Сегодня хочу поговорить про неочевидные последствия отсутствия подготовки к важным/стратегическим встречам.
Любое большое собрание с ТОПами стоит очень дорого. Потому что на нем одновременно присутствует = оторвано от работы куча людей, стоимость которых крайне высока. Час таких посиделок в обществе 5-10 человек может стоить компании 50-100 тысяч рублей.
А среди участников очень часто есть люди, которые молчат или отделываются общими фразами. И не всегда это случается потому, что они не заинтересованы или им нечего сказать...
Не секрет, что современный мир тяготеет к экстраверсии.
Все эти бесконечные митапы и опенспейсы. Об этом много рассуждает Сьюзан Кейн — автор книги «Тишина: сила интровертов в непрерывно болтающем мире» и евангелист интровертов в современном бизнес-сообществе.
Так вот, мы со Сьюзан (🤓) призываем учитывать, что интроверты лучше всего работают в спокойной обстановке без лишнего шума. Им бывает сложно быстро думать в окружении большого количества людей и новой поступающей информации (например, на собраниях).
Поэтому интровертов критически часто недооценивают. А самое главное, заинтересованные лица недополучают огромное количество пользы.
Представьте, как неправильно организованное собрание лишает вас десятков глубоких идей от крутых специалистов, которым просто нужно дать спокойно подумать. Да, есть мозговые штурмы и встречи, где полезна творческая атмосфера и поток. Но, зачастую, перед инициаторами стоят конкретные задачи, которые нужно решить.
Так сделайте несколько простых вещей и получите от встречи максимум.
Чтобы использовать потенциал всех типов сотрудников, стоит перед важными и/или нестандартными встречами:
- Составить повестку и регламент встречи, разослать участникам. Чтобы все понимали, что будете обсуждать, в каком формате пройдет мероприятие + чего вы хотите персонально от каждого
- Заранее предоставить краткие материалы для предварительного ознакомления (только, пожалуйста, не отчеты на 150 листах, никто их читать не будет)
- Перед встречей определить ведущего или фасилитатора, помогающего людям высказывать и обосновывать свою позицию и смягчающего конфликты
- Делать паузы на 10-15 минут, чтобы курящие смогли сходить покурить, пьющие - сделать чай или кофе, а интроверты - изучить входящие данные и сформировать свое мнение
Ну а если вы сами из тех, кому непросто даются совещания, позаботьтесь о себе заранее. Запросите у своего руководителя или организаторов материалы, узнайте формат и то, чего на этом мероприятии хотят лично от вас.
Сыграйте в это, как в игру. Наверняка ваш комфорт и влияние на принимаемые по результатам бизнес-встреч решения многократно возрастут (вдруг, вам оно надо 🙃).
Всем, кому небезразлична тема интроверсии советую материалы от Сьюзан Кейн:
▪TED-talks “The power of introverts” (есть русские субтитры)
▪Книга Quiet: The Power of Introverts in a World That Can not Stop Talking (на русском называется “Тишина: сила интровертов в непрерывно болтающем мире”)
Рада познакомиться. Меня зовут Ирина Курбанова
Зашла эта статья? Приходите обсуждать в ТГ канал «Проекты интроверта». Там не менее (а иногда и более 🙃) крутые тексты + не потеряемся.
Я пишу для предпринимателей, руководителей и экспертов:
От любимого тоже выгорают KPI, которые портят вам жизнь и развращают команду Сильные люди, какие они?
А еще, в канале вы найдете много материалов про и для интровертов. Википедия говорит, что нас целых 44% населения земного шара.
Подписывайтесь, буду рада соучастникам.