Сегодня 60% компаний работают в гибридном формате:
разрешают сотрудникам работать удалённо. Сотрудникам это нравится, но многие отмечают, что креативные решения легче придумывать в офисе. Да и «чувствовать локоть и плечо» коллег проще в офлайн-
формате. Поделюсь приемами, которые помогают поднять эффективность удаленной работы.По секрету — я подсмотрела их у музыкального оркестра.
Кто отвечает за то, чтобы оркестр играл слаженно? Дирижёр? Нет! Он не может сам контролировать каждую деталь! Ему помогает каждый из участников команды!
Читайте статью чтобы узнать, как это сделать. А ещё расскажу, как активировать секретный закон «корпоративной кармы». Прочитайте истории, чтобы понять важность каждого «музыкального инструмента» в «корпоративном оркестре».
1. Скрипка: Ответственность за атмосферу
Если бы Ольга играла на скрипке, она всегда бы приходила на репетиции с улыбкой и позитивным настроем. Один взмах её смычка создаёт настроение у целого коллектива!
Ольга опытный маркетолог в компании, работающей удалённо. Ей не нравилось, что по утрам команда была вялой и молчаливой. Команда гасила её креативное настроение, ей было сложно выполнить задачи. Ольга решила изменить ситуацию. Каждое утро Ольга стала отправлять в общий чат вдохновляющие цитаты и смешные картинки. Сначала коллеги реагировали скромно, но постепенно стали вовлекаться. В чате даже появился хэштег #антивыгорательныйчетверг.
Результат: Общее настроение улучшилось. В чат вошли смех и радость.
Креативные идеи буквально рождались на лету. Рабочие вопросы стали решаться быстрее. Атмосфера сразу изменилась, участники стали более расслабленными и вовлеченными.
2. Флейта: Проактивное взаимодействие
Если бы Алексей играл на флейте, то он бы всегда был первой нотой.
Алексей работает дизайнером. Он заметил, что его коллега Андрей, новичок в команде, часто теряется в рабочих задачах. Вместо того чтобы ждать, когда к нему обратятся за помощью, Алексей сам предложил новому сотруднику попить кофе,рассказать, как все тут устроено, ответить на вопросы.
Результат: Андрей быстро адаптировался к рабочему процессу и стал
увереннее в своих задачах. Он перестал тормозить работу команды. Алексей почувствовал удовлетворение от того, что помог коллеге. Ведь когда мы делаем доброе дело,то мы запускаем гормон счастья. Приятный бонус —
команда стала сдавать задачи вовремя.
3. Виолончель: Эмоциональная вовлеченность
Если бы Мария, играла на виолончели, то она бы создавала позитивное поле музыкальных эмоций.
Мария руководитель отдела, который работает удалённо. Она поняла, что ей не хватает личного контакта с коллегами. Каждый жил сам по себе. Не было ощущения принадлежности к большой
команде.
Мария предложила каждую неделю проводить «виртуальные кофе-брейки»,
где можно обсуждать не только рабочие вопросы, но и делиться личными
новостями и впечатлениями. Работа работой, но ведь каждый из нас человек.
Результат: Эти встречи стали любимыми для всей команды. Они позволили сотрудникам лучше узнать друг друга. Эмоциональные связи стали крепче. Многие говорили, что возникло «чувство локтя», которого так не хватало
в режиме удалённой работы.
4. Труба: Поддержка и взаимопомощь
Если бы Иван играл на трубе в составе оркестра, то он никогда бы не допустил ситуации «дело — труба». Иван работает инженером. Он заметил, что его коллега Анна испытывает трудности с выполнением сложного проекта. Он уже работал с таким оборудованием в другой компании, а для Анны это был первый опыт.
Иван предложил свою помощь, хотя у самого было много работы. Почему? Просто проявил великодушие (правда же, прекрасное слово?). Вместе они завершили проект вовремя.
Создайте в команде культуру взаимопомощи, где каждый знает, что может обратиться за поддержкой. Например, создайте в рабочем чате отдельный канал для вопросов и помощи, чтобы каждый мог быстро получить нужную информацию или совет.
Результат: Анна была очень благодарна Ивану за поддержку и помощь. В следующий раз уже она помогла другому коллеге. Так взаимопомощь стала нормой в их команде. Оказалось, что от этого выиграли все. Команда улучшила свои показатели, а отдел получил премию.
5. Пианино: Открытое общение
Если бы Вера играла на пианино, то каждый раз, поднимая крышку, она бы напоминала про важность открытости. Вера, руководитель, столкнулась с недопониманием. Она поняла, что проблема в ясной коммуникации и решила внедрить регулярные видеовстречи, где каждый мог бы открыто высказываться о своих идеях и проблемах. На совещаниях в понедельник
Вера предложила три идеи открытости.
- Ответить на вопрос: «Какие качества вы хотите, чтобы в вас на этой неделе заметили другие?».
- Говорить правду на встречах, даже если это сложно.
- Практиковать честность, добросовестность, выполняя обещания коллегам.
Результат: Открытые обсуждения помогли находить проблемы и сразу их
решать. Новые идеи стали внедряться эффективнее. Сотрудники могли высказать своё недовольство, поделиться чувствами. Негатив перестал копиться внутри и отравлять рабочую атмосферу.
6. Контрабас: Личное развитие и переопыление экспертностью
Если бы Елена играла на контрабасе, то она бы точно знала, как передать свой драйв оркестру. Елена специалист по HR, видела, что у многих сотрудников есть интересный опыт, наработаны свои подходы. Вот было бы здорово, если бы о них узнали другие! Так команда вышла бы на новый уровень
продуктивности! Елена организовала серию внутренних вебинаров «Шаг». где каждый мог рассказать о своем опыте и поделиться полезными советами. Оказалось, что многие хотели поделиться.
Результат: Эти вебинары стали отличной возможностью учиться друг у друга и развиваться профессионально. Это не только повысило уровень продуктивности команды, но и укрепило чувство единства.
5 аргументов, почему стоит самим взять ответственность за атмосферу и работу, а не ждать дирижера
1. Создаете позитивный цикл взаимодействий. Когда вы берете инициативу в свои руки, вы запускаете цепочку положительных действий. Ваш пример вдохновляет коллег, и постепенно вся команда становится более гармоничной и продуктивной.
2. Повышение личной и командной продуктивности. Когда вы ответственны за свою работу и атмосферу, это сказывается на всей команде. Проактивное поведение снижает количество конфликтов и недоразумений, что помогает всем работать эффективнее.
3. Развитие лидерских качеств. Беря на себя ответственность, вы прокачиваете свои лидерские навыки. Проактивные сотрудники часто становятся неформальными лидерами, которых уважают и к которым прислушиваются.
4. Укрепление командного духа. Когда каждый в команде берет на себя ответственность, это усиливает чувство единства. Люди начинают больше доверять друг другу и ощущать себя частью чего-то важного и большого.
5. Личное удовлетворение и профессиональное развитие. Когда вы берете на себя ответственность, это приносит личное удовлетворение от работы и помогает увидеть, как ваш вклад влияет на атмосферу и результаты команды. Это не только радует, но и способствует вашему профессиональному росту.
Каждый из вас — важная часть команды, и от вас зависит, как будет звучать наш общий оркестр. ТЕСТ: Кто вы в команде? Ответьте на несколько вопросов и узнайте, какой «музыкальный инструмент» вы в «корпоративном оркестре»