Генеральный директор компании в сфере IT обратился в кадровое агентство с заявкой на подбор офис-менеджера. Ранее компания размещала вакансию на популярных сайтах по поиску работы, но столкнулась с серьезной проблемой – откликов было мало, большинство из них приходились на кандидатов без релевантного опыта или с неподходящими компетенциями.
Аудит вакансии и разработка стратегии поиска
Специалисты кадрового агентства КИТ Консалт провели детальный анализ ситуации и разработали стратегию:
Анализ рынка и корректировка вакансии:
- Пересмотр зарплатного предложения с учетом рыночных условий
- Оптимизация требований к кандидату
- Корректировка описания вакансии для лучшей индексации
- Разработка стратегии активного поиска
Процесс поиска и отбора
- Просмотрено более 150 резюме
- Отобрано 40 кандидатов для дальнейших этапов
- Проведено 20 телефонных интервью
- Организовано 8 очных собеседований
Методы оценки кандидатов:
HR-сканер тест «Тулс»:
- Тестирование на продуктивность (200 вопросов, 35 минут)
- Оценка личностных качеств
- Анализ способности справляться с рабочими задачами
Результаты
В результате тщательного отбора был найден кандидат, полностью соответствующий требованиям компании.
Ключевые показатели:
- Сроки закрытия вакансии: 14 дней
- Заработная плата: 80 000 рублей net
- Испытательный срок: 3 месяца
После трудоустройства новый офис-менеджер эффективно справляется с административными задачами, включая контроль работы офиса, оптимизацию расходов и поддержание порядка.
Ключевые выводы
При подборе офис-менеджера решающую роль играют:
- Правильная формулировка требований к позиции
- Комплексный подход к оценке кандидатов
- Использование профессиональных методов тестирования
- Тщательная проверка рекомендаций
- Сотрудничество с кадровым агентством, имеющим опыт в подборе административного персонала
Кейсом поделилась Екатерина Афонина, эксперт кадрового агентства КИТ Консалт.
