Трудовое законодательство ужесточается, а вместе с ним растёт внимание контролирующих органов к тем, кто работает или нанимает «вне ТК». Особенно тщательно проверяются форматы ГПХ, самозанятости и фриланса.
Даже если формально всё чисто — реальная структура взаимодействия может быть расценена как трудовые отношения, со всеми вытекающими. Ниже — 11 признаков, по которым инспекция определит, действительно ли вы соблюдаете закон.
✅ 1. Устойчивый и стабильный характер отношений
Вы работаете с человеком на постоянной основе, из месяца в месяц, без существенных перерывов и смены задач? Это уже повод для сомнений. Разовые проекты ≠ системная загрузка. Чем регулярнее работа, тем ближе она к трудовой.
✅ 2. Подчинённость и зависимость
Если сотрудник отчитывается перед вами, принимает решения только с вашего согласия и не может отказать в задаче — это явный элемент подчинённости. Работа в рамках договора подряда предполагает результат, а не процесс по указке.
✅ 3. Наличие трудовых гарантий
Если вы предоставляете отпуск, больничный, выходные, страховку или иные «плюшки», положенные по Трудовому кодексу, — поздравляем: у вас, скорее всего, трудовые отношения.
✅ 4. Работа по указаниям работодателя
Подрядчик сам определяет, как делать работу. Сотрудник — делает «как сказано». Если вы регулярно даёте инструкции, участвуете в процессе, контролируете этапы — это прямой путь к признанию отношений трудовыми.
✅ 5. Интеграция в команду
Если человек участвует в корпоративных планёрках, имеет доступ к внутренним сервисам, стоит в графике смен или подписан на внутренние чаты — он встроен в структуру компании. А значит — работает по всем признакам «в штате».
✅ 6. Отпуск и выходные
Вы официально согласовываете отпуск, ждёте возвращения с отдыха, считаете выходные и праздничные дни? Это не договор подряда, а полноценный трудовой график.
✅ 7. Оплата командировок
Если вы оплачиваете билеты, проживание, питание и иные расходы, связанные с выполнением задач, — это уже черта работодателя, а не заказчика.
✅ 8. Периодические выплаты — единственный доход
Когда человек получает от вас деньги регулярно (раз в неделю, в месяц) и при этом не имеет других источников дохода, это сигнал для инспектора: перед ним не подрядчик, а ваш сотрудник.
✅ 9. Инструменты и материалы — за ваш счёт
Вы предоставляете рабочий ноутбук, телефон, спецодежду, доступ к сервисам, логистику и расходные материалы? Всё это — в зоне ответственности работодателя, а не заказчика по ГПХ.
✅ 10. Работа по должности или квалификации
Если в договоре (или фактически) фигурируют позиции вроде «менеджер», «программист», «логист», а не «исполнитель услуг по разработке» — это признак официальной роли в структуре компании.
✅ 11. Прочие признаки по ТК и законам
Всё, что сближает исполнителя с внутренним сотрудником: формальный дресс-код, служебное удостоверение, участие в собраниях, внутренняя почта, — может быть аргументом в пользу трудовых отношений.
⚠️ Подмена трудовых отношений — это реальный риск: юридическая справка
Если гражданско-правовой договор фактически регулирует трудовые отношения, это рассматривается как нарушение трудового законодательства. Контролирующие органы всё чаще выявляют такие случаи — и применяют к работодателям административные, налоговые и даже уголовные меры.
Административная ответственность
Согласно ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, за подмену трудовых отношений предусмотрены штрафы:
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
- для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.
Если нарушение повторяется:
- для должностных лиц — штраф до 40 000 рублей;
- для юридических лиц — до 200 000 рублей.
Каждый случай оформления гражданско-правового договора вместо трудового может квалифицироваться отдельно. Это значит, что штраф может быть наложен за каждого сотрудника, с которым установлены подобные отношения.
Налоговые последствия
При признании отношений трудовыми налоговые органы могут доначислить:
- НДФЛ (налог на доходы физических лиц);
- страховые взносы в Пенсионный фонд, ФОМС и ФСС за весь период работы сотрудника.
Дополнительно может быть начислен штраф по статье 122 Налогового кодекса РФ — до 40% от неуплаченных сумм, а также пени за каждый день просрочки.
Уголовная ответственность
Если установлено, что действия работодателя были умышленными и привели к уклонению от уплаты налогов в крупном или особо крупном размере, возможно привлечение по статье 199 УК РФ.
Для возбуждения уголовного дела необходимы:
- наличие умысла;
- причинение значительного ущерба бюджету.
✅ Вывод: оформляйте отношения правильно — это проще и дешевле, чем разбираться с последствиями
Подмена трудовых отношений — не мелочь и не лазейка, а полноценное нарушение, за которое сегодня штрафуют, доначисляют налоги и даже заводят уголовные дела. При этом многие работодатели не делают это из злого умысла, а из незнания или по привычке: «так делают все».
Но сейчас это уже не работает. Закон становится строже, а проверки — точнее. Если вы хотите строить устойчивый бизнес, без рисков и конфликтов — важно правильно выстраивать отношения с персоналом.
Понимание этих 11 признаков — первый шаг, чтобы не попасть в неприятную ситуацию и сохранить репутацию компании.
📲 Подписывайтесь на наш Telegram-канал
В нём вы найдёте актуальные новости рынка труда, разъяснения тонкостей бизнеса простым языком, лайфхаки по управлению персоналом, а также инсайты для HR-специалистов и руководителей. Без воды и сложностей — только то, что поможет вам принимать грамотные решения и развивать бизнес без лишнего риска.