Фахим ЛАШКАРИЯ
Определение
Коэффициент «HR-персонал к сотрудникам» — это количество HR-ра-ботников на каждые 100 сотрудников компании. Этот показатель помогает определить эффективность работы HR-отдела любой организации. Это своеобразный барометр, позволяющий определить, насколько качественно сотрудники HR-отдела предоставляют услуги компании.
Коэффициент базируется на двух факторах:
- размер компании;
- сфера (отрасль), в которой работает компания.
Как правило, в небольших компаниях этот коэффициент выше, в то время как в крупных организациях он может быть значительно ниже прежде всего из-за автоматизации и других экономических факторов.
Производственные предприятия или отделы компаний имеют, как правило, более высокую численность персонала, чем компании или отделы, использующие интеллектуальный труд. Таким образом, отрасль также является важным фактором, влияющим на коэффициент.
Формула для расчета коэффициента
Чтобы получить коэффициент, следует разделить количество сотрудников HR-отдела, занятых полный рабочий день (FTE1), на общее количество сотрудников компании, также занятых полный рабочий день, и умножить на 100.
Обычно в каждой компании есть сотрудники, работающие неполный рабочий день (PTE2). Их также следует учитывать, для чего требуется произвести определенный расчет. Для преобразования сотрудников, работающих неполный рабочий день, в сотрудников на полный рабочий день применяется следующая формула: количество сотрудников, занятых неполный рабочий день, следует умножить на количество отработанных ими часов в неделю, затем умножить на 52 недели и разделить на количество часов, которые проработал сотрудник, работающий полный рабочий день (обычно это 2080 ч).
Примеры
Маленькая или средняя по размеру компания
Название компании: ABC.
Количество HR (FTE)3, занятых полный рабочий день: 1 сотрудник.
Количество персонала, занятого полный рабочий день (FTE): 45 сотрудников.
Количество персонала, занятого неполный рабочий день (PTE): 15 сотрудников (16 часов в неделю).
Для начала переведем сотрудников PTE в FTE. Для этого 15 сотрудников с неполной занятостью умножаем на 16 ч, затем умножаем на 52 недели и делим результат на 2080 ч, чтобы получить FTE.
Таким образом, 15 х 16 х 52 = 12 480 ч. Теперь 12 480 / 2080 и получаем
6 сотрудников FTE.
Добавляем этих 6 сотрудников и получаем 45 + 6 = 51 сотрудник с полной занятостью.
Применяем приведенную выше формулу и получаем коэффициент (1 / 51) × 100 = 1,96.
Большая по размеру компания
Название компании: XYZ.
Количество HR (FTE):
5 сотрудников.
Количество персонала,
занятого полный рабочий день (FTE): 1100 сотрудников.
В этой компании нет сотрудников, занятых неполный рабочий день.
Используем формулу и получаем коэффициент (5 / 1100) х 100 = 0,45.
Коэффициент по отделам
Если компания большая и есть необходимость посчитать коэффициент по отделам, то необходимо иметь для расчета следующие данные:
- количество HR-ов;
- общая численность сотрудников отдела, занятых полный рабочий день (FTE);
- количество сотрудников отдела, занятых неполный рабочий день (PTE);
- количество часов, в течение которых сотрудники, работающие неполный рабочий день, работают в неделю.
После преобразования сотрудников, работающих неполный рабочий день (PTE), в сотрудников, работающих полный рабочий день (FTЕ), они добавляются к числу сотрудников, работающих полный рабочий день (см. табл.).
Возьмем одну из строк таблицы, а именно отдел продаж. В нем 275 сотрудников работают полный рабочий день, 10 сотрудников работают неполный рабочий день. 10 х 8 х 52 = 4160 ч. 4160 / 2080 = 2. 275 + 2 = 277 работников. 2 / 277 х 100 = 0,72.
Для чего используют коэффициент
- Для увеличения или уменьшения количества HR-сотрудников.
- Чтобы помогать руководству принимать важные кадровые решения.
- Для сравнительного анализа с другими компаниями аналогичного размера, чтобы оценить, достаточно ли укомплектован HR-отдел.
_____________________________________________
1 FTE (Full-Time Employee) — сотрудник, занятый полный рабочий день.
2 PTE (Part-Time Employee) — сотрудник, занятый неполный рабочий день.
3 HR (FTE) — работники HR-отдела, которые работают полный рабочий день. Если в компании есть HR-ы (PTE), т. е. работающие неполный рабочий день, то их следует преобразовать в работников на полный рабочий день, используя ту же формулу, как и в случае с обычными сотрудниками, работающими неполный рабочий день.