Показываю оценку сотрудников по методу "360 градусов". Инструкция для Excel.
В основе методики оценка коллег и начальства, когда все оценивают друг друга. Поскольку сотрудников много, я выбрал компактную табличную форму для визуализации.
Кодирую оценки цветовым меткам, где красный проблемы, а зелёный высокие оценки коллег.
Сотрудники сгруппированы по отделам
Для удобства я считаю рейтинг как среднюю оценку сотрудника. Он в первом столбике и используется для сортировки. Так как сотрудники по отделам - получается рейтинг внутри отдела.
Хорошей идей стало тут же выводить итоговые оценки между отделами, чтобы оценить их взаимодействие. Для этого сформирована правая часть дашборда, где в больших квадратах цветом показаны проблемы взаимодействия между отделами. Если сразу перевести взгляд на левую часть дашборда, то можно увидеть кто из сотрудников является причиной плохих оценок для отдела.
Чтобы оценит отношения внутри отдела смотрите большие цветные квадраты в черных рамках. Красный цвет указывает на напряженные отношения уже внутри отдела.
Весть дашборд помогает руководителю вовремя скорректировать мотивацию или принять меры по отношению к проблемным сотрудникам. Хорошее дополнение к диаграмме "Кто из ваших сотрудников скоро выгорит".
Как построить дашборд в Excel?
Шаг 1. Работа с данными
Для лучшего понимания проведем группировку данных по отделам. Не забудем подписать отделы слева и сверху, чтобы таблицу было легко читать с любой стороны. Справа добавим средние оценки отделов, чтобы увидеть проблемы в коммуникации как внутри отделов, так и между ними.
Получили таблицу с блоками и понятной навигацией. Но пока, при первом взгляде на таблицу, ничего не понятно. Очень много цифр!
Шаг 2. Цветовые шкалы
Добавим условное форматирование "Цветовая шкала" от негативного красного до положительного зелёного.
В таблице появились акценты. Сразу видно лидеров команды и тех, кто болтается в хвосте.
Шаг 3. Последние штрихи
Отрегулирую форматирование таблицы: шрифты, границы, выделю оценки внутри отделов и т.д. Чтобы получить визуально завершенную картинку.
У нас получилась наглядная таблица с результатами оценки 360 градусов. Левый блок показывает данные по каждому сотруднику, правый — по отделам.
Что видно из анализа:
- Отдел дизайна выделился красным цветом, что говорит о проблемах. Нужно обсудить ситуацию с руководителем Кузнецовой Д.
- Особенно низкие оценки получил дизайнер Окулов Р., хотя сам он ставит другим нормальные оценки.
- Похожее положение у дизайнера Борисовой А.
- Руководитель отдела получает хорошие оценки. Значит, проблема скорее всего не в нём. Причины низкой удовлетворённости надо выяснить: возможно, задач слишком много, неправильно ставятся цели или атмосфера в коллективе напряжённая.
- Черные рамки в правой части дашборда показывает, как сотрудники одного отдела оценивают друг с друга. У дизайнеров снова красный цвет — значит, там напряжённые отношения. Похожая ситуация в отделе маркетинга.
- Внимание стоит обратить на сотрудников: Митрофанова В., Жданову М., Морозову Л. имеющих самый низкий рейтинг в своих отделах.
📥 Скачать готовый шаблон в Excel, в который нужно подставить свои цифры.
Хочешь сделать сам?
Пошаговая ИНСТРУКЦИЯ
🤍 Поставьте закладку в браузере - обязательно когда-нибудь пригодиться.
Пройдем этапы создания шаг за шагом. Чтобы потренироваться скачайте учебный файл. Пошаговая инструкция - листай картинки:
- Сначала определимся с границами таблицы. Отделяем сотрудников каждого отдела пустой строчкой.
- Вверху добавляем пустую строку и отделяем каждый отдел сверху тоже пустым столбцом.
- Слева пишем название каждого отдела вертикально.
- Справа ставим блок с расчетом среднего значения показателей по каждому отделу.
- Для удобства навигации указываем еще раз названия отделов вверху таблицы. Делаем формат чисел одинаковым во всех ячейках с усредненными показателями.
Много фишек и идей в моей новой книге "Магия диаграмм" для отчетов и презентаций:
Еще много инструкций на моем сайте Магия диаграмм.