили детальные аналитические отчеты, теперь можно увидеть, из чего именно складывается себестоимость произведенного цемента. Это особенно важно, когда речь о больших объемах и мелких расходах, которые раньше могли «теряться».
● Заявки на оплату — теперь не бумажки. Все проходит по электронным маршрутам согласования. Система сама подсказывает, где заявка находится, какие лимиты есть, что уже заложено в финансовый план.
● Управление ценами стало прозрачным. Учет всех факторов: регион, контрагент, тип продукции. Система помогает устанавливать обоснованные цены и автоматически проверяет отклонения.
● Интеграция с «ЭТРАН». Железнодорожные накладные загружаются в полуавтоматическом режиме. Это ускоряет оформление отгрузок, особенно когда их много.
● Интеграция с оборудованием. Весы и упаковочные машины передают данные напрямую в базу — вручную ничего не нужно заносить, все автоматически.
● Отчетность. Теперь управленческие и регламентированные отчеты формируются быстрее, с нужной детализацией, без ручного копирования из разных файлов.
Масштаб внедрения
Автоматизация затронула все подразделения: от закупок до кадров, от логистики до финансов. Система стала общей для всех. Это значит — одни данные, единые правила, меньше вопросов, быстрее работа.
IT-инфраструктура тоже модернизирована: внутренние заявки на поддержку теперь создаются в самой учетной системе. Это удобно — не надо искать, куда писать или звонить, все работает как единый процесс.
Что получили в итоге
Экономический эффект был заметен быстро.
● Административные и операционные затраты снизились на 18%.
● Дебиторская задолженность сократилась тоже на 18%, потому что платежи стали прозрачными.
● Заказы обрабатываются в полтора раза быстрее.
● Управленческая отчетность — теперь не головная боль, на 40% быстрее формируются нужные данные.
● С регламентированной отчетностью — тоже плюс: на 35% меньше времени тратят бухгалтеры.
И дальше — больше
Сейчас предприятие уверенно работает в новой системе. Управление стало централизованным, процессы — прозрачными, данные — точными.
На этом проект не заканчивается: в перспективе — переход к более масштабному решению «1С:ERP Управление холдингом», чтобы объединить еще больше бизнес-направлений в одной системе.
Хотите также? Мы поможем рассчитать стоимость проекта и поговорим о деталях внедрения.