Как настроить архивацию данных в 1с

Настройка архивации данных в 1С:Предприятие - важная задача для обеспечения сохранности и восстановления информации в случае сбоев, ошибок или других непредвиденных ситуаций. Существует несколько способов организации архивации, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки.

Основные способы архивации в 1С:

1. Создание резервной копии базы данных средствами 1С (Стандартный способ):

• Что это: Создание полной копии базы данных 1С, включая структуру и данные.
• Как работает: 1С предоставляет встроенные инструменты для создания резервных копий базы данных.
• Преимущества:
• Простота настройки и использования.
• Не требует установки дополнительного программного обеспечения.
• Возможность автоматизации процесса.
• Возможность восстановления данных на любой момент времени, когда была создана резервная копия.
• Недостатки:
• Требует остановки работы пользователей в базе данных (для файловых баз данных).
• Занимает много места на диске.
• Восстановление может занять продолжительное время.
• Настройка:
• Запустите 1С:Предприятие в режиме “Конфигуратор”.
• Перейдите в меню “Администрирование” -> “Выгрузить информационную базу”.
• Укажите путь для сохранения резервной копии (.dt файл).
• Для автоматизации: Используйте планировщик заданий Windows (или cron в Linux) для регулярного запуска 1С:Предприятие в командном режиме с параметрами выгрузки информационной базы. Пример командной строки:

§ "C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1492\bin\1cv8.exe" ENTERPRISE /F"D:\Bases\MyBase" /N"Администратор" /P"" /DumpIB "D:\Backup\MyBase_%date:~-4,4%_%date:~-7,2%_%date:~-10,2%_%time:~0,2%_%time:~3,2%.dt" /UC

• /F - путь к информационной базе.
• /N - имя пользователя.
• /P - пароль пользователя.
• /DumpIB - путь для сохранения резервной копии.
• /UC - завершить сеанс после выполнения команды.
• Рекомендации: * Храните резервные копии на другом физическом носителе или в облаке, чтобы защититься от потери данных в случае поломки компьютера. * Регулярно проверяйте возможность восстановления из резервных копий.

1. Использование SQL Server Maintenance Plans (Для клиент-серверных баз данных):

• Что это: Использование встроенных инструментов SQL Server для создания резервных копий базы данных 1С.
• Как работает: SQL Server Maintenance Plans позволяют автоматизировать создание полных, дифференциальных и журнальных резервных копий базы данных.
• Преимущества:
• Надежность и производительность.
• Возможность создания различных типов резервных копий (полные, дифференциальные, журнальные).
• Интеграция с SQL Server Agent для планирования заданий.
• Возможность восстановления данных на определенный момент времени (при использовании журнальных резервных копий).
• Недостатки:
• Требует знаний SQL Server.
• Восстановление может быть более сложным, чем при использовании средств 1С.
• Настройка:
• Откройте SQL Server Management Studio (SSMS).
• Подключитесь к вашему SQL Server.
• Разверните узел “Management” -> “Maintenance Plans”.
• Щелкните правой кнопкой мыши на “Maintenance Plans” и выберите “New Maintenance Plan”.
• В окне Maintenance Plan Designer добавьте задачи для создания резервных копий:
• “Back Up Database Task” - для создания полных и дифференциальных резервных копий.
• “Back Up Transaction Log Task” - для создания журнальных резервных копий.
• Настройте параметры каждой задачи:
• Выберите базу данных 1С.
• Укажите тип резервной копии (Full, Differential, Transaction Log).
• Укажите путь для сохранения резервной копии.
• Настройте расписание выполнения задачи.
• Сохраните Maintenance Plan.
• Рекомендации: * Регулярно проверяйте логи SQL Server Agent на наличие ошибок при выполнении Maintenance Plan. * Храните резервные копии на другом физическом носителе или в облаке. * Регулярно проверяйте возможность восстановления из резервных копий.

1. Использование сторонних программ для резервного копирования (Veeam, Acronis):

• Что это: Использование специализированных программ для резервного копирования, которые поддерживают резервное копирование SQL Server и виртуальных машин.
• Как работает: Сторонние программы для резервного копирования создают резервные копии базы данных 1С или всей виртуальной машины, на которой установлен 1С:Предприятие.
• Преимущества:
• Широкие возможности по настройке и управлению резервным копированием.
• Поддержка различных типов резервного копирования (полные, дифференциальные, инкрементные).
• Возможность резервного копирования в облако.
• Быстрое восстановление данных.
• Централизованное управление резервным копированием для нескольких серверов.
• Недостатки:
• Требует приобретения лицензии на стороннее программное обеспечение.
• Требует настройки и администрирования.
• Настройка:
• Установите выбранную программу для резервного копирования (например, Veeam Backup & Replication, Acronis Backup).
• Настройте программу для подключения к SQL Server или виртуальной машине.
• Создайте задание резервного копирования для базы данных 1С или виртуальной машины.
• Настройте параметры задания:
• Выберите базу данных 1С или виртуальную машину.
• Укажите тип резервной копии (Full, Incremental, Differential).
• Укажите путь для сохранения резервной копии.
• Настройте расписание выполнения задания.
• Запустите задание резервного копирования.
• Рекомендации: * Регулярно проверяйте логи программы резервного копирования на наличие ошибок. * Храните резервные копии в облаке или на другом физическом носителе. * Регулярно проверяйте возможность восстановления из резервных копий.

1. Использование служб создания теневых копий томов (VSS):

• Что это: Технология, позволяющая создавать “снимки” (теневые копии) томов дисков, содержащих базы данных 1С, без остановки работы. Это особенно полезно для баз SQL Server.
• Как работает: VSS координирует работу различных компонентов системы (запросившее приложение, VSS writer, VSS provider) для создания согласованной копии данных на диске.
• Преимущества:
• Резервное копирование без остановки работы 1С (для SQL Server).
• Поддержка различных программ резервного копирования, использующих VSS.
• Создание согласованных резервных копий базы данных.
• Недостатки:
• Требует настройки и поддержки VSS.
• Не всегда поддерживается для файловых баз данных.
• Настройка:
• Убедитесь, что служба VSS включена и работает в операционной системе.
• Настройте SQL Server VSS Writer: SQL Server должен быть настроен для использования VSS. Обычно это делается автоматически при установке SQL Server.
• Используйте программу резервного копирования, поддерживающую VSS: Настройте программу резервного копирования для использования VSS при создании резервных копий базы данных 1С.
• Проверьте логи VSS на наличие ошибок.
• Рекомендации: * Регулярно проверяйте логи VSS на наличие ошибок. * Убедитесь, что резервные копии, созданные с использованием VSS, могут быть успешно восстановлены.

Общие рекомендации по настройке архивации в 1С:

• Определите стратегию резервного копирования:
• Как часто нужно создавать резервные копии (ежедневно, еженедельно, ежемесячно)?
• Какой тип резервных копий использовать (полные, дифференциальные, журнальные)?
• Как долго хранить резервные копии?
• Автоматизируйте процесс резервного копирования: Используйте планировщик заданий Windows или другие инструменты для автоматического запуска заданий резервного копирования.
• Проверяйте возможность восстановления из резервных копий: Регулярно проверяйте, что вы можете успешно восстановить данные из резервных копий.
• Храните резервные копии в безопасном месте: Храните резервные копии на другом физическом носителе или в облаке, чтобы защититься от потери данных в случае поломки компьютера или других аварий.
• Шифруйте резервные копии: Используйте шифрование для защиты резервных копий от несанкционированного доступа.
• Документируйте процесс резервного копирования и восстановления: Создайте подробную документацию, описывающую процесс резервного копирования и восстановления данных.

Выбор способа архивации:

Выбор способа архивации зависит от размера базы данных, требований к доступности данных, бюджета и уровня квалификации персонала.

• Для небольших файловых баз данных: Вполне достаточно использовать встроенные средства 1С для создания резервных копий.
• Для больших клиент-серверных баз данных: Рекомендуется использовать SQL Server Maintenance Plans или сторонние программы для резервного копирования.

В любом случае, важно тщательно спланировать и настроить процесс резервного копирования, чтобы обеспечить надежную защиту ваших данных.