Откуда беру вопросы? Зачем публикую? Чтобы кандидаты испытывали меньше стресса на собеседовании, понимали приблизительно - какого формата вопросы их ожидают. Итак, о чем вас могут спросить, если вы - директор по закупкам? Во-первых, могут попросить вас посчитать... Да, я тоже удивилась, но заказчику было важно умение кандидата быстро производить расчеты. Примеры задач: Вы бы посчитали? Я - нет, но я и не Директор по закупкам 😊 Ниже - примеры вопросов от нанимающих менеджеров: Перешлите знакомому директору по закупкам (пусть подготовится) или другому знакомому, потому что примеров вопросов с собеседований у меня много для разных должностей. Помочь подготовиться к собеседованию
Откуда беру вопросы?
- приносят клиенты со своих собеседований
- прослушиваю записи клиентов на интервью
- присутствую как рекрутер на собеседовании с нанимающими менеджерами
Зачем публикую?
Чтобы кандидаты испытывали меньше стресса на собеседовании, понимали приблизительно - какого формата вопросы их ожидают.
Итак, о чем вас могут спросить, если вы - директор по закупкам?
Во-первых, могут попросить вас посчитать... Да, я тоже удивилась, но заказчику было важно умение кандидата быстро производить расчеты.
Примеры задач:
- Лист металла имеет размер 1,467 м на 1,358 м толщиной 15 мм. Вопрос: Сколько в кубическом метре листов металла указанного размера?
- Товар имеет наценку 37 процентов и стоит 374 рубля. Вопрос - какова себестоимость товара?
- Один товар стоит 150 рублей с НДС. Второй — 120 рублей без НДС. Что для нас дешевле?
Вы бы посчитали? Я - нет, но я и не Директор по закупкам 😊
Ниже - примеры вопросов от нанимающих менеджеров:
- Был ли у вас опыт разработки стратегии закупок для компании? Какие факторы вы обычно учитываете?
- Вы достаточно долго проработали на компанию «ХХХ». Почему вы решили искать работу ?
- Скажите, в чем, на ваш взгляд, проблемы вашей компании в закупках на данный момент?
- У вас в результатах указана экономия в ХХХ миллионов рублей за счет выстраивания партнерских отношений с ключевыми поставщиками (улучшил условия контрактов и обеспечил бесперебойные поставки). За какой период вот эта экономия и на какой оборот? Какова ценность этого достижения была?
- Как вы выстраиваете коммуникацию с различными отделами компании, вовлеченными в процесс закупок? С кем сложнее всего работать?
- Как вы думаете, а что руководитель отдела закупок не может делать?
- Кто был инициатором автоматизации бизнес-процесса закупок?
- Расскажите, как вы расширяете пул поставщиков? Как вы оцениваете и выбираете их?
- Опишите ваш опыт работы с различными методами закупок (например, тендеры, прямые контракты, переговоры). Приведите конкретные примеры.
- Вы сейчас сказали, что вы перевели поставку с ЖД-транспорта на автомобильный, тем самым обеспечивая существенную экономию. Каким образом? Автотранспорт, он же сильно дороже.
- Каким образом экономию считали по данному направлению? А на сколько это увеличило объем реализации? То есть экономия посчитана исходя из стоимости денег?
- Как вы контролируете затраты на закупки и оптимизируете их? Приведите конкретный пример.
- Как вы сами оцениваете, какие профессиональные навыки, необходимые для этой должности, у вас развиты максимально хорошо?
- А каких навыков, по вашему мнению, вам не хватает, чтобы быть еще более эффективным сотрудником или руководителем?
- У вас в резюме написано, что вы сами себе отчеты настраиваете в ERP. Расскажите про этот инструментарий. Как он выглядит примерно? Каким образом это организовано?
- Если у вас будет только коробочная ERP для функции закупок. Что вы будете делать? С чего начнете?
- Скажите, пожалуйста, а как часто у вас внутри коллектива бывают конфликты?
- Вам приходилось увольнять людей?
- Как вы считаете, есть ли отличия руководителя службы закупок в целом компании от руководителя направления? И если есть, в чем эти отличия ключевые и какие дополнительные компетенции, по вашему мнению, нужны, чтобы реализовать этот функционал?
- Скажите, пожалуйста, каким образом система KPI выстроена в вашем подразделении?
- А ваша система мотивации из каких составляющих состоит? А первая составляющая это фиксированная сумма или это некий процент, условно говоря, от закупленного объема?
- Есть ли у вас проблемы с качеством прогнозирования и планирования закупок? Как вы их решаете?
- Какими способами можно ускорять и контролировать оборачиваемость продукции?
- Что вам дается хуже всего в вашей работе?
- Опишите, пожалуйста, компанию, должность, рабочее место, где вам бы было максимально комфортно работать
- Насколько вы готовы к командировкам?
- Вы несколько раз говорили о том, что в этом залог успеха переговоров, что вы лично встречаетесь с поставщиками. В чем ваш личный успех при проведении переговоров? Поделитесь, может быть, своими фишками или лайфхаками?
- А где вам комфортнее встречаться с поставщиком, чтобы добиться своих целей? В формальной или неформальной обстановке вам комфортнее?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось работать с поставщиком, который не выполнял свои обязательства. Как вы решили проблему?
- Как вы оцениваете эффективность работы вашей команды и отдельных сотрудников? Какие показатели вы используете?
- Какие у вас планы на профессиональное развитие в сфере закупок? Какие знания и навыки для вас сейчас актуальнее всего?
Перешлите знакомому директору по закупкам (пусть подготовится) или другому знакомому, потому что примеров вопросов с собеседований у меня много для разных должностей.